Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất

Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất là một tài liệu quan trọng giúp cổ đông thực hiện việc thoái vốn đúng quy định pháp luật Việt Nam. Việc rút vốn không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông mà còn liên quan đến sự ổn định tài chính của doanh nghiệp. Hiểu rõ quy trình và mẫu biên bản chuẩn sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong giao dịch. Cùng ACC Đồng Nai, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về chủ đề này.

Nội dung chính

1. Pháp luật Việt Nam quy định về rút vốn khỏi công ty cổ phần

Việc rút vốn khỏi công ty cổ phần được điều chỉnh chặt chẽ bởi các quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là các quy định pháp luật liên quan và cách áp dụng chúng trong quá trình rút vốn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho cổ đông cũng như công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 119, Khoản 2: Theo quy định này, cổ đông không được rút vốn đã góp bằng cổ phần phổ thông ra khỏi công ty dưới bất kỳ hình thức nào, trừ khi được công ty hoặc người khác mua lại cổ phần. Điều này nhằm bảo vệ tính ổn định tài chính của công ty cổ phần, tránh tình trạng rút vốn tùy tiện gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Nếu cổ đông rút vốn trái quy định, họ cùng những người có lợi ích liên quan phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi giá trị cổ phần đã rút.
Điều 132, Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về việc mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông. Cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình nếu không đồng ý với các nghị quyết về tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông trong điều lệ công ty. Yêu cầu này phải được lập thành văn bản, nêu rõ thông tin cá nhân, số lượng cổ phần, giá đề xuất và lý do yêu cầu mua lại. Công ty phải hoàn tất việc mua lại trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, với giá thỏa thuận hoặc theo nguyên tắc quy định trong điều lệ công ty.
Điều 120, Khoản 3, Luật Doanh nghiệp 2020: Đối với công ty cổ phần mới thành lập chưa đủ 3 năm, cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho cổ đông sáng lập khác. Nếu muốn chuyển nhượng cho người ngoài, cần có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Sau thời hạn 3 năm, cổ đông sáng lập có thể tự do chuyển nhượng cổ phần mà không cần sự chấp thuận này, trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định hạn chế.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Nghị định này quy định chi tiết về thủ tục đăng ký thay đổi thông tin cổ đông sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc mua lại cổ phần. Công ty cần cập nhật sổ cổ đông và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

Những quy định trên tạo thành khung pháp lý chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi của cổ đông và công ty trong quá trình rút vốn. Việc tuân thủ các quy định này giúp tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh.

2. Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất

CÔNG TY …….

Số : …/….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày ….. tháng ….. năm

BIÊN BẢN RÚT VỐN ĐẦU TƯ

Hôm nay , vào hồi …. giờ … ngày …. tháng …. năm …. tại Công ty …

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …

Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày ……

Địa chỉ trụ sở chính ……

Nội dung biên bản

Hội đồng thành viên tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên rút vốn ………

Tổng số thành viên trong Công ty là … thành viên

Số thành viên được thông báo tham gia cuộc họp là … thành viên

Số thành viên dự họp là … thành viên , chiếm … % số vốn có quyền biểu quyết

Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:

– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.

Cuộc họp tiến hành dưới sự chủ toạ của : …Chức vụ….

Thư ký: …Chức vụ:…

Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ toạ cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:

Đồng ý cho Ông / bà

Giới tính….Quốc tịch: …

Sinh ngày: …

Chứng minh nhân dân số:…… ngày cấp…Nơi cấp …

Hộ khẩu thường trú: …

Rút vốn góp là …chiếm ….. % số vốn

Biểu quyết

Số phiếu tán thành:…% số phiếu

Số phiếu không tán thành:…% số phiếu

Cuộc họp kết thúc lúc … giờ cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.

Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.

CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất tại đây!

Xem thêm: 1Mẫu giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp mới nhất2>Mẫu giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp mới nhất

3. Chi tiết về mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất

Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất không phải là một tài liệu độc lập mà thường được lập trong bối cảnh họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị để thông qua việc mua lại cổ phần hoặc chuyển nhượng cổ phần. Dưới đây là nội dung chi tiết về mẫu biên bản họp về việc mua lại cổ phần, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn áp dụng tại Việt Nam.

Thông tin cơ bản của biên bản: Biên bản cần ghi rõ thời gian, địa điểm họp, thông tin công ty (tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở), danh sách thành viên tham gia (bao gồm cổ đông yêu cầu rút vốn, đại diện pháp luật của công ty, và các cổ đông khác). Ví dụ, biên bản có thể bắt đầu với nội dung: “Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025, tại trụ sở Công ty Cổ phần [Tên công ty], chúng tôi tiến hành cuộc họp về việc mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông.”
Nội dung cuộc họp: Phần này trình bày chi tiết yêu cầu rút vốn của cổ đông, bao gồm số lượng cổ phần, giá trị cổ phần đề xuất, và lý do rút vốn. Cần nêu rõ căn cứ pháp lý (ví dụ: Điều 132, Luật Doanh nghiệp 2020) và các thảo luận của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu. Nếu công ty đồng ý mua lại, biên bản cần ghi rõ giá mua lại, thời hạn thanh toán, và phương thức thanh toán.
Quyết định cuối cùng: Biên bản cần kết thúc bằng quyết định của cuộc họp, chẳng hạn như “Đại hội đồng cổ đông nhất trí mua lại [số lượng] cổ phần của cổ đông [tên cổ đông] với giá [số tiền] VNĐ, thanh toán trong vòng [thời hạn].” Ngoài ra, cần ghi rõ hiệu lực của quyết định, ví dụ: “Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.” Biên bản phải được tất cả các thành viên tham gia ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý.

Mẫu biên bản trên không cố định mà có thể được điều chỉnh tùy theo điều lệ công ty và tình hình thực tế. Tuy nhiên, cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật để tránh tranh chấp sau này.

>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục thành lập công ty cổ phần chi tiết đơn giản

4. Quy trình rút vốn khỏi công ty cổ phần

Quy trình rút vốn khỏi công ty cổ phần đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các bước theo quy định pháp luật và điều lệ công ty. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện việc rút vốn một cách hợp pháp và hiệu quả, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.

Bước 1: Nộp đơn yêu cầu rút vốn
Cổ đông muốn rút vốn cần gửi đơn yêu cầu bằng văn bản đến Hội đồng quản trị của công ty. Đơn này phải nêu rõ thông tin cá nhân, số lượng cổ phần muốn rút, giá đề xuất, và lý do rút vốn (nếu yêu cầu công ty mua lại). Theo Điều 132, Luật Doanh nghiệp 2020, yêu cầu này chỉ hợp lệ trong các trường hợp cổ đông không đồng ý với nghị quyết về tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ trong điều lệ. Đơn cần được gửi trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông qua nghị quyết liên quan.
Bước 2: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị
Công ty phải tổ chức cuộc họp để thảo luận và thông qua yêu cầu rút vốn. Cuộc họp cần có sự tham gia của các cổ đông liên quan và đại diện pháp luật của công ty. Trong cuộc họp, các bên sẽ thảo luận về giá trị cổ phần, phương thức thanh toán, và các điều khoản liên quan. Kết quả cuộc họp được ghi lại trong biên bản, như đã trình bày ở phần mẫu biên bản.
Bước 3: Thực hiện mua lại hoặc chuyển nhượng cổ phần
Nếu công ty đồng ý mua lại cổ phần, việc thanh toán phải hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu, theo giá thỏa thuận hoặc giá thị trường (nếu điều lệ công ty quy định). Trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần cho bên thứ ba, cổ đông và người mua cần ký kết hợp đồng chuyển nhượng, có thể công chứng hoặc không tùy thuộc vào loại hình công ty (chưa niêm yết hoặc đã niêm yết).
Bước 4: Cập nhật sổ cổ đông và thông báo cơ quan quản lý
Sau khi hoàn tất việc mua lại hoặc chuyển nhượng, công ty phải cập nhật thông tin trong sổ cổ đông và thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm biên bản họp, hợp đồng chuyển nhượng (nếu có), và các giấy tờ pháp lý liên quan. Việc này đảm bảo thông tin cổ đông được cập nhật chính xác và hợp pháp.

Quy trình trên cần được thực hiện cẩn thận để tránh các tranh chấp pháp lý, đặc biệt trong trường hợp công ty từ chối mua lại cổ phần hoặc các bên không đạt được thỏa thuận về giá.

5. Lưu ý khi rút vốn khỏi công ty cổ phần

Để đảm bảo việc rút vốn diễn ra suôn sẻ, cổ đông và công ty cần lưu ý một số điểm quan trọng liên quan đến pháp lý và thực tiễn. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Kiểm tra điều lệ công ty: Điều lệ công ty có thể quy định thêm các điều kiện hoặc hạn chế về việc chuyển nhượng hoặc mua lại cổ phần. Cổ đông cần xem xét kỹ các điều khoản này trước khi yêu cầu rút vốn, vì điều lệ có thể yêu cầu sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông ngay cả trong trường hợp chuyển nhượng tự do.
Định giá cổ phần hợp lý: Giá mua lại cổ phần thường được xác định dựa trên thỏa thuận giữa cổ đông và công ty. Nếu không đạt được thỏa thuận, công ty có thể thuê tổ chức thẩm định giá độc lập để xác định giá trị cổ phần, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
Trách nhiệm pháp lý của cổ đông: Nếu cổ đông rút vốn trái quy định (ví dụ: tự ý rút vốn mà không thông qua mua lại hoặc chuyển nhượng), họ có thể phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng với cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu sau khi thành lập.
Thời hạn thực hiện: Cả cổ đông và công ty cần tuân thủ các thời hạn quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, như thời gian gửi yêu cầu mua lại (10 ngày) hoặc thời gian hoàn tất thanh toán (90 ngày). Việc không tuân thủ có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất quyền yêu cầu.

Những lưu ý trên giúp cổ đông và công ty thực hiện việc rút vốn một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Việc rút vốn khỏi công ty cổ phần là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Mẫu biên bản rút vốn khỏi công ty cổ phần mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hoặc mẫu biên bản, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

ACC ĐỒNG NAI