– Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.
– Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và người được cấp visa sẽ được phép lưu trú tối đa 30 ngày.
– Visa thăm thân tiếng nhật là 親族訪問
II. Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản
– Hộ chiếu hiệu lực: Hộ chiếu của đương đơn phải còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách để quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú. – Hồ sơ giấy tờ chính xác: Hồ sơ giấy tờ khi nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ, bao gồm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
– Tư cách lưu trú và thời hạn: Người xin cấp visa và những người thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn. Điều này đảm bảo rằng mọi người liên quan đều tuân thủ quy định và mục đích thực sự của việc thăm thân.
III. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
1. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản 1 lần – Single Visa
– Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị:
Hộ chiếu:
Bản gốc hộ chiếu.
Tờ khai xin visa:
1 bản gốc với ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm dán sẵn.
Chữ ký chính chủ trên tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên, không được chỉnh sửa.
Hồ sơ không được dập ghim.
Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:
Trình bản gốc và nộp 1 bản photocopy.
Bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, v.v.
Chứng minh năng lực chi trả kinh phí:
1 trong các giấy tờ như giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình:
1 bản gốc, vé tàu cũng được chấp nhận.
– Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị:
Người mời – Người bảo lãnh:
Đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.
Giấy lý do mời:
1 bản gốc với mục đích nhập cảnh cụ thể và danh sách người xin visa nếu có.
Bản sao sổ hộ khẩu:
1 bản gốc đối với người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật.
Lịch trình:
1 bản gốc với thông tin ngày nhập cảnh, xuất cảnh, tên chuyến bay, sân bay, và địa điểm nghỉ lại.
– Tài liệu phía mời bên Nhật trong trường hợp chi trả kinh phí:
Giấy chứng nhận bảo lãnh:
1 bản gốc.
Chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh:
1 trong các giấy tờ như giấy chứng nhận nộp thuế, bản sao giấy đăng ký nộp thuế, giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.
Phiếu công dân:
1 bản gốc với quan hệ của các thành viên trong gia đình.
Lưu ý: Đối với người bảo lãnh ở Nhật, việc chứng minh tài chính tốt là rất quan trọng để đảm bảo kết quả đậu visa, vì Đại sứ quán Nhật Bản xét duyệt visa thăm thân khá nghiêm ngặt.
2. Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần – Multiple Visa
– Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A:
Hộ chiếu:
Bản gốc.
Dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh việc vào Nhật Bản trong 3 năm gần đây với mục đích lưu trú ngắn hạn.
Dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh nhiều lần vào các nước G7 (trừ Nhật).
Trong trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới, hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Tờ khai xin visa:
1 bản gốc.
Phần cuối cùng của tờ khai phải được người xin visa ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do):
1 bản gốc.
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi:
1 trong các giấy tờ như sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất), chứng nhận tiền gửi có kì hạn, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v.
Đối với tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu để làm rõ khoản tiền lương.
– Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B:
Hộ chiếu:
Bản gốc.
Tờ khai xin visa:
1 bản gốc.
Phần cuối cùng của tờ khai phải được người xin visa ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
Hồ sơ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do):
1 bản gốc.
Tài liệu chứng minh khả năng tài chính:
Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ như giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy), giấy chứng nhận thu nhập, giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp, v.v.
Các giấy tờ như giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản, v.v., cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản photocopy).
– Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C:
Hộ chiếu:
Bản gốc.
Tờ khai xin visa:
1 bản gốc (điều kiện như trên).
Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình:
Trình bản gốc – nộp bản photocopy bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, v.v.
IV. Lưu ý khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân 2024
– Các giấy tờ được liệt kê trên chỉ là những giấy tờ cơ bản cần có khi nộp đơn xin visa thăm thân Nhật Bản. Nếu thiếu hồ sơ hoặc thông tin, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
– Yêu cầu Bổ Sung và Phỏng Vấn:
Xin visa thăm thân Nhật không bắt buộc phải phỏng vấn, nhưng trong một số trường hợp, nếu hồ sơ của bạn có thiếu sót hoặc vấn đề, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thậm chí là phỏng vấn.
Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ nhưng bạn không thực hiện, hoặc nếu không có phỏng vấn, hồ sơ của bạn có thể bị tạm dừng trong quá trình xét duyệt.
Tuân Thủ Quy Định:
Người Nhật Bản đánh giá cao sự tuân thủ quy định. Đối với xin visa thương mại Nhật, đề xuất bạn nên kiên nhẫn và chuẩn bị hồ sơ theo đúng năng lực của mình.
Tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả mạo, thực hiện các hành động vi phạm. Trong trường hợp phát hiện gian lận, hậu quả có thể là không được cấp visa hoặc thậm chí là bị xử lý nghiêm minh.
V. Lệ phí làm thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân 2024
– Xin visa thăm thân Nhật Bản không đặt ra chi phí quá cao so với các nước Châu Âu và Châu Mỹ. Dưới đây là bảng giá chi tiết cho việc xin visa thăm người thân tại Nhật:
Phí Thị Thực (VNĐ):
Visa 1 lần: 640.000 VNĐ
Visa nhiều lần: 1.280.000 VNĐ
Các Loại Phí Khác (VNĐ):
Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (nếu nộp hồ sơ qua đại lý): Khoảng 200.000 VNĐ
Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/tiếng Nhật): Khoảng 115.000 VNĐ/trang
Tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật cho mỗi người dao động khoảng 2.000.000 VNĐ.
Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí khi visa được cấp. Ngược lại, các đại lý ủy thác có thể thu phí dịch vụ, và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu bạn không đạt được visa.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Naiđã giúp quý khách hàng biết thêm thông tin về “Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân 2024”. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
I. Visa Nhật Bản thăm thân là gì?
