Hướng dẫn cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc số hóa các giấy tờ và quy trình quản lý hành chính đã trở thành xu hướng tất yếu. Một trong những bước tiến quan trọng trong lĩnh vực này là việc cập nhật Căn cước công dân (CCCD) gắn chip trên giấy phép kinh doanh. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Hướng dẫn cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh thông qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính

1. Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh hay không?

Khi thông tin của người đại diện pháp luật (như giám đốc, chủ doanh nghiệp, …) có sự thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh hồ sơ đăng ký kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp thay đổi số căn cước công dân, theo quy định hiện hành, hầu hết mọi người đã chuyển từ CMND sang sử dụng thẻ CCCD.

Căn cứ theo quy định của Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi về nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký lại với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Điều này được xác định tại Điều 28 của Luật, trong đó quy định doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nếu có sự thay đổi về các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, hoặc đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Thông tin này cũng bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trong trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật (là thành viên, cổ đông của công ty) Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh

Bước 1: Gửi hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi công ty đặt trụ sở. Bạn có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:

Phương thức 1: Đến trực tiếp Sở KH&ĐT để nộp hồ sơ.
Phương thức 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (*).
Phương thức 3: Sử dụng dịch vụ bưu chính của Việt Nam (VNPost) để nộp hồ sơ.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn có hai lựa chọn:

Lựa chọn A: Đăng ký tài khoản sử dụng tại Cổng thông tin quốc gia.
Lựa chọn B: Áp dụng chữ ký số. Để thực hiện, bạn cần hoàn tất thủ tục mua chữ ký số điện tử.

Bước 2: Kiểm tra kết quả sau khi nộp hồ sơ.

Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ thực hiện cập nhật, thay thế số CMND bằng số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.
Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn cách sửa đổi, bổ sung để hồ sơ trở nên hoàn thiện.

Bước 3: Hoàn tất các công việc sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới.

Thông báo về sự thay đổi tới các đối tác và tổ chức liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, v.v.
Cập nhật thông tin trên các giấy phép khác liên quan, đặc biệt là những giấy tờ thể hiện thông tin của người đại diện theo pháp luật như chứng chỉ và giấy phép con.

3. Phạt chậm cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh bao nhiêu?

Nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin trên Giấy đăng ký kinh doanh sau khi cập nhật CCCD gắn chip, họ có thể đối mặt với hình phạt hành chính. Mức phạt này có thể là cảnh cáo hoặc lên tới 30 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm của doanh nghiệp.

Cụ thể, Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định về các mức phạt như sau:

Cảnh cáo: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: Đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Tùy theo mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể đối mặt với cảnh cáo hoặc mức phạt tiền lên đến 30 triệu đồng nếu không cập nhật thông tin Giấy đăng ký kinh doanh sau khi cập nhật CCCD gắn chip.

4. Mọi người cùng hỏi

Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp cần cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật được chính xác và hợp lệ theo quy định pháp luật. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định hiện hành mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh và quản lý hồ sơ.

Các phương thức nộp hồ sơ cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh là gì?

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh bằng ba phương thức sau:

Đến trực tiếp Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ.
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sử dụng dịch vụ bưu chính của Việt Nam (VNPost) để nộp hồ sơ.

Thời gian xử lý hồ sơ cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật thông tin và cấp giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Sở sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn cách sửa đổi, bổ sung.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.