Thủ tục thành lập công ty bảo hiểm yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt để đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Bài viết này của ACC Đồng Naisẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các bước và yêu cầu cần thiết để thành lập công ty bảo hiểm theo quy định, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các yêu cầu pháp lý.
Công ty bảo hiểm là một tổ chức tài chính chuyên cung cấp dịch vụ bảo hiểm nhằm bảo vệ cá nhân và doanh nghiệp khỏi những rủi ro tài chính do các sự cố không lường trước được. Công ty bảo hiểm thu phí bảo hiểm từ khách hàng và cam kết chi trả tiền bảo hiểm hoặc bồi thường trong trường hợp xảy ra sự kiện bảo hiểm như tai nạn, thiên tai, bệnh tật, hoặc mất mát tài sản.
Công ty bảo hiểm hoạt động dựa trên nguyên tắc phân chia rủi ro giữa các khách hàng, với mục tiêu giảm thiểu tác động tài chính của các sự cố không mong muốn. Họ cung cấp nhiều loại hình bảo hiểm khác nhau, bao gồm bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tài sản, và bảo hiểm xe cơ giới. Các công ty bảo hiểm phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt và thường xuyên được giám sát bởi cơ quan quản lý tài chính để đảm bảo tính ổn định và bảo vệ quyền lợi của người tham gia bảo hiểm.
2. Điều kiện thành lập công ty bảo hiểm
Điều kiện về hình thức hoạt động: Phải thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Điều kiện về cổ đông, thành viên góp vốn thành lập
Phải là tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp;
Phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đang hoạt động hợp pháp.
Trường hợp tham gia góp từ 10% vốn điều lệ trở lên thì phải kinh doanh có lãi trong 03 năm tài chính liên tục gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép và đáp ứng các điều kiện về tài chính sau:
Tổ chức góp vốn hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn điều lệ tối thiểu hoặc vốn tối thiểu phải đảm bảo vốn chủ sở hữu trừ đi vốn pháp định hoặc vốn điều lệ tối thiểu hoặc vốn tối thiểu lớn hơn hoặc bằng số vốn dự kiến góp;
Trường hợp tổ chức góp vốn là tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Chứng khoán thì các tổ chức này phải đảm bảo duy trì và đáp ứng các điều kiện an toàn tài chính và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận cho phép tham gia góp vốn theo quy định của pháp luật. Trường hợp pháp luật liên quan không yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản chấp thuận thì tổ chức góp vốn phải có văn bản xác nhận việc này;
Trường hợp tổ chức góp vốn là doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, tập đoàn tài chính, bảo hiểm nước ngoài thì phải đảm bảo duy trì và đáp ứng các điều kiện an toàn tài chính và được cơ quan có thẩm quyền của nước nơi các tổ chức này đóng trụ sở chính cho phép thành lập doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm tại Việt Nam.
Trường hợp quy định của nước nơi tổ chức này đóng trụ sở chính không có yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật nước đó.
Có báo cáo tài chính 03 năm liền kề trước năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập và hoạt động được kiểm toán với ý kiến chấp nhận toàn phần.
Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm đã được cấp giấy phép thành lập và hoạt động tại Việt Nam góp vốn thành lập doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm mới phải kinh doanh có lãi trong 03 năm tài chính liên tục gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép và đáp ứng tỷ lệ an toàn vốn theo quy định của Luật này.
Điều kiện về vốn
Vốn điều lệ được góp bằng Đồng Việt Nam, không được sử dụng vốn vay, nguồn vốn ủy thác đầu tư của tổ chức, cá nhân khác để tham gia góp vốn.
Vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ:
Kinh doanh bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm liên kết đơn vị, bảo hiểm hưu trí) và bảo hiểm sức khỏe: 750 tỷ đồng Việt Nam;
Kinh doanh bảo hiểm theo quy định tại điểm a khoản này và bảo hiểm liên kết đơn vị hoặc bảo hiểm hưu trí: 1.000 tỷ đồng Việt Nam;
Kinh doanh bảo hiểm theo quy định tại điểm a khoản này, bảo hiểm liên kết đơn vị và bảo hiểm hưu trí: 1.300 tỷ đồng Việt Nam.
Vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ:
Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ (trừ bảo hiểm hàng không, bảo hiểm vệ tinh) và bảo hiểm sức khỏe: 400 tỷ đồng Việt Nam;
Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ (trừ bảo hiểm hàng không, bảo hiểm vệ tinh), bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm hàng không hoặc bảo hiểm vệ tinh: 450 tỷ đồng Việt Nam;
Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ (trừ bảo hiểm hàng không, bảo hiểm vệ tinh), bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm hàng không và bảo hiểm vệ tinh: 500 tỷ đồng Việt Nam.
Vốn điều lệ tối thiểu của doanh nghiệp bảo hiểm sức khỏe: 400 tỷ đồng Việt Nam.
Doanh nghiệp bảo hiểm được thành lập, tổ chức và hoạt động trước ngày 01/7/2023 có số vốn điều lệ thấp hơn mức nêu trên thì trước ngày 01/01/2028 phải hoàn thành việc bổ sung đủ vốn điều lệ và ký quỹ theo quy định.
Điều kiện về nhân sự
Có quyền quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp
Không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm, không bị xử lý kỷ luật dưới hình thức sa thải do vi phạm quy trình nội bộ trong 03 năm liên tục trước thời điểm được bổ nhiệm; không bị cơ quan có thẩm quyền khởi tố theo quy định của pháp luật tại thời điểm được bầu, bổ nhiệm.
3. Hồ sơ thành lập công ty bảo hiểm
Hồ sơ thành lập công ty bảo hiểm bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép thành lập và hoạt động;
Dự thảo điều lệ đối với doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm; dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động đối với chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam;
Phương án hoạt động 05 năm đầu, trong đó nêu rõ các nghiệp vụ bảo hiểm dự kiến triển khai, mô hình quản trị rủi ro, phương thức trích lập dự phòng nghiệp vụ, chương trình tái bảo hiểm, đầu tư vốn, khả năng thanh toán của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam;
Sơ yếu lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp, bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự kiến được bổ nhiệm là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật, Chuyên gia tính toán;
Mức vốn góp và phương thức góp vốn, danh sách những tổ chức, cá nhân sáng lập hoặc thành viên, cổ đông dự kiến góp từ 10% số vốn điều lệ trở lên và các tài liệu chứng minh việc đáp ứng điều kiện tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam quy định tại các điều 64, 65, 66 và 67 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 của các tổ chức, cá nhân đó;
Danh sách các chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm. Chính phủ quy định tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm.
4. Thủ tục thành lập công ty bảo hiểm
Thủ tục thành lập công ty bảo hiểm
Thủ tục thành lập công ty bảo hiểm như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tới Bộ Tài chính theo 01 trong các cách:
Trực tiếp tại Bộ Tài chính; hoặc
Gửi qua đường bưu điện; hoặc
Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu đủ điều kiện áp dụng.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Bộ Tài chính thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
Thời hạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ của chủ đầu tư tối đa là 06 tháng kể từ ngày ra thông báo. Trường hợp chủ đầu tư không bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng thời hạn quy định, Bộ Tài chính từ chối xem xét cấp Giấy phép.
Tổng thời gian để tổ chức, cá nhân bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 12 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính thông báo lần đầu. Quá thời hạn trên, tổ chức, cá nhân không hoàn thiện hồ sơ, tài liệu, Bộ Tài chính có quyền từ chối xem xét cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy phép thành lập và hoạt động cho doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam.
Trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Bộ Tài chính có văn bản giải thích rõ lý do (chỉ được từ chối cấp Giấy phép khi tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn/doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp tái bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam dự kiến thành lập không đáp ứng đủ điều kiện, hồ sơ cấp Giấy phép theo quy định/tổ chức, cá nhân gian lận, giả mạo các giấy tờ, tài liệu đề nghị cấp Giấy phép.
5. Dịch vụ thành lập công ty bảo hiểm của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty bảo hiểm. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty bảo hiểm.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty bảo hiểm trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty bảo hiểm theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập công ty bảo hiểm, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
6. Các câu hỏi thường gặp
Công ty bảo hiểm có cần phải tuân thủ các yêu cầu về nhân sự và đào tạo chuyên môn không?
Có. Công ty bảo hiểm phải tuân thủ các yêu cầu về nhân sự, bao gồm cả đào tạo chuyên môn để đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để cung cấp dịch vụ bảo hiểm và quản lý rủi ro hiệu quả.
Có bắt buộc phải thông báo với cơ quan chức năng khi thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty bảo hiểm không?
Có. Công ty bảo hiểm phải thông báo với cơ quan chức năng khi thay đổi địa chỉ trụ sở để cập nhật thông tin và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Công ty bảo hiểm có cần phải cung cấp các báo cáo tài chính định kỳ không?
Có. Công ty bảo hiểm phải cung cấp các báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và quản lý tài chính đúng quy định.
Nắm vững thủ tục và quy định khi thành lập công ty bảo hiểm là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong ngành bảo hiểm. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
