Hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoặc chấm dứt quy trình đăng ký khi cần thiết. Với sự phát triển của công nghệ, việc thực hiện hủy hồ sơ qua mạng đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.
Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
1. Trường hợp được huỷ hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Căn cứ theo Khoản 5 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh được thực hiện khi hồ sơ chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể đề nghị dừng thủ tục đăng ký kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, cần gửi văn bản đề nghị dừng đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi đã tiếp nhận hồ sơ. Sau khi nhận được văn bản, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thông báo kết quả dừng thủ tục trong thời gian 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ đang trong quá trình bổ sung, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu hủy hồ sơ theo quy trình này.
2. Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Để hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản
Sử dụng tài khoản đăng nhập đã đăng ký với Cổng thông tin quốc gia để truy cập vào hệ thống.
Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản và thực hiện xác thực thông tin.
Bước 3: Kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký
Sau khi đăng nhập, tìm đến mục “Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp” và kiểm tra tình trạng của hồ sơ mà bạn muốn hủy.
Nếu hồ sơ chưa được duyệt hoặc đang trong trạng thái bổ sung, bạn có thể tiến hành hủy.
Bước 4: Gửi yêu cầu hủy hồ sơ
Trong phần thông tin hồ sơ đăng ký, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để “Yêu cầu hủy hồ sơ”.
Chọn yêu cầu này và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
Gửi yêu cầu hủy hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Xác nhận và theo dõi
Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc hồ sơ đã được hủy hay không. Thông thường, quá trình hủy hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 03 ngày làm việc.
Nếu yêu cầu hủy bị từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và lý do từ chối.
Lưu ý:
Việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh chỉ có thể thực hiện khi hồ sơ chưa được chấp thuận hoặc đang trong quá trình bổ sung.
Bạn cần đảm bảo yêu cầu hủy hồ sơ được thực hiện đúng thời gian quy định để tránh ảnh hưởng đến quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Với quy trình trên, bạn sẽ có thể hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận tiện qua mạng.
3. Nơi nộp và rút hồ sơ đăng ký kinh doanh
Trên thực tế, việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ phụ thuộc vào tình trạng của hồ sơ tại thời điểm yêu cầu hủy. Cụ thể, có hai trường hợp hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh như sau:
Trường hợp 1: Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận
Đây là trường hợp hồ sơ mới nộp và đang trong trạng thái tiếp nhận hoặc đang trình lãnh đạo duyệt. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần tiến hành hủy hồ sơ bằng cách nộp bộ hồ sơ bản gốc (file giấy) trực tiếp tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Việc này giúp dừng toàn bộ quy trình đăng ký và không làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
Trường hợp 2: Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái bổ sung
Khi hồ sơ đã được nộp và chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra, phát hiện sai sót và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:
Hủy hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ đang trong trạng thái yêu cầu bổ sung.
Nộp hồ sơ hủy trực tiếp tại Sở KH-ĐT: Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phương án nộp hồ sơ hủy trực tiếp tại Sở KH-ĐT nếu không muốn thực hiện thủ tục qua mạng.
Tùy vào từng tình huống cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức hủy hồ sơ phù hợp, đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh không bị gián đoạn.
4. Câu hỏi thường gặp
Tất cả các doanh nghiệp đều có thể hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng?
Không, không phải tất cả các doanh nghiệp đều có thể hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Điều kiện để được hủy hồ sơ qua mạng thường phụ thuộc vào giai đoạn xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý, doanh nghiệp có thể sẽ phải thực hiện thủ tục hủy theo hình thức khác.
Để hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, chỉ cần truy cập vào cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia là đủ?
Không, ngoài việc truy cập vào cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết như mã số doanh nghiệp, mật khẩu đăng nhập và các giấy tờ liên quan để thực hiện thủ tục hủy.
Sau khi hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp sẽ không còn bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào?
Không, việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không tiến hành hoạt động kinh doanh theo như nội dung đã đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ hoàn thành một số thủ tục khác như: giải thể công ty, thanh lý tài sản, nộp báo cáo tài chính cuối cùng…
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
