Chủ hộ kinh doanh là cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình chịu trách nhiệm quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh của một hộ cá thể, đồng thời chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của hộ. Bài viết sau ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách biết được là Chủ hộ kinh doanh là gì? Có được lập công ty không?
Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về khái niệm chủ hộ kinh doanh như sau: “…Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”
Vậy nên, chủ hộ kinh doanh là cá nhân đứng tên đăng ký hộ kinh doanh hoặc một thành viên trong gia đình được các thành viên khác ủy quyền để làm đại diện hợp pháp cho hộ kinh doanh. Người này có trách nhiệm pháp lý toàn diện đối với các hoạt động kinh doanh của hộ và có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ các khoản thuế theo quy định của Nhà nước. Chủ hộ kinh doanh cũng có quyền đại diện trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh của hộ gia đình mình, đồng thời chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là tài sản cá nhân có thể được sử dụng để thanh toán các nghĩa vụ tài chính của hộ khi cần thiết.
2. Chủ hộ kinh doanh có được thành lập công ty không?
Theo khoản 3 Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các cá nhân và thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh bị hạn chế trong việc tham gia vào một số loại hình doanh nghiệp khác. Cụ thể:
Các hạn chế đối với chủ hộ kinh doanh:
Chủ hộ kinh doanh không được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Chủ hộ kinh doanh không được giữ vai trò là thành viên hợp danh trong công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh còn lại.
Các loại hình doanh nghiệp mà chủ hộ kinh doanh được phép thành lập:
Công ty cổ phần: Chủ hộ kinh doanh được phép thành lập công ty cổ phần, với khả năng huy động vốn linh hoạt từ các cổ đông.
Công ty TNHH một thành viên: Chủ hộ kinh doanh có thể thành lập công ty TNHH một thành viên, nơi họ giữ vai trò là chủ sở hữu duy nhất.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Chủ hộ kinh doanh cũng có thể tham gia thành lập công ty TNHH với nhiều thành viên, miễn là không vi phạm các hạn chế khác về mặt pháp lý.
Những quy định này giúp tạo ra sự tách biệt giữa hộ kinh doanh và các loại hình doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tránh xung đột lợi ích trong các mô hình kinh doanh khác nhau.
Từ những thông tin trên thì chủ hộ kinh doanh được thành lập công ty nhưng phải tuân theo một số điều kiện và hạn chế nhất định theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
Chủ hộ kinh doanh không được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Chủ hộ kinh doanh không được là thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh khác.
3. Hướng dẫn chủ hộ kinh doanh đăng ký thành lập công ty
Đối với chủ hộ kinh doanh thành lập công ty cổ phần:
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật của công ty cổ phần;
Giấy ủy quyền cho cá nhân bất kỳ nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân được ủy quyền.
Đối với chủ hộ kinh doanh thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên;
Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu chủ sở hữu công ty TNHH 1TV (tức là chủ hộ kinh doanh);
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên;
Giấy ủy quyền cho cá nhân bất kỳ nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân được ủy quyền.
Đối với chủ hộ kinh doanh thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Danh sách thành viên cùng góp vốn thành lập công ty;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên tham gia góp vốn thành lập công ty;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty TNHH 2TV trở lên;
Giấy ủy quyền cho cá nhân bất kỳ nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2TV trở lên;
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân được ủy quyền.
Để mở công ty, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở công ty (TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…).
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 2: Chờ xử lý hồ sơ
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu (nếu có). Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
4. Nên thành lập công ty cổ phần hay công ty TNHH cho chủ hộ kinh doanh?
Việc lựa chọn giữa công ty cổ phần (CTCP) và công ty TNHH (CTTNH) đối với chủ hộ kinh doanh phụ thuộc vào một số yếu tố như quy mô, mục tiêu phát triển, khả năng huy động vốn và cơ cấu quản lý. Dưới đây là một số điểm so sánh để giúp bạn quyết định:
Công ty TNHH (Công ty trách nhiệm hữu hạn):
Cơ cấu tổ chức: Đơn giản, có thể là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có ít cổ đông.
Vốn điều lệ: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ trong phạm vi vốn góp của mình, giúp giảm rủi ro tài chính cá nhân.
Quyền sở hữu: Có thể dễ dàng điều hành với ít quy định phức tạp về cơ cấu quản lý.
Hạn chế: Không dễ dàng huy động vốn từ cộng đồng vì không có cổ phiếu, không mở rộng quy mô nhanh chóng.
Công ty Cổ phần (CTCP):
Cơ cấu tổ chức: Phức tạp hơn, có thể có từ 3 cổ đông trở lên. Phù hợp với các doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều nguồn (chào bán cổ phần).
Vốn điều lệ: Vốn huy động từ phát hành cổ phần, giúp mở rộng quy mô nhanh chóng. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Quyền sở hữu: Dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư và chia sẻ quyền sở hữu qua cổ phần.
Hạn chế: Cơ cấu quản lý phức tạp hơn với nhiều quy định về đại hội cổ đông, ban giám đốc, và các nghĩa vụ công khai.
Như vậy, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn và muốn đưa công ty lên sàn chứng khoán thì công ty cổ phần là lựa chọn thành lập phù hợp. Nếu doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ, ít cổ đông, ít vốn, ít khách hàng… thì thành lập công ty TNHH để đơn giản hóa thủ tục pháp lý, thủ tục thuế… trong quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tối ưu.
5. Dịch vụ đăng ký thành lập công ty cho chủ hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ đăng ký thành lập công ty cho chủ hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai cung cấp các giải pháp toàn diện cho các cá nhân muốn chuyển đổi hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh từ hộ kinh doanh sang công ty. Các bước dịch vụ bao gồm:
ACC Đồng Nai sẽ tư vấn và xác định loại hình công ty phù hợp.
Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và các giấy tờ liên quan khác.
ACC Đồng Nai sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ACC Đồng Nai hỗ trợ doanh nghiệp về các thủ tục như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và các dịch vụ kế toán, báo cáo thuế định kỳ.
Chủ hộ kinh doanh có thể vừa giữ vai trò là chủ hộ kinh doanh, vừa là thành viên hợp danh của một công ty hợp danh?
Không, chủ hộ kinh doanh không được phép đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh. Điều này là do trách nhiệm hữu hạn trong công ty TNHH khác với trách nhiệm vô hạn trong công ty hợp danh.
Chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ nộp thuế như các doanh nghiệp kh không?
Có, mặc dù là một hình thức kinh doanh đơn giản, chủ hộ kinh doanh vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật. Loại thuế phải nộp và mức thuế suất sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và doanh thu.
Chủ hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần không?
Có, chủ hộ kinh doanh hoàn toàn có thể chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này thường phức tạp hơn so với việc chuyển đổi sang công ty TNHH 1 thành viên.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Chủ hộ kinh doanh là gì? Có được lập công ty không? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
