Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là quá trình pháp lý cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động của mình ra ngoài trụ sở chính, đồng thời chi nhánh này có khả năng tự chủ tài chính, thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính riêng. Để việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập được thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thủ tục pháp lý. ACC Đồng Nai với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, nhưng có chế độ tài chính và kế toán hoàn toàn độc lập so với công ty mẹ. Chi nhánh này sẽ tự quản lý các nghiệp vụ tài chính, bao gồm:
Tự xác định chi phí và thu nhập để tính thuế.
Tự thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào sổ kế toán riêng.
Tự kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), lệ phí môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Tự lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm tại chi nhánh.
Có con dấu riêng, mã số thuế 13 số, tài khoản ngân hàng riêng và sử dụng hóa đơn riêng.
Chi nhánh hạch toán độc lập hoạt động như một doanh nghiệp độc lập về tài chính, nhưng sau khi kết thúc năm tài chính, công ty mẹ phải thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất và nộp tại cơ quan thuế của trụ sở chính.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập
Hồ sơ để thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập bao gồm các giấy tờ sau:
Thông báo thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập: Văn bản thông báo về việc thành lập chi nhánh, nêu rõ tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh, ngành nghề hoạt động và hình thức hạch toán.
Hộ chiếu hoặc CCCD của người đứng đầu chi nhánh (bản sao): Đây là tài liệu xác nhận nhân thân của người đứng đầu chi nhánh, là người chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh.
Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động của người đứng đầu chi nhánh (bản sao): Quyết định từ công ty mẹ bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh hoặc hợp đồng lao động xác nhận chức danh và trách nhiệm của người đó tại chi nhánh.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh: Biên bản ghi nhận quyết định thành lập chi nhánh của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị của công ty mẹ.
Quyết định thành lập chi nhánh hạch toán độc lập của chủ sở hữu, Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên: Quyết định chính thức thành lập chi nhánh của công ty mẹ, bao gồm thông tin về chi nhánh, người đứng đầu và phạm vi hoạt động.
Ngoài ra, trong mục “Thông tin đăng ký thuế,” doanh nghiệp cần ghi rõ chọn hình thức “hạch toán độc lập” và “có báo cáo tài chính hợp nhất” (nếu doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hợp nhất).
3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập
3.1. Quy trình thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập có vốn Việt Nam
Quy trình thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập có vốn Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ như đã liệt kê ở trên. Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị thiếu sót hoặc phải bổ sung sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của chi nhánh. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo lý do từ chối và yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Khai thuế môn bài tại cơ quan thuế chi nhánh: Sau khi nhận giấy phép thành lập chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh sẽ phải thực hiện thủ tục khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh để hoàn tất thủ tục thuế.
3.2. Quy trình thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập có vốn nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thành lập chi nhánh có vốn nước ngoài bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị, quyết định thành lập chi nhánh, bản sao hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, điều lệ hoạt động của chi nhánh, BCTC kiểm toán hoặc xác nhận nghĩa vụ thuế của công ty mẹ, hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh.
Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, sau đó được chứng thực hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Công thương: Hồ sơ được nộp tại Bộ Công thương, nơi có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Đối với trường hợp không cần tham vấn Bộ quản lý chuyên ngành, hồ sơ sẽ được xử lý trong 7 ngày làm việc.
Bước 3: Chờ nhận kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu cần sự tham vấn của Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian cấp giấy phép sẽ kéo dài từ 10 – 15 ngày làm việc sau khi có phản hồi từ Bộ chuyên ngành.
Sau khi nhận giấy phép, chi nhánh có vốn nước ngoài cũng phải thực hiện thủ tục khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh, tương tự như các chi nhánh có vốn Việt Nam.
4. Một số thủ tục khác cần thực hiện sau khi mở chi nhánh hạch toán độc lập
Sau khi chi nhánh hạch toán độc lập được cấp giấy phép hoạt động, công ty cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Các thủ tục này bao gồm:
Mua chữ ký số cho chi nhánh: Chi nhánh cần mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử như ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng, nộp thuế và bảo hiểm. Sau khi mua chữ ký số, chi nhánh phải đăng ký với cơ quan thuế và ngân hàng để sử dụng hợp pháp.
Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh: Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch tài chính như nộp thuế, thanh toán chi phí và lương. Hồ sơ cần có giấy phép thành lập chi nhánh, hộ chiếu/CCCD của người đại diện và kế toán trưởng (nếu yêu cầu).
Đăng ký hóa đơn điện tử cho chi nhánh: Chi nhánh cần đăng ký hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn bán hàng và các chứng từ khác. Việc đăng ký này phải thực hiện theo quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78, với thủ tục đăng ký trực tuyến.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Chi nhánh phải kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Thời gian nộp lệ phí là trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập chi nhánh. Mức lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng đầu năm, hoặc 500.000 đồng nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm (chỉ áp dụng cho năm đầu tiên).
Kê khai và nộp thuế GTGT: Chi nhánh phải thực hiện kê khai thuế GTGT tại cơ quan thuế chi nhánh. Quy trình này tương tự như một doanh nghiệp độc lập, không phân biệt chi nhánh thuộc cùng tỉnh hay khác tỉnh với công ty mẹ.
Kê khai và nộp thuế thuế TNDN: Chi nhánh phải nộp hồ sơ khai thuế TNDN trực tiếp tại cơ quan thuế của chi nhánh, vì chi nhánh hoạt động độc lập về tài chính và thuế với công ty mẹ.
Treo bảng hiệu chi nhánh: Chi nhánh phải treo bảng hiệu với tên đầy đủ của công ty tại trụ sở chi nhánh để tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu không thực hiện, chi nhánh có thể bị phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng hoặc bị khóa mã số thuế.
5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại ACC Đồng Nai
Lý Do Khách Hàng Nên Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Hạch Toán Độc Lập Tại ACC Đồng Nai
Tư vấn chuyên nghiệp: ACC Đồng Nai cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết và chính xác, giúp khách hàng hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập.
Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ A-Z trong việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký giấy phép và thực hiện các thủ tục thuế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết hoàn thành thủ tục đúng quy định, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng và tránh rủi ro pháp lý.
Hỗ trợ liên tục: Sau khi thành lập, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và tư vấn các vấn đề thuế, kế toán.
Quy Trình Thực Hiện Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Hạch Toán Độc Lập Tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Chúng tôi lắng nghe nhu cầu và tư vấn chi tiết về các bước cần thực hiện khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm thông báo thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, và các giấy tờ liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xin giấy phép: Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và xin giấy phép thành lập chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thuế và ngân hàng: Sau khi có giấy phép, ACC Đồng Nai hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và hoàn tất thủ tục thuế cho chi nhánh.
Bước 5: Bàn giao và hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi bàn giao giấy tờ pháp lý và tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình hoạt động của chi nhánh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại ACC Đồng Nai giúp khách hàng hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, tuân thủ pháp lý và nhận được sự hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình hoạt động.
6. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh hạch toán độc lập có cần phải nộp báo cáo tài chính hợp nhất không?
Chi nhánh hạch toán độc lập không cần nộp báo cáo tài chính riêng, nhưng công ty mẹ sẽ phải thực hiện báo cáo tài chính hợp nhất vào cuối năm tài chính.
Có thể thành lập chi nhánh hạch toán độc lập tại tỉnh khác so với trụ sở chính của công ty mẹ không?
Có, chi nhánh hạch toán độc lập có thể được thành lập tại bất kỳ tỉnh thành nào, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp lý và thủ tục kê khai thuế tại cơ quan thuế chi nhánh.
Sau khi thành lập chi nhánh, có cần phải thực hiện thủ tục kê khai thuế cho chi nhánh không?
Có, chi nhánh hạch toán độc lập cần phải thực hiện kê khai thuế GTGT, TNDN, lệ phí môn bài và các loại thuế khác tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là bước quan trọng trong việc mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian, ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp.
