Biển hiệu chi nhánh công ty không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định về biển hiệu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín vững chắc. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nội dung, kích thước, vị trí và quy trình đặt biển hiệu chi nhánh công ty. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu ngay sau đây.
1. Những quy định về việc đặt biển hiệu chi nhánh công ty
Việc đặt biển hiệu chi nhánh công ty được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính thống nhất, mỹ quan đô thị và an toàn công cộng. Các quy định này bao gồm nội dung hiển thị, kích thước, vị trí và vật liệu sử dụng cho biển hiệu. Dưới đây là những yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ pháp luật.
Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Đối với chi nhánh, biển hiệu phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa trụ sở chính và chi nhánh, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Ngoài ra, Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 yêu cầu biển hiệu phải có các thông tin bắt buộc như tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên chi nhánh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Những thông tin này cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc để phục vụ mục đích nhận diện và liên hệ.
Kích thước biển hiệu được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012. Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2 mét và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét nhưng không được vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển hiệu. Quy định này nhằm đảm bảo biển hiệu không gây cản trở giao thông hoặc làm mất mỹ quan đô thị. Doanh nghiệp cần đo đạc chính xác mặt tiền và chiều cao tầng nhà trước khi thiết kế để tuân thủ giới hạn kích thước.
Về ngôn ngữ, Điều 18 Luật Quảng cáo 2012 yêu cầu nội dung trên biển hiệu phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu sử dụng tên giao dịch quốc tế hoặc chữ nước ngoài, chúng phải được đặt dưới tên tiếng Việt và có kích thước chữ không vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt. Quy định này ưu tiên ngôn ngữ quốc gia và tránh nhầm lẫn trong giao dịch. Ngoài ra, Khoản 3 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định logo trên biển hiệu không được chiếm quá 20% diện tích và không được chứa thông tin quảng cáo sản phẩm, dịch vụ. Điều này nhằm phân biệt rõ ràng giữa biển hiệu nhận diện và biển quảng cáo thương mại.
Vị trí đặt biển hiệu được quy định tại Khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 và Khoản 2 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP. Biển hiệu chỉ được đặt sát cổng hoặc mặt trước trụ sở chi nhánh, không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa hoặc lấn ra vỉa hè, lòng đường. Mỗi chi nhánh chỉ được phép đặt một biển hiệu ngang và tối đa hai biển hiệu dọc tại trụ sở độc lập. Đối với biển hiệu treo ngang cổng, Mục 2.2.3 Điều 2 Thông tư 04/2018/TT-BXD yêu cầu khoảng cách thông thủy từ mép dưới biển đến mặt lối đi phải không nhỏ hơn 4,25 mét. Những quy định này đảm bảo an toàn giao thông, mỹ quan đô thị và không gây cản trở hoạt động công cộng.
Về vật liệu, Khoản 5 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 khuyến khích sử dụng các vật liệu bền, an toàn như mica, inox, kính cường lực hoặc nhôm hợp kim, phù hợp với điều kiện thời tiết và môi trường. Doanh nghiệp cần chọn vật liệu đảm bảo độ bền, không dễ hư hỏng hoặc gây nguy hiểm khi lắp đặt ở vị trí cao.
2. Quy trình thực hiện việc đặt biển hiệu chi nhánh công ty
Để đảm bảo biển hiệu chi nhánh công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình thiết kế và lắp đặt theo các bước rõ ràng. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro vi phạm và đảm bảo chất lượng biển hiệu. Dưới đây là các bước chi tiết.
Bước 1: Xác định nội dung và thiết kế biển hiệu Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin bắt buộc theo Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, bao gồm tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên chi nhánh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh” với khổ chữ nhỏ hơn, theo Khoản 3 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để đảm bảo nội dung, logo (không quá 20% diện tích theo Khoản 3 Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP) và ngôn ngữ (tiếng Việt là chủ đạo) đáp ứng yêu cầu pháp luật. Việc kiểm tra kỹ thiết kế trước khi sản xuất giúp tránh sai sót dẫn đến vi phạm.
Bước 2: Đo đạc và xác định kích thước, vị trí đặt biển hiệu Doanh nghiệp cần đo đạc chính xác mặt tiền và chiều cao tầng nhà để tuân thủ Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 về kích thước biển hiệu (biển ngang tối đa 2 mét chiều cao, biển dọc tối đa 1 mét chiều ngang và 4 mét chiều cao). Vị trí đặt biển hiệu phải sát cổng hoặc mặt trước trụ sở, không che chắn lối thoát hiểm hoặc lấn ra vỉa hè, theo Khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012. Ngoài ra, Mục 2.2.3 Điều 2 Thông tư 04/2018/TT-BXD yêu cầu khoảng cách thông thủy tối thiểu 4,25 mét đối với biển hiệu treo ngang cổng. Doanh nghiệp nên lập bản vẽ kỹ thuật chi tiết để xác định chính xác vị trí và kích thước.
Bước 3: Thông báo lắp đặt biển hiệu (nếu cần) Theo Điểm b Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012, nếu biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m² và được gắn vào công trình xây dựng, doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND cấp quận/huyện) trước khi lắp đặt. Văn bản thông báo cần nêu rõ nội dung, kích thước, vị trí và vật liệu biển hiệu. Việc này giúp đảm bảo biển hiệu không vi phạm quy định về an toàn công trình hoặc mỹ quan đô thị. Đối với biển hiệu dưới 20 m², doanh nghiệp có thể tiến hành lắp đặt mà không cần thông báo.
Bước 4: Sản xuất và lắp đặt biển hiệu Doanh nghiệp nên chọn đơn vị sản xuất uy tín, sử dụng vật liệu chất lượng như mica, inox hoặc kính cường lực, phù hợp với Khoản 5 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012. Quá trình lắp đặt cần tuân thủ quy định an toàn, không ảnh hưởng đến giao thông công cộng hoặc không gian thoát hiểm. Theo Khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu không được lấn ra lòng đường hoặc che chắn lối cứu hỏa. Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ để đảm bảo biển hiệu được gắn đúng vị trí và cố định chắc chắn.
Bước 5: Kiểm tra và bảo trì biển hiệu Sau khi lắp đặt, doanh nghiệp cần kiểm tra lại biển hiệu để đảm bảo nội dung, kích thước và vị trí đúng quy định pháp luật. Việc bảo trì định kỳ giúp giữ biển hiệu trong tình trạng tốt, tránh hư hỏng hoặc mờ chữ gây khó khăn trong nhận diện. Nếu có thay đổi về thông tin chi nhánh (ví dụ: địa chỉ, số điện thoại), doanh nghiệp phải cập nhật biển hiệu kịp thời theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Kiểm tra định kỳ cũng giúp phát hiện sớm các vi phạm tiềm ẩn và khắc phục trước khi bị xử phạt.
3. Chế tài xử phạt khi vi phạm quy định về biển hiệu
Việc không tuân thủ các quy định về biển hiệu chi nhánh công ty có thể dẫn đến các hình phạt hành chính nghiêm khắc, nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý và duy trì mỹ quan đô thị. Dưới đây là các vi phạm phổ biến và mức xử phạt tương ứng.
Theo Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không gắn tên chi nhánh tại trụ sở chi nhánh sẽ bị phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng. Quy định này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đặt biển hiệu như một nghĩa vụ bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu tại địa chỉ đã đăng ký hoặc đặt biển hiệu ở nơi không đăng ký kinh doanh, hậu quả pháp lý tương tự cũng được áp dụng.
Vi phạm về kích thước biển hiệu bị xử phạt theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Nếu biển hiệu ngang vượt quá 2 mét chiều cao hoặc dài hơn chiều ngang mặt tiền, hoặc biển hiệu dọc vượt quá 1 mét chiều ngang, 4 mét chiều cao, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng. Trường hợp biển hiệu dọc có chiều cao vượt quá tầng nhà, mức phạt tăng lên từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng. Những vi phạm này thường kèm theo yêu cầu tháo dỡ biển hiệu để khắc phục hậu quả.
Về nội dung và ngôn ngữ, nếu biển hiệu không ghi đầy đủ thông tin bắt buộc hoặc sử dụng chữ nước ngoài lớn hơn chữ tiếng Việt, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Tương tự, việc đặt biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, lấn ra vỉa hè hoặc làm mất mỹ quan đô thị dẫn đến mức phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng, theo Khoản 3 Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần cẩn trọng trong thiết kế và lắp đặt để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu doanh nghiệp không thông báo lắp đặt biển hiệu có diện tích trên 20 m² theo Điểm b Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012, mức phạt có thể lên đến 20.000.000 đồng theo Khoản 4 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Quy định này nhằm đảm bảo các biển hiệu lớn không gây ảnh hưởng đến an toàn công trình hoặc mỹ quan đô thị.
4. Lưu ý khi thiết kế và lắp đặt biển hiệu chi nhánh
Để đảm bảo biển hiệu chi nhánh công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật và đạt hiệu quả thẩm mỹ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm và tối ưu hóa quá trình thực hiện.
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc đơn vị tư vấn như ACC Đồng Nai trước khi thiết kế biển hiệu, đặc biệt là khi chi nhánh nằm ở khu vực có quy định riêng về mỹ quan đô thị (ví dụ: khu vực trung tâm thành phố hoặc di tích văn hóa). Việc này giúp đảm bảo biển hiệu phù hợp với các quy định địa phương và tránh phải chỉnh sửa sau khi lắp đặt.
Về màu sắc và ánh sáng, Khoản 6 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 khuyến khích sử dụng màu sắc hài hòa, không gây chói mắt hoặc ảnh hưởng đến giao thông. Nếu sử dụng đèn chiếu sáng cho biển hiệu, doanh nghiệp cần tuân thủ Điều 8 Luật Quảng cáo 2012, đảm bảo ánh sáng không làm mất an toàn giao thông hoặc ảnh hưởng đến khu dân cư xung quanh. Các loại đèn LED hoặc neon cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh hư hỏng gây mất thẩm mỹ.
Doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến yếu tố thời tiết khi chọn vật liệu biển hiệu. Ví dụ, ở khu vực miền Nam như Đồng Nai, nơi có khí hậu nóng ẩm và mưa nhiều, vật liệu như inox hoặc mica chống nước sẽ phù hợp hơn nhôm thông thường. Việc này không chỉ đảm bảo độ bền mà còn giảm chi phí bảo trì lâu dài.
5. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh công ty có bắt buộc phải treo biển hiệu không?
Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty bắt buộc phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chi nhánh. Việc không treo biển hiệu có thể dẫn đến mức phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ này để tránh vi phạm pháp luật.
Biển hiệu chi nhánh có cần ghi thông tin trụ sở chính không?
Không bắt buộc ghi thông tin trụ sở chính, nhưng tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Chi nhánh” theo Khoản 3 Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có thể bổ sung mã số thuế hoặc thông tin liên hệ của chi nhánh để thuận tiện giao dịch, miễn là tuân thủ quy định về nội dung và kích thước.
Có cần xin phép trước khi lắp đặt biển hiệu chi nhánh không?
Theo Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP, biển hiệu chi nhánh dưới 20 m² không cần xin phép, nhưng phải tuân thủ Luật Quảng cáo 2012. Nếu biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 m² và gắn vào công trình xây dựng, doanh nghiệp cần thông báo theo Điểm b Khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 để tránh bị phạt.
Vi phạm kích thước biển hiệu bị xử phạt như thế nào?
Nếu biển hiệu vượt kích thước quy định tại Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 15.000.000 đồng theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP. Vi phạm này thường kèm theo yêu cầu tháo dỡ biển hiệu, gây tốn kém chi phí khắc phục.
Có thể sử dụng biển hiệu hoàn toàn bằng tiếng nước ngoài không?
Không, theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu phải có nội dung bằng tiếng Việt. Chữ nước ngoài chỉ được sử dụng nếu là nhãn hiệu hoặc tên giao dịch quốc tế, đặt dưới chữ tiếng Việt với kích thước không quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt. Vi phạm có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 20.000.000 đồng.
Biển hiệu chi nhánh có được sử dụng đèn chiếu sáng không?
Có, nhưng ánh sáng không được gây chói mắt hoặc ảnh hưởng đến giao thông, theo Điều 8 Luật Quảng cáo 2012. Doanh nghiệp cần sử dụng đèn LED hoặc neon tiết kiệm điện, kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định và không gây mất mỹ quan đô thị.
Việc tuân thủ các quy định về biển hiệu chi nhánh công ty là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Từ nội dung, kích thước, vị trí đến vật liệu, mỗi khía cạnh đều cần được thực hiện đúng theo các văn bản pháp luật như Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quảng cáo 2012 và các nghị định liên quan. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và giải pháp pháp lý toàn diện, hãy liên hệ ACC Đồng Naingay hôm nay để đảm bảo biển hiệu chi nhánh của bạn đáp ứng mọi yêu cầu pháp luật và đạt hiệu quả tối ưu.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN