Chi nhánh công ty là một hình thức tổ chức kinh doanh quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần thành lập pháp nhân mới. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, chi nhánh không có tư cách pháp nhân và chỉ có thể thực hiện các hoạt động được ủy quyền. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi nhánh công ty được pháp luật quy định như thế nào, đồng thời giới thiệu về dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh của ACC Đồng Nai.
Chi nhánh công ty được pháp luật quy định như thế nào?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân, nhưng có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng thay mặt cho doanh nghiệp, tùy theo phạm vi ủy quyền.
2. Chi nhánh doanh nghiệp hiện nay được pháp luật quy định như thế nào?
Chi nhánh doanh nghiệp hiện nay được pháp luật Việt Nam quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 44, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh không chỉ có thể tiến hành hoạt động kinh doanh mà còn có thể đại diện doanh nghiệp để thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp mẹ.
Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính, tùy thuộc vào nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đảm bảo đúng với ngành, nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh không được phép mở rộng hoạt động kinh doanh ngoài phạm vi ngành nghề đã được cấp phép cho doanh nghiệp chính, nhằm tránh việc chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh không phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp mẹ.
Bên cạnh chi nhánh, Luật Doanh nghiệp 2020 còn quy định thêm về các đơn vị phụ thuộc khác của doanh nghiệp, bao gồm văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là đơn vị không có chức năng kinh doanh mà chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp tại địa phương hoặc khu vực mà văn phòng đại diện được đặt. Văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và không có quyền ký kết hợp đồng hay tham gia vào các giao dịch kinh tế thay mặt cho doanh nghiệp.
Địa điểm kinh doanh, theo quy định của pháp luật, là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh có thể là một cửa hàng, văn phòng hay cơ sở sản xuất, nhưng không phải là một đơn vị phụ thuộc có chức năng đại diện hay thực hiện các nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Tóm lại, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, được phép thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của doanh nghiệp mẹ, với điều kiện hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Việc quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc khác như văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh giúp đảm bảo sự quản lý chặt chẽ và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp phải tuân thủ các thủ tục và trình tự đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đăng ký hoạt động cho chi nhánh:
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Điều kiện thành lập chi nhánh:
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh trong nước hoặc nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo các đơn vị hành chính của địa phương đó.
Doanh nghiệp phải đảm bảo các chi nhánh thành lập phải hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh: Khi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, hồ sơ đăng ký cần phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo thành lập chi nhánh: Đây là văn bản thông báo việc thành lập chi nhánh do doanh nghiệp ký kết, trong đó nêu rõ thông tin về chi nhánh như tên chi nhánh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh, v.v.
Bản sao quyết định thành lập chi nhánh: Đây là quyết định chính thức của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh, bao gồm cả biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp.
Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện: Biên bản này cần nêu rõ các quyết định liên quan đến việc thành lập chi nhánh, được thông qua trong cuộc họp của các cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh: Đây là giấy tờ chứng minh quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu chi nhánh, chẳng hạn như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người này.
Thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp về những yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, cơ quan đăng ký sẽ phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh: Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo và đăng ký thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi (ví dụ như thay đổi địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh, ngành nghề kinh doanh, v.v.).
Thông báo địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp phải thông báo địa điểm kinh doanh của chi nhánh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh. Thông báo này giúp cơ quan chức năng nắm rõ nơi hoạt động kinh doanh của chi nhánh để giám sát và quản lý.
Các quy định chi tiết: Chính phủ sẽ ban hành các văn bản quy phạm pháp luật chi tiết để hướng dẫn thực hiện các quy định tại Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tóm lại, việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký, nộp hồ sơ và chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện nghĩa vụ thông báo thay đổi thông tin liên quan đến chi nhánh và địa điểm kinh doanh trong thời gian quy định.
4. Chi nhánh doanh nghiệp có tư cách pháp nhân không?
Theo quy định tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân. Cụ thể, chi nhánh được xác định là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân (doanh nghiệp), không phải là pháp nhân độc lập. Điều này có nghĩa là chi nhánh không có quyền và nghĩa vụ pháp lý riêng biệt như một pháp nhân, mà chỉ thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân (doanh nghiệp) mà nó phụ thuộc vào.
Cụ thể, chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, có thể bao gồm việc thực hiện giao dịch dân sự, nhưng các giao dịch này đều là do pháp nhân (doanh nghiệp) chịu trách nhiệm. Người đứng đầu chi nhánh thực hiện công việc trong phạm vi được pháp nhân ủy quyền và không có quyền hành động độc lập như một pháp nhân.
Điều này có nghĩa là chi nhánh không thể tự mình ký kết hợp đồng hay thực hiện các giao dịch có giá trị pháp lý đối với bên thứ ba mà không có sự ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ. Mọi quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch này đều được quy trách nhiệm cho doanh nghiệp, chứ không phải chi nhánh.
Tóm lại, chi nhánh doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân, mà chỉ là một đơn vị phụ thuộc, thực hiện các chức năng và nhiệm vụ theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.
5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
5.1. Lý do khách hàng nên sử dụng Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai có đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, đảm bảo giúp khách hàng thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh nhanh chóng và chính xác.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ thủ tục đăng ký, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi quá trình tại cơ quan chức năng.
Tư vấn đầy đủ: ACC Đồng Nai tư vấn về ngành nghề, tên chi nhánh, và các quy định pháp lý để đảm bảo bạn không gặp phải rủi ro pháp lý.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp thành lập chi nhánh đúng quy định pháp luật và nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận hoạt động.
5.2. Quy trình thực hiện Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Chuyên viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn chi tiết về việc thành lập chi nhánh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập chi nhánh.
Bước 3: Đăng ký với cơ quan chức năng: Chúng tôi thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, chúng tôi sẽ thông báo và hỗ trợ khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.
Bước 5: Hỗ trợ sau thành lập: ACC Đồng Nai tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, và các vấn đề pháp lý khác.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai giúp khách hàng nhanh chóng thành lập chi nhánh đúng quy định và tiết kiệm chi phí, thời gian.
6. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh có thể thay mặt doanh nghiệp ký hợp đồng không?
Chi nhánh có thể ký kết hợp đồng thay mặt doanh nghiệp nếu được ủy quyền. Tuy nhiên, chi nhánh không có tư cách pháp nhân, mọi giao dịch vẫn phải tuân theo phạm vi ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ.
Chi nhánh có thể hoạt động ngoài ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ không?
Không, chi nhánh phải hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Nếu muốn mở rộng ngành nghề, doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần phải làm gì khi thay đổi thông tin chi nhánh?
Doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh (như địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề) trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc thành lập chi nhánh công ty mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng cần tuân thủ đúng các quy định pháp lý để tránh những rủi ro không đáng có. ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về thành lập chi nhánh, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt các quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình đăng ký.
