Việc mất giấy phép xây dựng đôi khi không tránh khỏi trong quá trình quản lý và bảo quản tài liệu. Trong tình huống này, việc thủ tục xin cấp lại giấy phép trở thành một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của công trình xây dựng. Quá trình này đòi hỏi sự chủ động và tương tác tích cực từ phía chủ nhân công trình, đồng thời yêu cầu sự hỗ trợ chặt chẽ từ cơ quan quản lý địa phương. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về vấn đề Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất.
1. Giấy phép xây dựng bị mất, rách, nát có được cấp lại hay không?
Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đầu tư nhằm thực hiện việc xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo và di dời công trình, theo quy định tại khoản 17 Điều 3 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung). Giấy phép này áp dụng cho các loại công trình như dân dụng, công nghiệp, giao thông, nông nghiệp và phát triển nông thôn, cùng các công trình hạ tầng kỹ thuật khác.
Theo khoản 1 Điều 100 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung), giấy phép xây dựng sẽ được cấp lại trong trường hợp bị rách, nát hoặc mất. Thêm vào đó, tại điểm b khoản 3 Điều 16 Thông tư số 15/2016/TT-BXD, Bộ Xây dựng quy định giấy phép xây dựng cấp lại sẽ được phát hành dưới hình thức bản sao.
Vì vậy, có thể khẳng định rằng giấy phép xây dựng bị rách, nát hoặc mất sẽ được cấp lại dưới dạng bản sao.
2. Các trường hợp cấp lại giấy phép xây dựng bị mất
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 100 của Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung), giấy phép xây dựng có thể được cấp lại trong các trường hợp cụ thể như sau: “Giấy phép xây dựng được cấp lại trong trường hợp bị rách, nát hoặc mất.” Điều này có nghĩa là nếu giấy phép xây dựng của chủ đầu tư không còn sử dụng được do rách, nát hoặc bị thất lạc, họ hoàn toàn có quyền làm thủ tục xin cấp lại giấy phép.
Thêm vào đó, theo điểm b Khoản 3 Điều 16 của Thông tư số 15/2016/TT-BXD, việc cấp lại giấy phép xây dựng sẽ được thực hiện dưới hình thức bản sao. Điều này có nghĩa là cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp cho chủ đầu tư một bản sao của giấy phép xây dựng đã được cấp trước đó, đảm bảo tính hợp lệ và liên tục cho quá trình xây dựng.
Chủ đầu tư cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết để chứng minh tình trạng của giấy phép (như giấy phép bị rách hoặc xác nhận mất) và thực hiện các bước theo quy định để được cấp lại giấy phép một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3. Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 100 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi, bổ sung) và điểm c khoản 3 Điều 16 Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 Hướng dẫn vê cấp giấy phép xây dựng đã chỉ rõ về trình tự, thủ tục thực hiện các bước xin cấp lại giấy phép xây dựng gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, chủ đầu tư cần chuẩn bị 02 (hai) bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ đã được nêu trên (mục 3.1. gồm: Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó cần nêu rõ lý do đề nghị cấp lại theo mẫu quy định (cấp lại giấy phép xây dựng do bị rách, bị nát hay bị mất. Mẫu đơn được quy định tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 30 tháng 6 năm 2016 Hướng dẫn vê cấp giấy phép xây dựng); bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp đối với trường hợp bị rách, nát; và đối với trường hợp Giấy phép xây dựng bị mất, cá nhân, chủ đầu tư cần viết bản cam kết chịu trách nhiệm về việc thất lạc giấy phép xây dựng
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Chủ đầu tư, cá nhân có nguyện vọng xin cấp lại Giấy phép xây dựng nộp 02 (hai) bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép xây dựng cho cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện) cấp giấy phép xây dựng.
Chủ đầu tư cần có trách nhiệm nộp lệ phí xin cấp lại giấy phép xây dựng khi nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Mức lệ phí không được quy định cố định theo luật mà do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh của từng địa phương quy định sao cho phù hợp với thực tế.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng sẽ có trách nhiệm xem xét cấp lại giấy phép xây dựng cho nhà đầu tư trong thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi giấy biên nhận cho chủ đầu tư.
Bên cạnh đó, đối với trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cần hướng dẫn, chỉ rõ những thiếu sót về giấy tờ, sai sót về mặt nội dung có trong đơn để chủ đầu tư sửa đổi và nộp bổ sung vào hồ sơ.
Bước 4: Trả kết quả.
Đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để cấp lại Giấy phép xây dựng, chủ đầu tư nhận giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin giấy phép xây dựng có đóng dấu đỏ của cơ quan nhà nước cấp có thẩm quyền cấp. Lưu ý: Chủ đầu tư cần đến cơ quan có thẩm quyền nhận kết quả đúng hạn, đúng thời gian đã được ghi nhận tại giấy hẹn của cơ quan có thẩm quyền đã cấp cho cá nhân, chủ đầu tư tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng. Trong trường hợp cá nhân, chủ đầu tư không đến đúng thời hạn, cơ quan có thẩm quyền trả kết quả có quyền từ chối cấp lại Giấy phép xây dựng cho cá nhân, chủ đầu tư.
4. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng: Đơn này cần nêu rõ lý do xin cấp lại và phải theo mẫu quy định.
Bản chính giấy phép xây dựng: Cần cung cấp bản chính giấy phép nếu giấy phép đó bị rách hoặc nát.
Bản cam kết tự chịu trách nhiệm: Đối với trường hợp giấy phép bị thất lạc, chủ đầu tư phải cung cấp bản cam kết tự chịu trách nhiệm về việc mất giấy phép xây dựng.
(Căn cứ theo Khoản 2 Điều 52 Nghị định 15/2021/NĐ-CP)
5. Thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng
Thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng
Theo Khoản 4 Điều 103 của Luật Xây dựng năm 2014, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xây dựng là cơ quan đã cấp giấy phép đó.
Cụ thể, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng được phân chia như sau:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho các công trình yêu cầu giấy phép trên địa bàn tỉnh, ngoại trừ những công trình thuộc thẩm quyền cấp giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cũng có thể phân cấp hoặc ủy quyền cho các cơ quan như Sở Xây dựng, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, và Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc cấp giấy phép xây dựng phù hợp với chức năng và phạm vi quản lý của các cơ quan này.
Ủy ban nhân dân cấp huyện: Có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cho các công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ trên địa bàn mà họ quản lý.
(Căn cứ theo Khoản 37 Điều 1 của Luật Xây dựng sửa đổi năm 2020)
6. Dịch vụ tư vấn thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất tại ACC Đồng Nai
Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ của ACC Đồng Nai?
ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin cấp lại giấy phép xây dựng. Đội ngũ chuyên viên am hiểu luật pháp sẽ hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng quy định và tăng khả năng được phê duyệt nhanh chóng.
Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp thông tin cần thiết về giấy phép xây dựng bị mất.
Tư vấn hồ sơ: ACC hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ: Đại diện của ACC sẽ nộp hồ sơ xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi và hỗ trợ: ACC theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.
Nhận giấy phép: Khi giấy phép được cấp lại, ACC sẽ thông báo và bàn giao cho khách hàng.
ACC Đồng Nai cam kết mang đến dịch vụ tận tâm và hiệu quả, giúp khách hàng nhanh chóng khôi phục giấy phép xây dựng.
7. Mọi người cùng hỏi
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép xây dựng cần bao gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ thường bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ kiến trúc, và các thông tin khác liên quan đến dự án.
Thời gian xử lý để cấp lại giấy phép xây dựng là bao lâu?
Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo quy định địa phương, nhưng thông thường cố gắng để quy trình diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu giấy phép xây dựng được cấp lại, có những điều cần lưu ý khi tiếp tục xây dựng dự án?
Bạn cần tuân thủ các điều khoản và điều kiện của giấy phép mới, và liên tục tương tác với cơ quan quản lý để đảm bảo tính tuân thủ và phù hợp với quy định.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục xin cấp lại giấy phép xây dựng bị mất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
