Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động và phát triển thị trường. Việc hiểu rõ các bước và yêu cầu pháp lý mới nhất giúp đảm bảo việc thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH
Đối với công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Người đại diện theo pháp luật ký.
Bản sao Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu công ty ký.
Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên: Người đại diện theo pháp luật ký.
Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Người đại diện theo pháp luật ký.
Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Chủ tọa ký, thư ký ký.
Bản sao Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên: Chủ tịch Hội đồng thành viên ký
Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Người đại diện theo pháp luật ký.
Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh.
Bước 1: Doanh nghiệp nộp/gửi bưu điện hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Lệ phí: 50.000 đồng/lần
Đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 2: Lựa chọn Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 3: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến: Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Bước 5: Lựa chọn hình thức thành lập doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.
Bước 6: Chọn mở chi nhánh công ty – điền mã số thuế doanh nghiệp để lấy thông tin trên hệ thống điện tử.
Bước 7: Tiến hành điền thông tin trong trường Khối dữ liệu và đính kèm giấy tờ vào trường Văn bản đính kèm
Lưu ý : Hồ sơ giấy và file đính kèm hồ sơ phải giống nhau, nếu không giống nhau sẽ không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh kể cả khi hồ sơ điện tử đã được chấp thuận.
Bước 8: Ký xác thực nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất quá trình thực hiện bước 3, Doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi nộp, lựa chọn “Chuẩn bị” – lựa chọn Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và ký xác thực .
Bước 9: Sau khi ký nhấn thanh toán phí thành lập chi nhánh qua ngân hàng điện tử.
Mọi quá trình được hoàn tất, giấy biên nhận nộp hồ sơ sẽ được gửi vào tài khoản đăng ký kinh doanh, Giấy nộp lệ phí nhà nước sẽ được gửi đến email đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.
Đăng ký online bằng chữ ký số công cộng
Đăng ký online bằng chữ ký số công cộng
Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 2: Lựa chọn Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 3: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.
Bước 4: Kê khai thông tin theo quy định, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đối với hình thức đăng ký online sẽ được miễn lệ phí (theo khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
4. Thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn có phải làm giấy đăng ký kinh doanh không?
Hiện tại không có quy định nào bắt buộc chi nhánh hay doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh lại cả nhưng khi thành lập chi nhánh thì doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký hoạt động của chi nhánh.
5. Các câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH hiện nay là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH thường dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc và tính đầy đủ của hồ sơ nộp. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi dựa trên cơ quan đăng ký và tình hình thực tế.
Có cần phải thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan khác khi thành lập chi nhánh không?
Có, sau khi thành lập chi nhánh, công ty TNHH cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin và đăng ký mã số thuế cho chi nhánh. Ngoài ra, công ty cũng cần thông báo cho các cơ quan liên quan khác nếu có yêu cầu.
Vai trò của người đại diện theo pháp luật trong việc thành lập chi nhánh công ty TNHH là gì?
Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm ký kết các tài liệu liên quan đến việc thành lập chi nhánh, đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ. Họ cũng đại diện công ty TNHH thực hiện các giao dịch và ký kết hợp đồng liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH theo quy định mới nhất là chìa khóa để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và hợp pháp. Doanh nghiệp cần cập nhật đầy đủ các yêu cầu pháp lý và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo thành công và tuân thủ pháp luật. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
