Thủ tục cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo

Thủ tục cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo là một phần quan trọng trong quá trình quảng bá kinh doanh và tạo ấn tượng với khách hàng. Việc này không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo trong thiết kế mà còn yêu cầu sự tuân thủ và hợp pháp theo quy định của cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật trong thị trường mà còn đảm bảo sự an toàn và hài hòa về mặt quy hoạch đô thị.

1. Trường hợp phải xin cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo

Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 thì việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, biển hiệu quảng cáo độc lập hoặc gắn vào biển hiệu xây dựng có sẵn phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương trong những trường hợp sau:

• Xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên;
• Xây dựng biển hiệu, biển hiệu quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông (m2) kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào biển hiệu xây dựng có sẵn;
• biển hiệu quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên.

Việc xây dựng phải tuân thủ theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, quy định khác của pháp luật có liên quan và quy hoạch quảng cáo ngoài trời của địa phương.

2. Điều kiện để được cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo

Không phải trường hợp nào cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo đều được thông qua mà cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Thứ nhất, phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng, mục đích sử dụng đất, mục tiêu đầu tư

Trong quá trình xây dựng biển hiệu quảng cáo cần đảm bảo đúng nội dung theo bản kế hoạch chi tiết đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Bên cạnh đó, cần đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng đất chuẩn bị xây dựng biển hiệu quảng cáo.

• Đối với biển hiệu xây dựng ở khu vực, tuyến phố trong đô thị đã ổn định nhưng chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng, thiết kế đô thị thì phải phù hợp với quy chế quản lý kiến trúc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
• Phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy hoạch sử dụng đất được phê duyệt.
• Bảo đảm an toàn cho biển hiệu, biển hiệu lân cận; và yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ. Bảo đảm an toàn hạ tầng kỹ thuật, hành lang bảo vệ biển hiệu thủy lợi; đê điều; năng lượng; giao thông; khu di sản văn hóa, di tích lịch sử – văn hóa. Bảo đảm khoảng cách an toàn đến biển hiệu dễ cháy, nổ, độc hại; và biển hiệu quan trọng có liên quan đến quốc phòng, an ninh.
• Thiết kế xây dựng biển hiệu đã được thẩm định, phê duyệt.

Thứ hai, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật.

3. Thủ tục cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo

Thủ tục thực hiện việc cấp giấy phép xây dựng bảng quảng cáo được thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo lập hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 và tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Xây dựng địa phương

Bước 2: Tiến hành thẩm định hồ sơ

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Sở Xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ. Kiểm tra thực địa.
• Khi thẩm định hồ sơ, xác định tài liệu còn thiếu, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế để thông báo một lần bằng văn bản cho chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc. Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo hướng dẫn cho chủ đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Thông báo được lập thành văn bản. Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo.
• Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

Bước 3: Cấp giấy phép xây dựng bảng quảng cáo

• Trường hợp địa phương đã phê duyệt quy hoạch quảng cáo:

Trong 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp không cấp giấy phép, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

• Trường hợp địa phương chưa phê duyệt quy hoạch quảng cáo:

Trong 02 ngày làm việc, Sở Xây Dựng gửi văn bản xin ý kiến các sở, ban, ngành liên quan. Sau đó, trong 05 ngày làm việc, các sở, ban, ngành trả lời bằng văn bản cho Sở Xây Dựng. Trong thời hạn 13 ngày, kể từ ngày nhận được ý kiến của các sở, ban, ngành nêu trên, Sở Xây Dựng phải cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo cho bạn. Trường hợp không cấp giấy phép, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo

Để có thể xây dựng các biển hiệu quảng cáo được nêu tại Mục 1 thì cần phải có giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép trong trường hợp này bao gồm những giấy tờ, tài liệu được quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012, cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo (bản sao);
• Một trong những loại giấy tờ sau (bản sao có chứng thực):

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng thuê đất theo quy định đối với biển hiệu quảng cáo đứng độc lập;

+ Hợp đồng thuê địa điểm giữa chủ đầu tư xây dựng biển hiệu quảng cáo với chủ sở hữu hoặc chủ sử dụng hợp pháp đối với biển hiệu quảng cáo gắn với biển hiệu xây dựng có sẵn;

+ Văn bản thông báo kết quả trúng thầu đối với trường hợp địa điểm quảng cáo trong quy hoạch phải tổ chức đấu thầu;

• Trường hợp biển hiệu quảng cáo gắn với biển hiệu đã có trước phải có văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng của chủ đầu tư xây dựng biển hiệu quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người được giao quyền quản lý biển hiệu đã có trước;
• Bản vẽ thiết kế của tổ chức thiết kế hợp pháp thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của biển hiệu có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng biển hiệu quảng cáo.

Trường hợp biển hiệu quảng cáo gắn vào biển hiệu đã có trước thì bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết biển hiệu quảng cáo vào biển hiệu đã có trước.

Như vậy, khi có nhu cầu xây dựng các biển hiệu quảng cáo thuộc diện phải có giấy phép xây dựng biển hiệu thì tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị theo quy định trên.

5. Tại sao phải xin giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo?

Theo quy định tại Luật quảng cáo

• Việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào biển hiệu xây dựng có sẵn phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền về xây dựng
• Tổ chức có hành vi vi phạm quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử phạt vi phạm hành chính; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
• Cũng theo quy định tại Khoản 5 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực xây dựng, đối với trường hợp xây dựng biển hiệu quảng cáo mà không có giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức xử phạt: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

6. Mọi người cùng hỏi

Các yêu cầu cụ thể nào cần tuân thủ khi đăng ký xây dựng biển hiệu quảng cáo?

Cần tuân thủ các yêu cầu về kích thước, thiết kế, vị trí đặt biển hiệu, và mọi yêu cầu khác được quy định bởi cơ quan quản lý xây dựng địa phương.

Quy trình kiểm tra và đánh giá nào sẽ được thực hiện để đảm bảo rằng biển hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn?

Cơ quan quản lý xây dựng thường sẽ tiến hành kiểm tra về môi trường, an toàn, và tuân thủ mặt cảnh quy hoạch để đảm bảo rằng biển hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể.

Làm thế nào để đảm bảo rằng biển hiệu không gây nguy hiểm cho người và tài sản xung quanh?

Đảm bảo an toàn là một ưu tiên quan trọng. Cần thực hiện các biện pháp an toàn trong quá trình xây dựng và đảm bảo rằng biển hiệu không gây nguy hiểm cho người đi lại và tài sản.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục cấp giấy phép xây dựng biển hiệu quảng cáo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.