Địa chỉ nhận thông báo thuế là cầu nối thông tin quan trọng giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Chỉ cần một sai sót nhỏ hoặc chậm trễ trong việc cập nhật địa chỉ khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm, bạn có thể bỏ lỡ các thông báo thanh tra, kiểm tra hoặc nhắc nợ thuế, dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Vậy làm sao để hoàn tất mẫu 08 thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế nhanh nhất? Hãy cùng ACC Đồng Nai thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1. Mẫu 08-MST là gì và khi nào cần sử dụng?

Mẫu 08-MST là tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Mẫu này được sử dụng khi người nộp thuế cần thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm địa chỉ nhận thông báo thuế, để đảm bảo cơ quan thuế gửi đúng các văn bản liên quan.

Bạn cần sử dụng mẫu 08 thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế trong các trường hợp như doanh nghiệp di chuyển địa điểm kinh doanh, thay đổi nơi tiếp nhận thư từ, hoặc cập nhật thông tin liên lạc mà không ảnh hưởng đến địa chỉ trụ sở chính.

2. Quy định về việc thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Theo Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 105/2020/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC), người nộp thuế phải thông báo thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Việc này không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, mà chỉ cập nhật nơi tiếp nhận thông báo để tránh bỏ lỡ các quyết định hành chính từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp ưu tiên nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử, và cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin mà không yêu cầu thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu chỉ liên quan đến địa chỉ nhận thông báo.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu có thay đổi liên quan).
• Chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực để nộp qua mạng.
• Thông tin địa chỉ mới chính xác (Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện).

3. Mẫu 08-MST thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

4. Hướng dẫn cách điền mẫu 08-MST chi tiết từng chỉ tiêu

4.1. Thông tin chung của người nộp thuế

Phần thông tin chung bao gồm: Tên chính thức của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, loại hình kinh tế, hình thức hạch toán kế toán, năm tài chính, thông tin về đơn vị chủ quản (nếu có), người đại diện theo pháp luật, các loại thuế phải nộp, và thông tin về các đơn vị liên quan. Ghi rõ họ tên, số điện thoại liên lạc của Tổng giám đốc, Giám đốc và kế toán trưởng. Đối với tình trạng trước khi tổ chức lại doanh nghiệp (nếu áp dụng), cần mô tả chi tiết theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

4.2. Cách ghi thông tin thay đổi (Cột thông tin cũ – thông tin mới)

Trong cột “Thông tin cũ”, ghi chính xác địa chỉ nhận thông báo thuế hiện tại đang đăng ký với cơ quan thuế. Cột “Thông tin mới” ghi địa chỉ mới đầy đủ, bao gồm số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Đảm bảo thông tin mới phải chính xác để tránh sai sót trong việc gửi thông báo. Phần còn lại của mẫu giữ nguyên nếu không thay đổi, và ký xác nhận của người đại diện pháp luật.

Xem thêm: Mẫu danh sách thành viên công ty TNHH

5. Quy trình nộp mẫu 08-MST thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế online

Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), ưu tiên hình thức trực tuyến để đảm bảo số hóa 100%. Không khuyến khích nộp bản giấy trừ trường hợp đặc biệt.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử (Thuedientu)

Truy cập cổng thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản mã số thuế và mật khẩu. Nếu chưa có, đăng ký tài khoản qua ứng dụng eTax Mobile hoặc tại cơ quan thuế.

Bước 2: Kê khai tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

Chọn mục “Đăng ký thuế” > “Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế” > Chọn mẫu 08-MST. Điền đầy đủ thông tin thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế theo hướng dẫn trên, kiểm tra lại trước khi lưu tạm.

Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ điện tử

Sử dụng chữ ký số (USB Token) để ký điện tử tờ khai. Nộp hồ sơ và nhận mã xác nhận. Hệ thống sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung qua email hoặc cổng thông tin.

Cơ quan thuế xử lý hồ sơ trong 02 ngày làm việc nếu không thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký thuế; 03 ngày nếu có thay đổi; không quá 10 ngày nếu dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý. Nếu nộp qua bưu điện hoặc trực tiếp, công chức thuế tiếp nhận và thông báo bổ sung trong 02 ngày nếu cần.

Xem thêm: Mẫu điều lệ áp dụng cho công ty đại chúng mới nhất

6. Thời hạn và mức xử phạt khi chậm nộp mẫu 08-MST

Thời hạn nộp: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Mức phạt chậm nộp: Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, hành vi chậm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt từ 1.000.000đ đến 10.000.000đ tùy thời gian chậm trễ.

7. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế có phải đổi lại con dấu không?

Không. Đây chỉ là thông tin liên lạc phục vụ việc gửi/nhận văn bản, không ảnh hưởng đến pháp nhân doanh nghiệp.

Có thể ủy quyền cho cá nhân nộp mẫu 08 trực tiếp được không?

Được, nhưng cá nhân được ủy quyền phải mang theo Giấy ủy quyền và CCCD đến bộ phận một cửa (áp dụng với hộ kinh doanh hoặc trường hợp đặc biệt). Doanh nghiệp vẫn ưu tiên nộp online.

Nộp mẫu 08 bao lâu thì hệ thống cập nhật địa chỉ mới?

Thông thường hệ thống sẽ cập nhật tự động trong vòng 1-3 ngày làm việc sau khi tờ khai được chấp nhận.

Phải tuân thủ các quy định nào khi điền mẫu 08?

Khi điền mẫu 08, người nộp thuế cần tuân thủ các quy định về cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, cũng như chính sách và quy trình của cơ quan thuế địa phương.

Làm thế nào để nộp mẫu 08 cho cơ quan thuế?

Người nộp thuế có thể nộp mẫu 08 trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương hoặc qua các kênh nộp thuế điện tử được quy định tại thuedientu.gdt.gov.vn.

Thời gian xử lý mẫu 08 là bao lâu?

Thời gian xử lý mẫu 08 thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế thường không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu đúng và đầy đủ, theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu 08 thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.