Tỷ lệ biểu quyết trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến các quyết định quản lý và điều hành doanh nghiệp. Quy định về tỷ lệ này giúp đảm bảo sự công bằng trong quá trình ra quyết định và duy trì sự đồng thuận giữa các thành viên. Thông qua bài viết này, hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu về thủ tục này trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Tỷ lệ biểu quyết công ty TNHH 2 thành viên trở lên
1. Biểu quyết công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
Biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên là quá trình mà các thành viên của Hội đồng thành viên bỏ phiếu để quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng các quyết định lớn, như bán tài sản quan trọng, sửa đổi Điều lệ công ty, hoặc tổ chức lại công ty, được thông qua dựa trên sự đồng thuận của đa số thành viên, phản ánh quyền lợi và ý kiến của tất cả các bên góp vốn. Quyết định được thông qua chỉ khi đạt được tỷ lệ tán thành tối thiểu theo quy định, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý công ty.
2. Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo quy định tại khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết và quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên phải tuân theo các quy định cụ thể về tỷ lệ tán thành của các thành viên. Các quy định này đảm bảo rằng các quyết định quan trọng của công ty đều có sự đồng thuận cao từ các thành viên góp vốn.
Trường hợp Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác:
Đối với các nghị quyết, quyết định thông thường: Để nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua, cần có sự tán thành của các thành viên dự họp sở hữu ít nhất 65% tổng số vốn góp của tất cả các thành viên dự họp. Điều này đảm bảo rằng các quyết định thường xuyên của công ty đều có sự đồng thuận từ phần lớn các thành viên.
Đối với các nghị quyết, quyết định quan trọng: Bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản của công ty: Đối với các quyết định liên quan đến việc bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty (hoặc tỷ lệ nhỏ hơn theo quy định trong Điều lệ công ty), cần có sự tán thành của các thành viên dự họp sở hữu ít nhất 75% tổng số vốn góp của tất cả các thành viên dự họp. Đây là tỷ lệ cao hơn nhằm đảm bảo rằng các quyết định về tài sản lớn đều được sự đồng thuận cao; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty: Nghị quyết hoặc quyết định liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty cũng phải được thông qua với tỷ lệ tán thành ít nhất 75% tổng số vốn góp của tất cả các thành viên dự họp. Điều này nhằm bảo đảm rằng những thay đổi quan trọng trong cấu trúc và quy định của công ty đều có sự đồng thuận từ phần lớn các thành viên; Tổ chức lại hoặc giải thể công ty: Các quyết định về tổ chức lại hoặc giải thể công ty cũng yêu cầu sự tán thành của các thành viên dự họp sở hữu ít nhất 75% tổng số vốn góp của tất cả các thành viên dự họp. Đây là những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và hoạt động của công ty, vì vậy tỷ lệ tán thành cao là cần thiết để đảm bảo quyết định này phản ánh ý chí của đa số các thành viên.
Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết:
Đối với các nghị quyết, quyết định thông thường: Cần ít nhất 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp tán thành để quyết định được thông qua. Điều này đảm bảo rằng các quyết định ít quan trọng hơn vẫn được đồng thuận rộng rãi.
Đối với các nghị quyết, quyết định quan trọng: Cần ít nhất 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp tán thành. Điều này áp dụng cho: Bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc tỷ lệ nhỏ hơn theo Điều lệ công ty; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Những quy định này nhằm bảo đảm rằng các quyết định quan trọng của công ty đều được thực hiện với sự đồng thuận cao từ các thành viên, tránh các quyết định gây ảnh hưởng lớn mà không có sự đồng ý của đa số.
3. Những vấn đề cần phải thông qua bằng nghị quyết, quyết định được biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên
Theo quy định tại khoản 2 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể thông qua nghị quyết và quyết định bằng nhiều hình thức, bao gồm biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc các hình thức khác được quy định trong Điều lệ công ty. Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định cụ thể khác, các vấn đề quan trọng cần phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp của Hội đồng thành viên bao gồm:
Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty: Các thay đổi về cơ cấu, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong Điều lệ phải được thông qua tại cuộc họp.
Quyết định phương hướng phát triển công ty: Đưa ra các chiến lược, mục tiêu dài hạn, và kế hoạch phát triển cho công ty phải được thảo luận và quyết định tại cuộc họp.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên và các vị trí quản lý cao cấp: Quyết định về việc thay đổi hoặc duy trì các chức danh quan trọng như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp.
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm: Các báo cáo tài chính hàng năm của công ty cần được xem xét và phê duyệt bởi Hội đồng thành viên.
Tổ chức lại, giải thể công ty: Các quyết định về việc tổ chức lại cấu trúc công ty hoặc giải thể công ty cần được Hội đồng thành viên quyết định tại cuộc họp.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo các quyết định quan trọng của công ty được thực hiện một cách minh bạch và đúng pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của tất cả các thành viên.
4. Những lưu ý khi biểu quyết trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi thực hiện biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần lưu ý các điểm quan trọng sau:
Tỷ lệ Tán thành: Đảm bảo rằng nghị quyết hoặc quyết định được thông qua phải đạt tỷ lệ tán thành theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Ví dụ, nếu Điều lệ không quy định khác, cần ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp để thông qua các quyết định thông thường, và 75% cho các quyết định quan trọng như bán tài sản lớn, sửa đổi Điều lệ, hoặc giải thể công ty.
Thành viên Dự Họp: Chỉ các thành viên có mặt tại cuộc họp mới được tính vào tỷ lệ biểu quyết. Do đó, cần đảm bảo các thành viên tham dự đầy đủ để cuộc họp hợp lệ và tỷ lệ biểu quyết chính xác.
Nội dung Quyết Định: Cần rõ ràng về nội dung nghị quyết hoặc quyết định được đưa ra biểu quyết, bao gồm các thông tin chi tiết về vấn đề cần quyết định để các thành viên có đủ cơ sở để đưa ra ý kiến và bỏ phiếu.
Quy Trình Biểu Quyết: Tuân thủ quy trình biểu quyết đã được quy định trong Điều lệ công ty, bao gồm việc công bố kết quả và lập biên bản cuộc họp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của quá trình ra quyết định.
Thông Báo và Ghi Chép: Đảm bảo rằng các nghị quyết và quyết định sau cuộc họp được thông báo đầy đủ cho tất cả các thành viên và lưu giữ biên bản chính xác để phục vụ cho việc kiểm tra và thực hiện các quyết định trong tương lai.
Quyền Biểu Quyết: Chỉ các thành viên có quyền biểu quyết mới được tham gia vào quá trình bỏ phiếu. Các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các thành viên cần được xác định rõ ràng trước cuộc họp.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Các quyết định được thông qua phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và không vi phạm các điều khoản trong Điều lệ công ty.
5. Mọi người cùng hỏi
Tỷ lệ biểu quyết được quy định trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên là gì?
Tỷ lệ biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên: Để nghị quyết được thông qua, cần đạt tỷ lệ 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp, trừ một số trường hợp đặc biệt yêu cầu 75% tổng số vốn góp.
Những vấn đề nào cần được biểu quyết được quy định trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Những vấn đề cần được biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên: Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; quyết định phương hướng phát triển; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc; thông qua báo cáo tài chính hàng năm; tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
Tóm lại, việc nắm rõ và áp dụng tỷ lệ biểu quyết đúng cách trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên là cần thiết để duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Các thành viên cần chú ý thực hiện đúng quy định để đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách công bằng và hợp pháp. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
