Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài

Mẫu công văn trả giấy phép lao động là văn bản được dùng khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động người nước ngoài và nộp lại theo quy định. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về lao động và nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam. Mời quý doanh nghiệp cùng ACC Đồng Nai tham khảo bài viết dưới đây!

Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài

I. Công văn trả giấy phép lao động là gì

Công văn trả giấy phép lao động là một loại văn bản được sử dụng khi người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty, tổ chức) chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Trong công văn này, người sử dụng lao động thông báo cho cơ quan cấp giấy phép (như Sở Lao động hoặc Ban Quản lý) về việc kết thúc hợp đồng lao động và yêu cầu thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật về lao động và nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam.

II. Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động

>> Tải xuống: Công văn trả lại giấy phép lao động

1. Kính gửi: Điền tên cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động hoặc Ban Quản lý).

2. Thông tin doanh nghiệp: Điền tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.

3. Lý do của công văn trả giấy phép lao động: Mô tả lý do cụ thể của việc thu hồi giấy phép lao động (ví dụ như: kết thúc hợp đồng lao động…).

4. Thông tin của người lao động nước ngoài: Ghi rõ các thông tin trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày).

5. Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu: Người đại diện doanh nghiệp ký tên và đóng dấu xác nhận; ghi rõ thời gian và số công văn.

Lưu ý: Mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động nên chứa đựng các thông tin càng chi tiết càng rõ ràng để dễ được cơ quan chức năng tiếp nhận. Hiện nay, việc thu hồi giấy phép lao động có thể không cần thiết nếu giấy phép đã hết hạn khi kết thúc hợp đồng lao động. Trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng hợp đồng lao động bị ngưng, doanh nghiệp thường gửi quyết định chấm dứt hợp đồng và báo cáo tình hình đến cơ quan chức năng. Do đó, việc thu hồi giấy phép lao động có thể thực hiện hoặc không cần thiết

III. Công văn trả giấy phép lao động dùng để làm gì?

  • Công văn trả giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo với cơ quan chức năng về việc chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động có thể quyết định việc làm công văn trả giấy phép lao động và gửi đến cơ quan chức năng, hoặc không thực hiện nếu không cần thiết.
  • Lưu ý rằng công văn trả giấy phép lao động và quyết định cấp giấy phép lao động từ cơ quan nhà nước là hai loại văn bản khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp người sử dụng lao động thực hiện đúng thủ tục khi cần thiết.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài

IV. Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi giấy phép lao động

Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi giấy phép lao động có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng. Thông thường, thời gian xử lý khoảng từ 5-7 ngày làm việc.

V. Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, bạn cần phải nộp cho cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quy trình này như sau:

1. Nộp hồ sơ và mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ và giấy phép lao động của người nước ngoài.

3. Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại giấy phép lao động cho công ty hoặc chủ doanh nghiệp đã nộp hồ sơ.

VI. Câu hỏi thường gặp

Người sử dụng lao động có thể quyết định việc gửi công văn trả giấy phép lao động hay không?

Đúng, người sử dụng lao động có thể quyết định việc gửi công văn trả giấy phép lao động tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Công văn trả giấy phép lao động có nội dung gì?

Nó chứa thông tin về việc kết thúc hợp đồng lao động, thông tin của người lao động nước ngoài và thông tin liên quan đến quá trình thu hồi giấy phép lao động.

Ai cần phải ký tên và đóng dấu trong công văn trả giấy phép lao động?

Đại diện của doanh nghiệp cần phải ký tên và đóng dấu trong công văn trả giấy phép lao động.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

 

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    087.790.7790