Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, tham gia tố tụng,… Nếu doanh nghiệp quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì quá trình này sẽ được thực hiện thông qua các bước và thủ tục nhất định. Bài viết dưới đây của ACC Đồng Naisẽ giới thiệu một số điều cơ bản liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai để hỗ trợ quý khách giải quyết thách thức này.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được chỉ định hoặc bầu cử theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty để thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Người này có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trong các quan hệ pháp lý và giao dịch với bên thứ ba, bao gồm việc thực hiện các nghĩa vụ hợp pháp, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các cơ quan pháp luật, và đảm nhận vai trò là nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện tụng. Họ đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần
Theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần (CP) cần chuẩn bị như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Đây là tài liệu chính, do người đại diện theo pháp luật hiện tại ký và gửi, thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật mới. Thông báo phải bao gồm thông tin chi tiết về người đại diện mới và lý do thay đổi.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới:
Cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc chứng thực của các giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật mới. Các giấy tờ này có thể là CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, chứng minh sự hợp pháp của cá nhân trong vai trò đại diện pháp luật.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
Đối với công ty TNHH một thành viên: Cần có Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Nghị quyết hoặc quyết định này cần nêu rõ tên, chức vụ và các thông tin cần thiết của người đại diện mới.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Cần chuẩn bị Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên, kèm theo bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Các tài liệu này cần phản ánh ý kiến đồng thuận của các thành viên trong việc thay đổi người đại diện.
Đối với công ty CP: Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, cần có Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông. Nghị quyết này phải thể hiện sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện và những thay đổi trong Điều lệ công ty nếu có.
Nếu việc thay đổi người đại diện không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài các thông tin về người đại diện theo pháp luật, cần có Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị. Biên bản họp phải ghi nhận các quyết định và thông tin liên quan đến người đại diện mới.
Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ công ty và trao Giấy biên nhận cho công ty. Giấy biên nhận xác nhận việc hồ sơ đã được tiếp nhận.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc xác minh các tài liệu, giấy tờ và đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đã được cung cấp đầy đủ và chính xác.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phản ánh thông tin về người đại diện theo pháp luật mới.
Căn cứ pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự và thẩm quyền liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các công ty TNHH và CP.
3. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai của công ty hợp danh
Các trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai
Theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Do đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, thực chất là thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp hồ sơ, và trình tự thực hiện:
Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính do người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh ký. Thông báo phải rõ ràng về việc thay đổi thành viên hợp danh, bao gồm thông tin chi tiết về thành viên mới và lý do thay đổi. Thông báo này cần nêu rõ các thông tin cơ bản của thành viên hợp danh mới và các thông tin liên quan đến việc thay đổi thành viên.
Danh sách thành viên công ty hợp danh: Danh sách này được quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020. Danh sách thành viên cần được cập nhật để phản ánh thành viên hợp danh hiện tại, loại trừ các thông tin về thành viên góp vốn (nếu có). Danh sách cần rõ ràng và chính xác, ghi đầy đủ thông tin cá nhân của các thành viên hợp danh hiện tại và mới.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới: Cung cấp bản sao có công chứng hoặc chứng thực của các giấy tờ tùy thân hợp lệ của thành viên hợp danh mới. Các giấy tờ này có thể là CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Những giấy tờ này chứng minh rằng cá nhân đó có đủ điều kiện và thẩm quyền để trở thành thành viên hợp danh của công ty.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh: Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc thay đổi thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Trình tự thay đổi thành viên hợp danh:
Tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ công ty hợp danh. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ trao Giấy biên nhận cho công ty. Giấy biên nhận xác nhận rằng hồ sơ đã được tiếp nhận và đang được xử lý.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Việc kiểm tra này bao gồm việc xác minh các tài liệu, giấy tờ và đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đã được cung cấp đầy đủ và chính xác. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phản ánh thông tin về thành viên hợp danh mới và các thay đổi khác trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng việc thay đổi đã được chính thức ghi nhận và công nhận.
Căn cứ pháp lý: Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc thay đổi thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
4. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai của doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng nghĩa với việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Dưới đây là chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp hồ sơ, và trình tự thực hiện:
Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp bán hoặc tặng cho doanh nghiệp tư nhân: Thông báo cần có chữ ký của cả người bán và người mua, hoặc người tặng cho và người được tặng cho. Thông báo này phải thể hiện rõ các thông tin về việc chuyển nhượng quyền sở hữu doanh nghiệp, bao gồm thông tin của cả bên bán/tặng cho và bên mua/nhận tặng cho.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết: Thông báo cần có chữ ký của người thừa kế hợp pháp. Thông báo này phải chỉ rõ thông tin của người thừa kế và việc tiếp nhận quyền sở hữu doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của các cá nhân liên quan, bao gồm người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, hoặc người thừa kế. Các giấy tờ này có thể là CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Bản sao phải có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính hợp lệ.
Các giấy tờ chứng minh việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân:
Hợp đồng mua bán doanh nghiệp tư nhân: Nếu doanh nghiệp được bán, hồ sơ cần kèm theo hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán.
Hợp đồng tặng cho: Nếu doanh nghiệp được tặng cho, cần có hợp đồng tặng cho và các giấy tờ liên quan đến việc tặng cho.
Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp: Nếu chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời, cần cung cấp bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế, như Giấy chứng tử và các giấy tờ liên quan đến quyền thừa kế.
Nơi nộp hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân: Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân cần được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.
Trình tự thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ người mua, người được tặng cho, hoặc người thừa kế. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Giấy biên nhận xác nhận rằng hồ sơ đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xem xét.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc kiểm tra này bao gồm việc xác minh các tài liệu, giấy tờ và đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đã được cung cấp đầy đủ và chính xác. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phản ánh thông tin về chủ doanh nghiệp mới và các thay đổi khác trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này chứng minh rằng việc thay đổi chủ doanh nghiệp đã được chính thức ghi nhận và công nhận.
Căn cứ pháp lý: Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân, bao gồm việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân.
Để thay đổi người đại diện pháp luật tại Đồng Nai thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và cung cấp hồ sơ chính xác. Việc thực hiện đúng yêu cầu pháp lý sẽ giúp duy trì tính hợp pháp và ổn định trong quản lý, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý không cần thiết. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm thông tin chi tiết.
