Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV là một tài liệu quan trọng, đóng vai trò pháp lý trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc soạn thảo đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chi nhánh hoạt động hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập quyết định và các quy định liên quan. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu rõ hơn về quy trình này.
1. Quy định pháp luật về thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV
Trước khi đi vào chi tiết mẫu quyết định, cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Những quy định này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình mở chi nhánh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân riêng nhưng được phép thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty. Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ, công ty TNHH MTV có quyền thành lập chi nhánh tại Việt Nam hoặc nước ngoài, nhưng phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngoài ra, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định chi tiết hồ sơ và trình tự đăng ký chi nhánh. Việc soạn thảo quyết định thành lập chi nhánh cần tuân thủ các quy định tại Điều 33 Nghị định này, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, và người đứng đầu chi nhánh.
Công ty TNHH MTV cần lưu ý rằng chi nhánh phải hoạt động đúng với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, trừ trường hợp có sự thay đổi đăng ký kinh doanh. Các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp.
2. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV
TÊN DOANH NGHIỆP
Số: …………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………., ngày ……. tháng …….. năm 20……
CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua 17/06/2020;
– Căn cứ điều lệ công ty TNHH ….. được Chủ sở hữu thông qua ngày ………..;
-Căn cứ nhu cầu của công ty.
QUYẾT ĐỊNH
V/v thành lập chi nhánh
Điều 1: Thành lập chi nhánh:
1. Tên chi nhánh bằng tiếng Việt: …………………………………………………………….
Tên chi nhánh bằng tiếng nước ngoài (nếu có):…………………………………………
Tên chi nhánh viết tắt ( nếu có): ……………………………………………………………..
2. Địa chỉ chi nhánh: …………………………………………………………………………….
3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh:
STT
Tên ngành
Mã ngành
Ngành, nghề kinh doanh chính
1
2
…
4. Thông tin người đứng đầu chi nhánh:
Họ và tên: Trần Thế B Giới tính: Nam
Sinh ngày: 01/03/19XX Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý cá nhân:
Chứng minh nhân dân: …………………. Căn cước công dân: ………………………….
Hộ chiếu: ……………………………………. Loại khác (ghi rõ): ……………………………..
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ……………………………………………………………….
Ngày cấp: 02/03/20XX Nơi cấp: ……………………………………..
Ngày hết hạn (nếu có): …………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………………………………
Điều 2: Ông: ………………………………… (đại diện theo pháp luật) có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
3. Chi tiết về mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV
Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký. Phần này sẽ trình bày chi tiết nội dung cần có trong mẫu quyết định và các bước soạn thảo đúng quy định.
Quyết định thành lập chi nhánh cần được chủ sở hữu công ty TNHH MTV ký và ban hành, thể hiện rõ ý chí mở chi nhánh. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong mẫu quyết định:
Bắt đầu với phần tiêu đề, ghi rõ “Quyết định về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV”. Phần này cần nêu số quyết định, ngày tháng năm ban hành, và thông tin công ty mẹ như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính. Nội dung này đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu.
Tiếp theo, quyết định cần nêu căn cứ pháp lý, bao gồm Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và điều lệ công ty. Phần căn cứ giúp xác định quyết định được ban hành dựa trên cơ sở pháp luật hiện hành, tránh rủi ro pháp lý.
Phần nội dung chính của quyết định cần nêu rõ thông tin chi nhánh, bao gồm tên chi nhánh, địa chỉ, phạm vi hoạt động, và thông tin người đứng đầu chi nhánh. Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
Cuối cùng, quyết định cần có phần điều khoản thi hành, quy định thời điểm hiệu lực và trách nhiệm thực hiện. Quyết định phải được ký bởi chủ sở hữu công ty hoặc người được ủy quyền, kèm theo con dấu của công ty.
Việc đăng ký chi nhánh là bước bắt buộc để chi nhánh được công nhận hợp pháp. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chi nhánh.
Hồ sơ bao gồm quyết định thành lập chi nhánh, biên bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu, và thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Các tài liệu này cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh việc bổ sung sau này.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ sau đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Sau đó, cần thực hiện các thủ tục như khắc dấu chi nhánh, thông báo mẫu dấu, và đăng ký thuế cho chi nhánh.
Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp cần chú ý đến các yêu cầu về địa chỉ chi nhánh. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ chi nhánh phải nằm trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại nhà chung cư hoặc khu tập thể, trừ trường hợp được phép theo quy định.
5. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng mẫu quyết định
Để đảm bảo mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV đạt chuẩn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng nhằm tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
Trước tiên, nội dung quyết định phải rõ ràng, không mâu thuẫn với điều lệ công ty hoặc các quy định pháp luật. Ví dụ, phạm vi hoạt động của chi nhánh không được vượt quá ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thứ hai, thông tin về người đứng đầu chi nhánh cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Người này phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thứ ba, doanh nghiệp cần đảm bảo tính nhất quán giữa quyết định thành lập chi nhánh và các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký. Sai sót nhỏ như tên chi nhánh hoặc địa chỉ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm chậm trễ quá trình đăng ký.
Cuối cùng, sau khi chi nhánh đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo và nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Việc không thực hiện đúng nghĩa vụ có thể dẫn đến các hình phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Việc soạn thảo và sử dụng mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu pháp luật. Bằng cách tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả cho chi nhánh. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Đồng Naiđể được hướng dẫn chi tiết và chuyên nghiệp.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN