Chi phí thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng mà các nhà đầu tư và doanh nghiệp cần tính toán cẩn thận trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Bài viết này ACC Đồng Naisẽ phân tích chi tiết về các khoản chi phí cần thiết khi thành lập một công ty, giúp độc giả hiểu rõ hơn về tổng chi phí đầu tư ban đầu.
Để thành lập doanh nghiệp hiện nay, các điều kiện chính bao gồm:
Điều lệ công ty ghi nhận số vốn các thành viên cam kết góp. Không có mức vốn tối thiểu theo Luật Doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp cần cân nhắc để đảm bảo khả năng tài chính và cam kết trách nhiệm.
Các tổ chức và cá nhân đủ điều kiện có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Những trường hợp bị cấm bao gồm không có tư cách pháp nhân, không đủ năng lực hành vi dân sự, và các đối tượng nhất định theo luật.
Phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng cấm. Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, không cần phải là người góp vốn.
Phải gắn liền với loại hình doanh nghiệp và tuân thủ các quy định về đặt tên để tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn.
Đặt tại lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể. Có yêu cầu đặc biệt đối với các ngành nghề đặc thù.
Có quyền đăng ký các ngành nghề không bị cấm và phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý tương ứng.
Điều kiện này đảm bảo sự hợp pháp và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp trong quá trình thành lập và hoạt động.
2. Chi phí thành lập công ty gồm những gì?
2.1. Lệ phí thành lập doanh nghiệp cần nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 08 năm 2019 của Bộ Tài Chính quy định chi tiết về lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo thông tư này, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định là 50.000 đồng/lần. Đây là khoản phí áp dụng cho các trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi, cũng như đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 37 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp và đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho các hoạt động đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư cũng đưa ra quy định rằng, các doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm thúc đẩy sự chuyển đổi số và giảm bớt thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hành chính doanh nghiệp.
Tổng hợp lại, các quy định về lệ phí đăng ký doanh nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khởi nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý hành chính kinh tế của đất nước.
2.2 Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thực hiện việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy định này nhằm mục đích tăng cường sự minh bạch và công khai của thông tin doanh nghiệp đối với công chúng và các bên liên quan.
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, một trong các chi phí liên quan đến việc thành lập công ty mới là phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Phí này được quy định cụ thể và phải được thanh toán theo quy định tại thông tư. Đây là khoản chi phí cần tính đến khi doanh nghiệp thực hiện quy trình đăng ký và công bố thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
2.3 Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Hiện nay, chi phí để làm khắc con dấu cho doanh nghiệp có sự khác nhau tùy vào từng đơn vị cung cấp và loại con dấu được yêu cầu. Đối với dấu tròn của doanh nghiệp, chi phí dao động từ 200.000 đồng trở lên, phụ thuộc vào các yếu tố như chất liệu, kích thước và thiết kế của con dấu.
Còn đối với dấu chức danh, chi phí dao động từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng, cũng tuỳ thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp. Việc lựa chọn loại dấu phù hợp không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại ACC Đồng Nai
2.4 Chi phí làm bảng hiệu công ty
Chi phí làm bảng hiệu công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như từng đơn vị cung cấp, chất liệu sử dụng, kích thước và loại bảng hiệu. Trên thị trường hiện nay, mức giá cho một bảng hiệu công ty có thể dao động từ 300.000 đồng trở lên.
Chất liệu: Bảng hiệu có thể được làm từ nhiều loại chất liệu khác nhau như mica, nhựa, kim loại, gỗ, composite, hay kính. Mỗi loại chất liệu có giá thành khác nhau tùy thuộc vào tính chất và đặc điểm kỹ thuật của từng loại.
Kích thước: Kích thước của bảng hiệu cũng là một yếu tố quyết định đến chi phí. Bảng hiệu lớn hơn, có diện tích rộng hơn thường sẽ có chi phí cao hơn do sử dụng nhiều vật liệu hơn và công đoạn gia công phức tạp hơn.
Loại bảng hiệu: Các loại bảng hiệu như bảng hiệu cắt chữ, bảng hiệu in decal, bảng hiệu đèn LED hay bảng hiệu nổi bật có giá thành khác nhau do yêu cầu công nghệ và thiết kế khác nhau.
Mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa điểm khác nhau. Để có chi phí cụ thể cho việc làm bảng hiệu công ty, các doanh nghiệp thường cần tham khảo và thương lượng với các đơn vị cung cấp dịch vụ để lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
2.5 Chi phí thành lập công ty mới với việc mua chữ ký số
Chi phí mua chữ ký số khi khai thuế và thành lập công ty có thể dao động tùy theo thời hạn sử dụng. Chữ ký số có thời hạn 1 năm có chi phí khác với chữ ký số có thời hạn 3 năm. Thông thường chi phí này sẽ giao động từ 2.000.000 – 6.000.000 đồng.
Chữ ký số là thiết bị USB được mã hóa, thay thế cho chữ ký tay và con dấu của người đại diện theo quy định pháp luật. Chức năng chính của chữ ký số là xác nhận tính xác thực của người ký trên các tờ khai thuế và các thủ tục trực tuyến khác. Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định và nguồn gốc từ doanh nghiệp.
Khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp, việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là bước cần thiết để thực hiện các giao dịch kinh doanh và nộp thuế theo quy định của pháp luật. Hiện nay, thông thường các ngân hàng thường không tính phí mở tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, để duy trì tài khoản và đảm bảo số dư tối thiểu, doanh nghiệp cần gửi vào tài khoản một khoản tiền nhất định, thường dao động từ 1 triệu đồng trở lên.
Đối với các doanh nghiệp, việc mở tài khoản ngân hàng mang lại nhiều lợi ích như:
Thuận tiện trong giao dịch: Tài khoản ngân hàng cho phép doanh nghiệp tiếp nhận các khoản thanh toán từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp một cách thuận tiện, nhanh chóng và an toàn.
Quản lý tài chính chuyên nghiệp: Các giao dịch qua tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp có được bản sao chứng từ minh chứng cho các giao dịch, từ đó giúp trong việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Nộp thuế và báo cáo tài chính: Tài khoản ngân hàng còn là nơi để doanh nghiệp gửi tiền đến cơ quan thuế và lưu trữ các giao dịch liên quan đến thuế, đảm bảo tính chính xác và tránh phát sinh sai sót trong quá trình nộp thuế và báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp cần lưu ý các điều khoản và chi phí liên quan khi mở tài khoản ngân hàng, đặc biệt là về các khoản phí duy trì tài khoản và số dư tối thiểu cần phải có để tránh bị phạt hoặc đình chỉ dịch vụ từ ngân hàng.
3. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại ACC Đồng Nai
Để cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Đồng Nai trọn gói và chuyên nghiệp, ACC Đồng Nai thực hiện quy trình đơn giản và hiệu quả như sau:
Hỗ trợ khách hàng chọn loại hình công ty phù hợp như TNHH, cổ phần, tư nhân, dựa trên mục đích kinh doanh và quy mô.
Đảm bảo tên công ty duy nhất và không vi phạm quy định, kèm địa chỉ trụ sở hợp lệ theo luật định.
Soạn thảo và chuẩn bị giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, danh sách thành viên/cổ đông, điều lệ doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt kịp thời.
Nhận kết quả và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc, hoặc sửa đổi nếu cần thiết.
Thường mất khoảng 5 ngày làm việc, có thể thay đổi tùy theo loại hình công ty và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Với cam kết không phát sinh chi phí bất kỳ, ACC Đồng Nai đảm bảo việc thành lập công ty của bạn được tiến hành dễ dàng và nhanh chóng. Liên hệ Zalo hoặc Hotline để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn.
4. Các câu hỏi liên quan
4.1. Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì?
Chi phí thành lập doanh nghiệp thường bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, phí khắc con dấu, phí công bố thành lập, và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ thành lập).
4.2. Doanh nghiệp nên tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hay lựa chọn dịch vụ thành lập công ty?
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty nhưng việc lựa chọn dịch vụ thành lập có thể giúp tiết kiệm thời gian và nắm rõ các quy định pháp lý, đảm bảo các bước thủ tục được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Tổng chi phí thành lập công ty không chỉ bao gồm các khoản chi tiền để hoàn thành các thủ tục pháp lý mà còn phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Hiểu rõ về chi phí này sẽ giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính một cách chặt chẽ và đảm bảo sự thành công trong giai đoạn khởi đầu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
