Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty mới nhất là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Cùng ACC Đồng Nai, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy ủy quyền, căn cứ pháp lý, và quy trình sử dụng.
1. Chi tiết về mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty mới nhất
Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty mới nhất là bước quan trọng để đảm bảo các thủ tục đăng ký kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật. Tài liệu này cho phép người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện các công việc liên quan đến việc thành lập công ty. Dưới đây là những thông tin chi tiết về nội dung và cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo quy định hiện hành.
Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân hoặc pháp nhân có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các giao dịch dân sự, bao gồm thủ tục đăng ký thành lập công ty. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, ghi rõ thông tin của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền, và thời hạn ủy quyền. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp pháp lý trong quá trình thực hiện. Mẫu giấy ủy quyền cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến người đại diện theo pháp luật.
Nội dung của mẫu giấy ủy quyền phải bao gồm các thông tin cơ bản như: quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin cá nhân hoặc tổ chức của bên ủy quyền (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, mã số thuế nếu là doanh nghiệp), thông tin của bên được ủy quyền, và nội dung công việc được ủy quyền. Ví dụ, bên được ủy quyền có thể thay mặt nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc liên hệ với cơ quan nhà nước. Ngoài ra, giấy ủy quyền cần ghi rõ thời hạn hiệu lực, thường do các bên thỏa thuận hoặc mặc định là 1 năm nếu không có quy định cụ thể theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015.
Một điểm đáng chú ý là giấy ủy quyền thành lập công ty không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định đặc biệt. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và tránh rủi ro, nhiều doanh nghiệp lựa chọn công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng công chứng hoặc xác nhận tại UBND cấp xã/phường. Điều này đặc biệt quan trọng khi ủy quyền cho bên thứ ba không thuộc nội bộ doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính khách quan và hợp pháp của văn bản.
2. Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
🙡🕮🙣
GIẤY ỦY QUYỀN
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20…
BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):
Ông ………………. (CÔNG TY …….)
Sinh ngày: ……… Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý: Căn cước công dân
Số giấy tờ pháp lý: …………Ngày cấp: …………..
Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
Địa chỉ liên lạc: ……..
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):
Ông/Bà: ………………………………………………………………………………
CMND số: ……………… cấp ngày: ………………. tại: ………………………………..
Địa chỉ:…… …..Thành phố Hồ Chí Minh
Bằng văn bản này, Bên A uỷ quyền cho Bên B thay mặt Bên A thực hiện nội dung ủy quyền sau:
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên B nhận thực hiện thủ tục thành lập mới doanh nghiệp cho Bên A với những công việc sẽ thực hiện sau:
Bên B soạn hồ sơ theo quy định;
Đại diện Bên A nộp hồ sơ hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, rút hồ sơ (nếu có) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh;
Đại diện Bên A theo dõi và nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được phát qua đường bưu điện do bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp dịch vụ;
Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật;
Giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Bên A lưu.
Trong phạm vi uỷ quyền, Bên B được quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ liên quan, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Thù lao uỷ quyền: Không.
Thời hạn uỷ quyền: Kể từ ngày ký Giấy ủy quyền này cho đến khi công việc nêu trên hoàn tất.
Bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các vấn đề do Bên B nhân danh Bên A thực hiện trong phạm vi uỷ quyền nêu trên. Bên A công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền.
3. Căn cứ pháp lý của giấy ủy quyền thành lập công ty
Hiểu rõ căn cứ pháp lý là yếu tố then chốt để soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền đúng quy định. Các văn bản pháp luật hiện hành tại Việt Nam cung cấp khung pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục ủy quyền một cách minh bạch. Dưới đây là các căn cứ pháp lý chính liên quan đến giấy ủy quyền thành lập công ty.
Bộ luật Dân sự 2015 là văn bản pháp luật nền tảng quy định về ủy quyền. Theo Điều 562, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Giấy ủy quyền, dù không được quy định trực tiếp, được xem là một hình thức ủy quyền đơn phương, được sử dụng phổ biến trong thực tế. Điều 564 cũng cho phép bên được ủy quyền ủy quyền lại cho người khác nếu được bên ủy quyền đồng ý bằng văn bản.
Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể tại Điều 45, quy định về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và các thủ tục liên quan đến thành lập công ty. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký, họ có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thông qua giấy ủy quyền. Văn bản này phải ghi rõ phạm vi ủy quyền, ví dụ: nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc thực hiện các thay đổi thông tin đăng ký.
Ngoài ra, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp cũng đề cập đến các yêu cầu về hồ sơ đăng ký kinh doanh, trong đó giấy ủy quyền là một tài liệu bổ sung nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Theo quy định này, giấy ủy quyền cần đi kèm với bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.
4. Quy trình sử dụng giấy ủy quyền để thành lập công ty
Để sử dụng mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình rõ ràng, từ việc soạn thảo văn bản đến nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện quy trình này.
Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền theo đúng quy định pháp luật, bao gồm các nội dung như thông tin bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi công việc, và thời hạn ủy quyền. Ví dụ, nếu giám đốc công ty ủy quyền cho nhân viên nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cần ghi rõ: “Thay mặt công ty nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai”. Văn bản cần được ký bởi bên ủy quyền và đóng dấu công ty (nếu là pháp nhân). Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu giấy ủy quyền từ các nguồn uy tín như trang web của ACC Đồng Nai.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần bao gồm giấy ủy quyền, bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, và các tài liệu khác theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, như: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Người được ủy quyền cũng có thể nhận kết quả thay mặt công ty, miễn là giấy ủy quyền ghi rõ quyền nhận giấy chứng nhận.
Bước 4: Xử lý các vấn đề phát sinh Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ. Người được ủy quyền cần phối hợp với bên ủy quyền để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Nếu có tranh chấp liên quan đến giấy ủy quyền, các bên có thể căn cứ vào Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015 về đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền để giải quyết. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung giấy ủy quyền trước khi nộp.
5. Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền thành lập công ty
Để đảm bảo giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và hỗ trợ quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Những lưu ý này sẽ giúp tránh các sai sót thường gặp và tăng tính minh bạch trong giao dịch.
Giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc để tránh việc người được ủy quyền thực hiện các hành vi vượt quá thẩm quyền. Ví dụ, nếu chỉ ủy quyền nộp hồ sơ, người được ủy quyền không được phép ký hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch khác. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền và tuân thủ quy định tại Điều 565 Bộ luật Dân sự 2015 về nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
Doanh nghiệp nên kiểm tra tư cách pháp lý của người được ủy quyền, đảm bảo họ đủ năng lực hành vi dân sự theo Điều 16 Bộ luật Dân sự 2015. Người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi có thể nhận ủy quyền, nhưng chỉ trong các giao dịch không yêu cầu người từ đủ 18 tuổi trở lên thực hiện. Điều này đặc biệt quan trọng khi ủy quyền cho nhân viên trẻ hoặc bên thứ ba.
Trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài, doanh nghiệp nên yêu cầu ký cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm về các hành vi thực hiện trong phạm vi ủy quyền. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đặc biệt khi xử lý các hồ sơ nhạy cảm như thông tin tài chính hoặc điều lệ công ty.
Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty mới nhất là công cụ không thể thiếu để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền đúng quy định pháp luật sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính minh bạch, và tránh các rủi ro pháp lý. Hãy liên hệ ACC Đồng Naiđể được đội ngũ chuyên gia pháp lý hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN