Bạn muốn tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty con? Vậy hãy cùng ACC Đồng Nai khám phá những bước quan trọng và quy trình cần thiết để tạo ra một công ty con thành công. Quy trình này có thể đa dạng tùy thuộc vào từng quốc gia và khu vực cụ thể.
Công ty con là doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một công ty khác, gọi là công ty mẹ. Do công ty mẹ nắm giữ một phần lớn hoặc toàn bộ cổ phần của công ty con, điều này cho phép công ty mẹ có quyền kiểm soát và quản lý hoạt động, chiến lược và tài chính của công ty con. Công ty con có thể hoạt động độc lập trong một số lĩnh vực nhưng vẫn phải tuân theo các quyết định và chính sách của công ty mẹ. Mối quan hệ này được thiết lập để mở rộng quy mô hoạt động, tiếp cận các cơ hội mới hoặc giảm thiểu rủi ro tài chính.
2. Đặc điểm của công ty con
Theo Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty con có những đặc điểm chính sau:
Hình thức tổ chức của công ty con: Công ty con có thể là công ty TNHH, công ty liên doanh, hoặc công ty ở nước ngoài, tuân thủ quy định pháp luật.
Công ty con bị cấm những điều sau:
Công ty con không được mua cổ phần hay góp vốn vào công ty mẹ để giữ sự phân tách và minh bạch.
Các công ty con của cùng một công ty mẹ không được sở hữu chéo lẫn nhau.
Các công ty con của công ty mẹ nắm ít nhất 65% vốn nhà nước không được cùng góp vốn, mua cổ phần, hoặc thành lập công ty mới.
Các quy định này đảm bảo quản lý hợp lý, bảo vệ quyền lợi và duy trì minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Để thành lập công ty con, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Điều lệ công ty: Tài liệu quy định cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên trong công ty con, phù hợp với loại hình công ty và quy định pháp luật.
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đơn theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cung cấp thông tin cơ bản về công ty con, như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin người đại diện pháp luật.
Danh sách cổ đông: Nếu công ty con là công ty cổ phần, cung cấp danh sách cổ đông, bao gồm thông tin và tỷ lệ cổ phần của từng cổ đông.
Danh sách thành viên: Nếu công ty con là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên, cùng với thông tin và tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên.
Quyết định bổ nhiệm: Tùy theo loại hình công ty mẹ, cần kèm theo quyết định sau:
Quyết định cử người góp vốn hoặc quản lý công ty con từ chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên:
Quyết định cử người góp vốn hoặc quản lý công ty con từ chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Quyết định cử người góp vốn hoặc quản lý công ty con từ Hội đồng quản trị công ty cổ phần.
Giấy ủy quyền: Khi người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay mặt công ty.
Ngoài ra, khi nộp hồ sơ, cần kèm theo bản sao công chứng của các tài liệu sau:
Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ: Một bản sao công chứng của giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên trong công ty: Bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân của các thành viên trong công ty con.
CCCD/CMND/hộ chiếu của người được công ty mẹ cử: Bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý công ty con.
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình thành lập công ty con diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
4. Thủ tục thành lập công ty con
Để thành lập công ty con, công ty có thể thực hiện các bước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT). Dưới đây là chi tiết quy trình nộp hồ sơ theo ba phương thức:
Các phương thức nộp hồ sơ thành lập công ty con
4.1. Nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty con, bao gồm Điều lệ công ty, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Danh sách cổ đông hoặc thành viên, Quyết định bổ nhiệm và các bản sao công chứng cần thiết.
Bước 2: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty con dự kiến đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nhận biên nhận hồ sơ từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Biên nhận này sẽ có thông tin về thời gian giải quyết hồ sơ.
4.2. Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con như mô tả ở trên.
Bước 2: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty con dự kiến đặt trụ sở chính.
Bước 3: Theo dõi thông tin qua dịch vụ bưu chính để xác nhận hồ sơ đã được nhận và xử lý.
4.3. Nộp hồ sơ qua mạng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty con, bao gồm cả các tài liệu số hóa.
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống bằng một trong hai phương tiện sau: Chữ ký số (token): Được cấp bởi các tổ chức chứng thực chữ ký số; hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh: Nếu bạn đã có tài khoản và đăng ký trực tuyến.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn trên cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Nộp hồ sơ trực tuyến và nhận mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý.
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Kết quả:
Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty con và gửi cho bạn qua phương thức đã chọn (trực tiếp, bưu chính, hoặc thông qua cổng thông tin quốc gia).
Nếu hồ sơ không hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Thông báo này sẽ hướng dẫn cụ thể các điều chỉnh cần thiết.
Hoàn tất các bước trong quy trình thành lập công ty con một cách chính xác và kịp thời sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bắt đầu hoạt động. Đừng quên theo dõi tình trạng hồ sơ và phản hồi từ cơ quan đăng ký để đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết triệt để.
5. Các thủ tục sau khi thành lập công ty con
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
Đăng thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo minh bạch.
Khắc con dấu và nộp thông báo mẫu dấu để nhận Giấy chứng nhận mẫu dấu.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty con với giấy tờ liên quan.
Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.
Đăng ký và đặt in hóa đơn giá trị gia tăng hoặc bán hàng.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán cho công ty con.
Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng lao động với nhân viên.
Thông báo về việc thành lập công ty con cho các cơ quan quản lý và đối tác liên quan.
Hoàn tất các thủ tục này sẽ giúp công ty con của bạn hoạt động đúng quy định và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công của công ty.
6. Dịch vụ thành lập công ty con tại ACC Đồng Nai
Việc thành lập công ty con là một bước đi quan trọng của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty con của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như ACC Đồng Nai.
Tại sao chọn dịch vụ thành lập công ty con tại ACC Đồng Nai?
ACC Đồng Nai có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thành lập công ty và các dịch vụ liên quan, bao gồm thành lập công ty con. Họ nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý.
Được hỗ trợ bởi các luật sư và kế toán viên chuyên nghiệp, đảm bảo các thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Cung cấp thông tin và hướng dẫn về các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty con, đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp.
Chọn dịch vụ thành lập công ty con tại ACC Đồng Nai giúp bạn tận dụng được sự chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn.
7. Các câu hỏi liên quan
Công ty con có được góp vốn vào doanh nghiệp khác hoặc thành lập công ty mới không?
Không. Công ty con không được phép góp vốn vào doanh nghiệp khác hoặc thành lập công ty mới nếu công ty mẹ nắm giữ ít nhất 65% vốn nhà nước.
Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập công ty con?
Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) có thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập công ty con.
Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty con không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. ACC Đồng Nai hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ là nguồn thông tin hữu ích, giúp bạn dễ dàng thực hiện kế hoạch mở rộng kinh doanh.
