Công chứng giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

Công chứng giấy đăng ký kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình xác thực các tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. Việc công chứng này giúp bảo đảm tính hợp pháp của giấy tờ và tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch kinh doanh sau này. Vậy, công chứng giấy đăng ký kinh doanh có thể thực hiện ở đâu? Hãy cùng tìm hiểu về các địa điểm và thủ tục liên quan đến việc công chứng giấy đăng ký kinh doanh. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Công chứng giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

1. Giấy đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, chứng nhận việc thành lập và hoạt động của một doanh nghiệp. Đây là văn bản chính thức được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký và đáp ứng các yêu cầu về pháp lý. Giấy đăng ký kinh doanh chứa thông tin về tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin liên quan khác, xác nhận doanh nghiệp có quyền hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực đã đăng ký.

2. Công chứng giấy đăng ký kinh doanh ở đâu?

Theo Điều 44 của Luật Công chứng 2014, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ một số trường hợp đặc biệt. Cụ thể, công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, hoặc đang thi hành án phạt tù, hoặc vì lý do chính đáng khác mà không thể đến trực tiếp trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo quy định tại Chương III Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Ngoài ra, giấy phép kinh doanh cũng có thể được công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài.

Tóm lại, giấy phép kinh doanh có thể được công chứng tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Ngoài ra, công chứng cũng có thể thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã/phường hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.

3. Thủ tục công chứng giấy đăng ký kinh doanh

Thủ tục công chứng giấy đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng. Trước khi tiến hành công chứng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ công chứng giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của người yêu cầu công chứng.
• Giấy ủy quyền (nếu công chứng cho người khác thực hiện thay).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng. Tùy vào nhu cầu và địa phương, bạn có thể lựa chọn một trong các địa điểm sau để thực hiện công chứng giấy đăng ký kinh doanh:

• Phòng công chứng: Được cấp phép bởi Sở Tư pháp, có thẩm quyền công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
• Văn phòng công chứng: Các văn phòng tư nhân có chứng chỉ hành nghề công chứng.
• Ủy ban nhân dân xã/phường (đối với một số địa phương): Một số UBND xã/phường có thể thực hiện công chứng giấy phép kinh doanh.
• Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài (nếu doanh nghiệp hoạt động tại nước ngoài).

Bước 3: Công chứng tại cơ quan có thẩm quyền. Khi đến cơ quan công chứng, bạn sẽ phải hoàn tất các thủ tục công chứng sau:

• Nộp hồ sơ: Đưa tất cả các giấy tờ cần thiết đã chuẩn bị cho cơ quan công chứng.
• Khai báo thông tin: Điền vào các mẫu tờ khai công chứng, cung cấp thông tin về công ty, các bên liên quan.
• Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành công chứng.
• Ký hợp đồng công chứng: Các bên sẽ ký vào hợp đồng công chứng và cơ quan công chứng sẽ chứng nhận các giấy tờ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận công chứng. Sau khi công chứng viên hoàn tất các thủ tục công chứng, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận công chứng và bản sao giấy đăng ký kinh doanh đã được công chứng.

4. Câu hỏi thường gặp

Bất kỳ ai cũng có thể đến công chứng giấy đăng ký kinh doanh?

Không, người yêu cầu công chứng phải là người có quyền đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Thông thường là Giám đốc hoặc người được ủy quyền theo pháp luật.

Giấy đăng ký kinh doanh phải được công chứng mới có giá trị pháp lý?

Không bắt buộc. Việc công chứng giấy đăng ký kinh doanh không phải là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, việc công chứng sẽ giúp chứng minh tính xác thực của giấy tờ, đặc biệt khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

Phí công chứng giấy đăng ký kinh doanh là cố định?

Không, phí công chứng có thể thay đổi tùy thuộc vào từng cơ quan công chứng, loại hình công chứng và số lượng trang giấy cần công chứng.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai  đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Công chứng giấy đăng ký kinh doanh ở đâu? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC  Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.