Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho những người làm việc tại hai công ty trong một năm là một quy trình quan trọng và phức tạp. Việc này yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ để đảm bảo việc khai báo và nộp thuế đúng quy định, đồng thời tránh các rủi ro về pháp lý. Thông qua bài viết sau đây, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.
Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà người nộp thuế kê khai để xác định số tiền thuế phải nộp cho năm trước. Qua việc so sánh số thuế đã nộp trong năm tính thuế với số thuế phải nộp, sẽ xác định được số tiền thuế còn thiếu hoặc nộp thừa, từ đó làm căn cứ để hoàn thuế nếu có.
2. Thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm
Dựa trên các quy định hiện hành, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người làm việc tại hai công ty trong một năm được thực hiện như sau:
2.1. Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế
Trong trường hợp cá nhân làm việc tại hai công ty và quyết toán thuế trực tiếp, quy trình được thực hiện như sau:
Công ty 1: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Công ty 2: Có thu nhập vãng lai chưa bị khấu trừ thuế (bao gồm các trường hợp chưa đến mức phải khấu trừ hoặc đã đến mức phải khấu trừ nhưng không thực hiện khấu trừ).
Cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ quyết toán theo quy định tại Tiểu mục 1, Mục 4 Công văn 883/TCT-DNNN năm 2022, bao gồm:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN: Mẫu số 02/QTT-TNCN, được ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN, cũng ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ và đã tạm nộp trong năm, cũng như số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có):
Nếu tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế vì tổ chức đã chấm dứt hoạt động, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào dữ liệu của ngành thuế để xử lý hồ sơ mà không yêu cầu chứng từ khấu trừ thuế.
Nếu tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, người nộp thuế cần sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy tự in từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc).
Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có) với xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán, hoặc nhận thu nhập từ nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký).
2.2. Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập
Trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế, quy trình như sau:
Công ty 1: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Công ty 2: Có thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.
Cá nhân cần lập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN, được ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn sẽ giúp đảm bảo quá trình quyết toán thuế diễn ra thuận lợi và chính xác.
3. Thời hạn quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm
Thủ tục quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm
Căn cứ theo Mục 5 Công văn 883/TCT-DNNN năm 2022, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024 được quy định như sau:
Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Vì vậy, hạn cuối để nộp hồ sơ là ngày 01/04/2024, do ngày 31/03/2024 rơi vào Chủ Nhật.
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Do đó, hạn cuối để nộp hồ sơ là ngày 02/05/2024, vì 30/04/2024 và 01/05/2024 là các ngày nghỉ lễ.
Vì vậy, để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tránh các rủi ro về pháp lý, cá nhân và tổ chức cần lưu ý các mốc thời gian trên để hoàn thành quyết toán thuế đúng hạn.
4. Cá nhân được hoàn thuế TNCN trong trường hợp nào?
Cá nhân có thể được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:
Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp: Khi cá nhân đã thực hiện việc kê khai và nộp thuế TNCN trong năm, và số tiền thuế đã nộp cao hơn so với số thuế thực tế phải nộp, cá nhân có quyền yêu cầu hoàn lại số thuế thừa. Ví dụ, nếu cá nhân đã nộp quá số thuế quy định do sự tính toán sai sót hoặc thay đổi trong điều kiện giảm trừ, họ có thể yêu cầu hoàn thuế để điều chỉnh số tiền đã nộp dư.
Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế: Trong trường hợp cá nhân đã nộp thuế nhưng tổng thu nhập trong năm không đạt đến mức phải nộp thuế theo quy định, cá nhân có thể được hoàn lại số thuế đã nộp. Ví dụ, nếu thu nhập thực tế dưới mức miễn thuế hoặc dưới mức phải nộp thuế sau khi tính toán lại giảm trừ gia cảnh, các khoản khấu trừ và miễn giảm khác, cá nhân có thể yêu cầu hoàn thuế cho số tiền đã nộp vượt quá ngưỡng quy định.
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan thuế có thể xem xét và quyết định hoàn thuế trong các tình huống khác theo quy định pháp luật hoặc các quyết định hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những trường hợp này có thể bao gồm các điều kiện đặc thù, lỗi do hệ thống hoặc quy định cụ thể trong các thông tư, văn bản pháp luật liên quan đến thuế TNCN mà cơ quan thuế nhận thấy cần phải điều chỉnh hoặc hoàn thuế cho cá nhân.
Cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các chứng từ liên quan để yêu cầu hoàn thuế và thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn của cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi của mình được thực hiện.
5. Dịch vụ quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm tại ACC Đồng Nai
Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai?
Khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai vì:
Chuyên môn cao: Đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc quy định pháp lý.
Dịch vụ toàn diện: Cung cấp đa dạng dịch vụ như quyết toán thuế, tư vấn thuế, kế toán, và pháp lý.
Giải pháp tùy chỉnh: Dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và tình huống cụ thể của từng khách hàng.
Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng chu đáo, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhanh chóng.
Tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời các quy định pháp lý, đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Công nghệ hiện đại: Sử dụng phần mềm và công nghệ tiên tiến để đảm bảo chính xác và hiệu quả.
Uy tín và đánh giá tích cực: Nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng và xây dựng được uy tín vững chắc.
Chi phí hợp lý: Cung cấp dịch vụ chất lượng với mức phí cạnh tranh và minh bạch.
Dịch vụ tại ACC Đồng Nai đảm bảo chuyên nghiệp, tin cậy và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Quy trình thực hiện dịch vụ quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm tại ACC Đồng Nai
Quy trình thực hiện dịch vụ quyết toán thuế TNCN cho người làm việc tại hai công ty trong một năm tại ACC Đồng Nai được thực hiện như sau:
Bước 1. Tiếp nhận và Đánh giá Hồ sơ
Khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết như hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế từ hai công ty, các chứng từ liên quan đến thu nhập và giảm trừ gia cảnh.
Chuyên viên của ACC Đồng Nai sẽ kiểm tra và đánh giá các thông tin và tài liệu do khách hàng cung cấp để xác định nhu cầu và yêu cầu quyết toán.
Bước 2. Tư vấn và Hướng dẫn
Giải thích các quy định liên quan đến quyết toán thuế TNCN, các ưu đãi, và giảm trừ gia cảnh.
Cung cấp hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ và chứng từ cần thiết để thực hiện quyết toán thuế.
Bước 3. Kê khai và Tính Toán
Hoàn thành các tờ khai thuế cần thiết, bao gồm tờ khai quyết toán thuế TNCN và phụ lục giảm trừ gia cảnh.
Tính toán số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn lại dựa trên thu nhập và các giảm trừ hợp lệ.
Bước 4. Lập Hồ sơ Quyết toán
Soạn thảo và kiểm tra các tài liệu cần thiết như tờ khai quyết toán thuế, bảng kê giảm trừ gia cảnh, chứng từ khấu trừ thuế, và các hóa đơn chứng từ liên quan.
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác trước khi nộp cho cơ quan thuế.
Bước 5. Nộp Hồ sơ và Theo dõi
Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho cơ quan thuế theo quy định, có thể là trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.
Bước 6. Hoàn tất và Báo cáo
Nhận thông báo hoàn thuế hoặc thông tin về số thuế phải nộp từ cơ quan thuế.
Cập nhật và báo cáo kết quả quyết toán thuế cho khách hàng, đồng thời thực hiện các bước cần thiết để hoàn thuế nếu có.
Bước 7. Hỗ trợ Sau Dịch vụ
Cung cấp hỗ trợ thêm nếu khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề liên quan đến quyết toán thuế sau khi hoàn tất.
Nếu cần thiết, thực hiện các điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan thuế và cập nhật thông tin cho khách hàng.
ACC Đồng Nai cam kết cung cấp dịch vụ quyết toán thuế TNCN chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của khách hàng được bảo vệ và xử lý nhanh chóng.
6. Các câu hỏi liên quan
Có bao nhiêu cách để quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm?
Có hai cách để quyết toán thuế TNCN cho người làm hai công ty trong một năm: trực tiếp với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Hạn chót quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm là khi nào?
Hạn chót quyết toán thuế TNCN cho người làm hai công ty trong một năm là ngày 01/04/2024 đối với tổ chức trả thu nhập và ngày 02/05/2024 đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.
Trường hợp nào cá nhân được hoàn thuế TNCN?
Cá nhân được hoàn thuế TNCN khi số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, khi thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế, hoặc theo các quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Để đảm bảo quyết toán thuế TNCN cho người làm việc tại hai công ty trong một năm diễn ra suôn sẻ, người nộp thuế cần nắm vững các quy định hiện hành và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Sự chính xác và minh bạch trong quá trình khai báo sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có. Hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn cụ thể hơn.
