Thủ tục thành lập công ty offshore chi tiết là một quá trình quan trọng cho các doanh nghiệp quốc tế tìm kiếm cơ hội đầu tư và mở rộng ra thị trường toàn cầu. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn bạn qua các bước cần thiết, từ việc lựa chọn địa điểm cho đến các yêu cầu pháp lý và hồ sơ cần chuẩn bị.
1. Công ty offshore là gì?
Công ty offshore là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động ngoài quốc gia nơi công ty đó có sự quản lý chính. Các công ty offshore thường được thành lập ở các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có chính sách ưu đãi về thuế, quy định pháp lý linh hoạt, hoặc bảo mật thông tin cao.
2. Điều kiện thành lập công ty offshore
Tên công ty offshore cần đăng ký
Một trong những yêu cầu đầu tiên khi thành lập công ty là tên công ty. Chủ sở hữu công ty cần cung cấp những lựa chọn về tên để được kiểm tra tính hợp lý, ứng với điều kiện được quy định.
Điều kiện về kế hoạch kinh doanh
Ngoài ra, chủ sở hữu cần chuẩn bị kế hoạch kinh doanh khi thành lập công ty offshore. Trong đó, các thông tin cần cung cấp bao gồm: loại hàng hóa để kinh doanh, nguồn hàng hóa, nơi bán hàng hóa,…
Điều kiện về thành viên hay cổ đông công ty
Bên cạnh đó, thông tin chi tiết về từng cổ đông hay thành viên sáng lập công ty. Bao gồm: họ tên, địa chỉ, cùng với số lượng cổ phần của từng cổ đông. Các thông tin cần được kiểm tra để đáp ứng tính hợp lệ.
3. Hồ sơ thành lập công ty offshore
Hồ sơ thành lập công ty offshore bao gồm:
- Chọn tên công ty phù hợp với quy định của từng quốc gia.
- Passport còn hiệu lực hơn 6 tháng của các thành viên.
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú; sao kê 1 tháng hoặc xác nhận tài khoản ngân hàng bằng song ngữ của các thành viên.
- Điền thông tin vào biểu mẫu kế hoạch kinh doanh.
- Điền thông tin vào biểu mẫu CV/Resume của các thành viên.
- Những thông tin cá nhân của các thành viên công ty;
- Các thông tin khác tuỳ vào yêu cầu của từng quốc gia hay vùng lãnh thổ.
4. Thủ tục thành lập công ty offshore
Bước 1: Lựa chọn Địa điểm và Loại Hình Công ty
- Nghiên cứu và chọn quốc gia hoặc vùng lãnh thổ: Xem xét các yếu tố như chính sách thuế, quy định pháp lý, yêu cầu bảo mật và chi phí.
- Chọn loại hình công ty: Xác định loại hình công ty phù hợp với mục đích và nhu cầu kinh doanh của bạn (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.).
Bước 2: Chuẩn bị Tài liệu Cần thiết
- Chứng minh thư hoặc giấy tờ tùy thân: Cung cấp giấy tờ tùy thân của các cổ đông, giám đốc và người đại diện.
- Địa chỉ văn phòng: Cung cấp địa chỉ văn phòng hoặc dịch vụ địa chỉ tại quốc gia thành lập.
- Kế hoạch kinh doanh: Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chi tiết nếu quốc gia yêu cầu.
Bước 3: Đăng ký Tên Công ty
- Kiểm tra tính khả dụng của tên: Đảm bảo tên công ty bạn chọn chưa được sử dụng và phù hợp với quy định của quốc gia thành lập.
- Đặt tên công ty: Đăng ký tên công ty với cơ quan đăng ký doanh nghiệp địa phương.
Bước 4: Thực hiện Các Thủ tục Pháp lý
- Nộp hồ sơ thành lập công ty: Nộp các tài liệu và đơn đăng ký thành lập công ty đến cơ quan chức năng của quốc gia thành lập.
- Nhận giấy chứng nhận thành lập: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, nhận giấy chứng nhận thành lập công ty.
Bước 5: Mở Tài khoản Ngân hàng
Chọn ngân hàng: Lựa chọn ngân hàng phù hợp với yêu cầu của công ty offshore.
Mở tài khoản ngân hàng: Cung cấp các tài liệu cần thiết và thực hiện các thủ tục mở tài khoản.
Bước 6: Đăng ký Thuế và Các Giấy phép Cần thiết
Đăng ký mã số thuế: Đảm bảo công ty được cấp mã số thuế theo quy định.
Nhận giấy phép kinh doanh: Nếu cần thiết, đăng ký các giấy phép đặc biệt cho hoạt động kinh doanh.
Bước 7: Thiết lập Các Dịch vụ Hỗ trợ
- Dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán: Hợp tác với các dịch vụ tư vấn để đảm bảo công ty tuân thủ quy định pháp lý và kế toán.
- Dịch vụ quản lý và kiểm toán: Cung cấp các dịch vụ quản lý và kiểm toán theo yêu cầu của quốc gia.
Bước 9: Tuân thủ Các Quy định và Báo cáo Định kỳ
- Nộp báo cáo tài chính định kỳ: Tuân thủ quy định về việc nộp báo cáo tài chính và thuế.
- Kiểm tra định kỳ: Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp lý và tài chính.
>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài mới nhất
5. Dịch vụ thành lập công ty offshore của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty offshore. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty offshore.
- Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty offshore trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty offshore theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập công ty offshore, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
- Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
6. Các câu hỏi thường gặp
Có yêu cầu về việc thực hiện kiểm tra định kỳ từ cơ quan chức năng của quốc gia nơi công ty offshore được thành lập không?
Có. Một số quốc gia thực hiện kiểm tra định kỳ đối với các công ty offshore để đảm bảo rằng các hoạt động của công ty tuân thủ quy định pháp lý và thuế.
Có cần phải có hợp đồng với các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán khi thành lập công ty offshore không?
Có. Hợp đồng với các dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán giúp đảm bảo rằng công ty offshore được thành lập và hoạt động theo đúng các quy định pháp lý và kế toán quốc tế.
Có yêu cầu về việc công khai thông tin về các giao dịch tài chính của công ty offshore trong hồ sơ đăng ký không?
Có. Một số quốc gia yêu cầu công khai thông tin về các giao dịch tài chính trong hồ sơ đăng ký để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp lý.
Việc hiểu rõ thủ tục thành lập công ty offshore giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tuân thủ quy định và tối ưu hóa lợi ích từ việc mở rộng ra nước ngoài. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn đạt được thành công trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.