Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp và cách điền là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc kê khai thông tin chính xác không chỉ hỗ trợ cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam. 

1. Tổng quan về phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp

Phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp là biểu mẫu quan trọng được sử dụng để thu thập dữ liệu về doanh nghiệp, phục vụ mục đích quản lý nhà nước và thống kê kinh tế. Tài liệu này thường được yêu cầu trong các cuộc điều tra kinh tế, kiểm tra pháp lý hoặc đăng ký kinh doanh. Hiểu rõ vai trò và cách điền phiếu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

• Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác là yêu cầu bắt buộc để cơ quan nhà nước cập nhật dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phiếu thu thập thông tin giúp cơ quan chức năng nắm bắt tình hình hoạt động, quy mô, và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin kê khai khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh và các tài liệu pháp lý khác.

• Phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp thường được sử dụng trong các cuộc điều tra thống kê, chẳng hạn như Tổng điều tra kinh tế do Tổng cục Thống kê tổ chức theo Quyết định 43/2019/QĐ-TTg. Các thông tin như mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số lượng lao động, và doanh thu được yêu cầu để phục vụ phân tích kinh tế và xây dựng chính sách. Việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP.

• Ngoài ra, theo Bộ luật Dân sự 2015, Điều 75, doanh nghiệp được coi là pháp nhân và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp. Việc cố ý khai báo sai lệch có thể bị xem xét trách nhiệm pháp lý, thậm chí liên quan đến các hành vi vi phạm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017), chẳng hạn như tội cung cấp thông tin sai lệch theo Điều 209.

2. Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp và cách điền

PHIẾU THU THẬP THÔNG TIN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP, HỢP TÁC XÃ

Năm …………

(Áp dụng chung cho các DN nhà nước, DN ngoài nhà nước, DN có vốn đầu tư nước ngoài,
hợp tác xã/liên hiệp hợp tác xã – sau đây gọi chung là doanh nghiệp)

Nguyên tắc điền phiếu:

– Không ghi thông tin vào các ô có ký hiệu (x);

– Đối với những câu hỏi/mục lựa chọn, khoanh tròn vào mã số tương ứng với câu trả lời thích hợp;

– Đối với những câu hỏi/mục ghi thông tin, số liệu, phải ghi vào đúng ô hoặc bảng tương ứng;

– Doanh nghiệp kê khai số liệu tổng hợp cho toàn bộ hoạt động của trụ sở chính, cơ sở trực thuộc hạch toán phụ thuộc và cơ sở trực thuộc hạch toán độc lập.

1. Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………………………………………..
   (Viết đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu)

Tên giao dịch (nếu có) ………………………………………………………………………………………..

Mã số thuế của doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………

2. Địa chỉ doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………

Tỉnh/TP trực thuộc TW: ………………………………………………………………………………………

Huyện/quận (thị xã, TP thuộc tỉnh): ………………………………………………………………………..

Xã/phường/thị trấn: …………………………………………………………………………………………….

Thôn, ấp (số nhà, đường phố): ………………………………………………………………………………

Số điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………

Số fax: ……………………………………………………………………………………………………………

Email: ……………………………………………………………………………………………………………..

3. Thông tin về giám đốc/chủ doanh nghiệp:

Họ và tên (Viết đầy đủ bằng chữ in hoa, có dấu):……………………………… Năm sinh: …………

Giới tính: …………………………………………………………………………………………………………

Dân tộc (Nếu là người nước ngoài ghi dân tộc là “Nước ngoài”): …………………………………..

Quốc tịch (Nếu có 2 quốc tịch trở lên, ghi quốc tịch thường dùng nhất): ………………………….

Trình độ chuyên môn được đào tạo (Theo bằng/giấy chứng nhận trình độ cao nhất hiện có)

>>> Tải ngay: Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp và cách điền tại đây!

3. Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp và cách điền

Mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp thường được ban hành bởi các cơ quan như Tổng cục Thống kê, cơ quan thuế, hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu, dựa trên mẫu phiếu điều tra doanh nghiệp phổ biến (như Phiếu 1/DN-TB) và các quy định pháp luật hiện hành.

• Bước 1: Điền thông tin chung của doanh nghiệp
  Thông tin chung bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, và email. Tên doanh nghiệp phải được ghi chính xác, in hoa, đúng như trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020. Mã số thuế cần khớp với mã số do cơ quan thuế cấp. Địa chỉ trụ sở phải ghi rõ số nhà, đường phố, xã/phường, quận/huyện, và tỉnh/thành phố, đảm bảo phù hợp với thông tin trong hệ thống đăng ký kinh doanh.

• Bước 2: Kê khai thông tin về người đại diện theo pháp luật
  Doanh nghiệp cần cung cấp họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, và quốc tịch của người đại diện theo pháp luật. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện, cần ghi rõ vai trò của từng người (ví dụ: giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị) và kèm theo giấy ủy quyền nếu cần.

• Bước 3: Cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh
  Phần này yêu cầu doanh nghiệp liệt kê mã ngành nghề kinh doanh chính và phụ, dựa trên Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp cần tham khảo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đảm bảo mã ngành được ghi chính xác. Ví dụ, mã ngành 6201 (lập trình máy vi tính) phải được ghi rõ nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

• Bước 4: Điền thông tin về lao động và tài chính
  Doanh nghiệp cần cung cấp số lượng lao động bình quân trong năm, bao gồm lao động quản lý và lao động trực tiếp sản xuất. Thông tin tài chính, như doanh thu, chi phí, và lợi nhuận, cần được lấy từ báo cáo tài chính gần nhất, tuân thủ Luật Kế toán 2015. Các số liệu này phải được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót, vì cơ quan thống kê sẽ đối chiếu với báo cáo thuế.

• Bước 5: Kê khai thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có)
  Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần cung cấp thông tin như mã số thuế chi nhánh, địa chỉ, và tình trạng hoạt động. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi chi nhánh phải có tài khoản riêng để kê khai thông tin. Doanh nghiệp cần phân quyền rõ ràng cho người phụ trách chi nhánh để đảm bảo thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác.

• Bước 6: Kiểm tra và nộp phiếu
  Sau khi điền xong, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin, đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu sót. Phiếu phải được ký và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật. Theo hướng dẫn của Tổng cục Thống kê, phiếu có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến tại trang https://thongkedoanhnghiep.gso.gov.vn. Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp phiếu, thường trước ngày 31/3 hàng năm, để tránh bị xử phạt theo Nghị định 118/2021/NĐ-CP.

>>>> Xem thêm tại đây: Nghĩa vụ đóng thuế là gì?

4. Một số lưu ý khi điền phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp

Việc điền phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro. Dưới đây là các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này hiệu quả.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan, như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, và danh sách lao động, trước khi điền phiếu. Điều này giúp đảm bảo thông tin được cung cấp là nhất quán và chính xác, tránh phải chỉnh sửa nhiều lần. Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thông tin doanh nghiệp phải được cập nhật liên tục trong hệ thống đăng ký kinh doanh.

• Khi điền thông tin địa chỉ, doanh nghiệp cần sử dụng địa danh hành chính hiện hành, vì một số địa danh có thể đã thay đổi so với thời điểm thành lập. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đăng ký tại quận Thủ Đức (TP.HCM) trước năm 2021, cần cập nhật thành TP. Thủ Đức theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14.

• Đối với doanh nghiệp đa địa điểm, cần phân quyền rõ ràng cho từng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện khi kê khai thông tin. Theo hướng dẫn tại Quyết định 43/2019/QĐ-TTg, mỗi chi nhánh phải cung cấp thông tin riêng, bao gồm số lao động, chi phí quản lý, và lợi nhuận. Doanh nghiệp cần liên hệ với điều tra viên thống kê để được hỗ trợ nếu gặp khó khăn.

• Doanh nghiệp cần lưu ý các lỗi logic trong phiếu, chẳng hạn như tổng số lao động không khớp với báo cáo tài chính hoặc doanh thu âm không được giải thích rõ ràng. Hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thống kê sẽ hiển thị thông báo lỗi màu đỏ nếu có sai sót. Doanh nghiệp cần sửa lỗi trước khi nhấn nút “Hoàn thành kê khai phiếu” để lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu.

>>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Đồng Nai giá rẻ

Việc điền mẫu phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp và cách điền đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia chính xác. Bằng cách thực hiện theo các bước hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục này hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.