Thủ tục hoàn công nhà ở tại Đồng Nai là bước quan trọng để đảm bảo việc xây dựng hoặc sửa chữa nhà được hoàn thiện theo quy định của pháp luật và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, môi trường và cơ sở hạ tầng. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn và quy định của cơ quan chức năng tại Đồng Nai. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết chi tiết sau.
Hoàn công nhà ở theo quy định là một thủ tục hành chính trong lĩnh vực xây dựng công trình nhà ở, nhằm xác nhận việc bên đầu tư và bên thi công đã hoàn thành nhà ở sau khi được cấp giấy phép xây dựng và đã hoàn tất quá trình thi công theo yêu cầu. Hoàn công nhà ở cũng đồng thời là điều kiện cần để có thể yêu cầu cấp lại sổ hồng, trong đó ghi nhận các thay đổi về tình trạng nhà đất sau quá trình xây dựng. Nhiều người thường gọi sổ hồng sau hoàn công bằng cái tên khác là sổ hồng hoàn công. Hầu hết các công trình sau khi hoàn thành cần phải tiến hành thủ tục hoàn công và xin giấy phép hoàn công.
2. Thủ tục hoàn công nhà ở tại Đồng Nai
Thủ tục xin giấy phép hoàn công gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp giấy đề nghị hoàn công nhà ở
Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu sau khi hoàn thiện thi công công trình đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thi công để gửi giấy đề nghị hoàn công. Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận đơn đề nghị của cá nhân hoặc tổ chức. Đây là bước quan trọng trong việc hoàn công và cấp giấy phép xây dựng tạm.
Bước 2: Nghiệm thu công trình nhà ở
Sau khi tiếp nhận giấy đề nghị, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực địa theo lịch đã hẹn. Tất cả các bên liên quan cần có mặt để đo đạc và đối chiếu bản vẽ với công trình.
Theo quy trình mới, các chủ đầu tư, chủ sở hữu cùng các đơn vị liên quan tự kiểm tra công trình và tạo biên bản nghiệm thu hoàn công. Các bên cần ký vào biên bản này để chịu trách nhiệm liên đới. Sau đó, người đề nghị hoàn công mang hồ sơ và biên bản nghiệm thu đến cơ quan chức năng để đề nghị hoàn công.
Bước 3: Thực hiện hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Khi nộp giấy đề nghị hoàn công, người đề nghị cần thanh toán lệ phí tại cơ quan thuế theo quy định của nhà nước.
Nơi nộp hồ sơ hoàn công xây dựng:
Sở Xây dựng: Đối với các công trình cấp đặc biệt, cấp 1, tôn giáo, di tích lịch sử, quảng cáo, công trình trên tuyến đường chính TP do UBND TP quy định.
UBND quận, huyện: Nhà ở và các công trình khác thuộc địa giới quận, huyện.
Ban quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp: Các công trình theo qui định cần xin giấy phép xây dựng trong khu đô thị, công nghiệp đó.
UBND xã: Nhà ở ở điểm khu dân cư nông thôn đã có qui hoạch xây dựng thuộc địa giới xã.
>>>> Nếu quý khách đang cần một đơn vị thay mình thực hiện chuẩn bị các hồ sơ phúc tạp và thủ tục mất nhiều thời gian. Quý khách có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hoàn công nhà ở của ACC Đồng Nai qua số hotline.
3. Hồ sơ thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở
Hồ sơ xin xác nhận công trình hoàn công (thủ tục hoàn công xây dựng) bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy phép xây dựng.
Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và các nhà thầu (khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát) liên quan đến công trình. Hợp đồng này cần thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên về quyền và nghĩa vụ đối với công trình và được sao lưu thành nhiều bản.
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
Hồ sơ thiết kế và bản vẽ thi công xây dựng.
Báo cáo kết quả thẩm tra, văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
Bản vẽ hoàn công (nếu thi công có sự khác biệt so với bản vẽ thiết kế).
Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận từ cơ quan Nhà nước về an toàn phòng cháy, chữa cháy và vận hành thang máy (nếu có).
4. Các trường hợp được miễn phép hoàn công nhà ở tại Đồng Nai
Theo quy định của khoản 30, Điều 1 trong Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung năm 2020, các trường hợp sau đây được phép miễn hoàn công xây dựng:
Công trình bí mật nhà nước; công trình xây dựng khẩn cấp;
Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công được Thủ tướng Chính phủ, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, VKSNDTC, TANDTC, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị – xã hội, Chủ tịch UBND các cấp quyết định đầu tư;
Công trình xây dựng tạm theo quy định tại Điều 131 của Luật Xây dựng;
Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong công trình hoặc công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nội dung sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn phòng, chống cháy, nổ;
Công trình quảng cáo không thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về quảng cáo; công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động theo quy định của Chính phủ;
Công trình xây dựng trên địa bàn hai tỉnh trở lên, công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch có tính chất kỹ thuật, chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Công trình xây dựng đã thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng theo quy định của Luật này;
Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công trình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa;
Chủ đầu tư xây dựng công trình quy định tại các điểm b, e, g, h và i khoản này, trừ nhà ở riêng lẻ quy định tại điểm i khoản này có trách nhiệm gửi thông báo thời điểm khởi công xây dựng, kèm theo hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương để quản lý.
Nguyên tắc hoàn công công trình, nhà ở được tiến hành dựa theo giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà Nước có thẩm quyền cấp trước đó. Tuy nhiên, các công trình thuộc các trường hợp trên được miễn giấy phép xây dựng vì thế cũng sẽ được miễn các thủ tục hoàn hoàn công.
5. Mọi người cùng hỏi về hoàn công nhà ở
Có bắt buộc phải làm thủ tục hoàn công nhà ở khi xây dựng không?
Mặc dù trong quá trình xin giấy phép xây dựng nhà ở, hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh việc tạo lập hợp pháp nhà ở; giấy tờ xác định đơn vị tư vấn, đơn vị thi công; bản vẽ thiết kế; bản vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở; và hồ sơ hoàn công theo quy định của pháp luật về xây dựng.
Do đó, kể cả khi đã làm thủ tục cấp Giấy phép xây dựng, sau khi xây dựng xong vẫn bắt buộc phải làm thủ tục hoàn công nhà ở để lập hồ sơ về nhà ở.
Không hoàn công khi xây dựng nhà ở đúng hạn có bị phạt không?
Hiện nay, pháp luật không quy định thời hạn hoàn công sau khi xây dựng xong công trình nhà ở. Chủ nhà có thể chưa cần thực hiện thủ tục này trong quá trình sử dụng và sẽ không bị xử phạt về vấn đề này.
Quá trình hoàn công nhà ở tại Đồng Nai không chỉ là việc đáp ứng các quy định pháp luật mà còn là sự cam kết về chất lượng và an toàn của công trình. Việc hoàn thiện thủ tục này đảm bảo sự hoàn chỉnh, minh bạch và hợp pháp của công trình xây dựng, từ đó đem lại sự tin cậy cho cả chủ đầu tư và cộng đồng trong quá trình sử dụng. ACC Đồng Naihy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!
