Nhờ người khác công chứng CMND là thắc mắc phổ biến của nhiều người khi bận rộn công việc, không thể trực tiếp đến cơ quan nhà nước. Trong bối cảnh thủ tục hành chính ngày càng được đơn giản hóa, việc chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch dân sự, hành chính. Cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Nhờ người khác công chứng CMND/CCCD được không?

Câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể nhờ người khác thay mặt thực hiện việc chứng thực bản sao CMND/CCCD trong hầu hết các trường hợp thông thường. Theo Điều 3 khoản 2 và Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (vẫn đang được áp dụng với các sửa đổi bổ sung), quy định không yêu cầu người yêu cầu chứng thực phải là chủ sở hữu giấy tờ hoặc phải có giấy ủy quyền. Người nhờ chỉ cần cung cấp bản chính giấy tờ và bản sao cần chứng thực, người được nhờ sẽ xuất trình và hoàn tất thủ tục.

Điều này khác biệt rõ rệt với chứng thực chữ ký hoặc công chứng hợp đồng, giao dịch, nơi người yêu cầu thường phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ. Việc chứng thực bản sao chỉ nhằm xác nhận nội dung bản sao đúng với bản chính, nên không đòi hỏi sự hiện diện bắt buộc của chủ giấy tờ.

Trong thực tế, một số cơ quan có thể yêu cầu người nộp hồ sơ xuất trình giấy tờ tùy thân để phục vụ việc ghi sổ, kiểm soát hồ sơ. Tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc được quy định tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Lưu ý quan trọng: Một số cơ quan, tổ chức nhận hồ sơ có thể yêu cầu thêm điều kiện riêng (ví dụ: bản sao phải do chính chủ ký xác nhận hoặc có giấy ủy quyền trong trường hợp đặc biệt). Do đó, nên kiểm tra trước yêu cầu cụ thể của nơi nộp hồ sơ để tránh phát sinh.

2. Căn cứ pháp lý về chứng thực bản sao CMND/CCCD

Căn cứ chính là Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan).

Người thực hiện chứng thực phải đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về việc chứng thực theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Văn bản không quy định người yêu cầu phải là chủ sở hữu CMND/CCCD hay phải có giấy ủy quyền.

Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Các cơ quan có thẩm quyền bao gồm: UBND cấp xã/phường/thị trấn, Phòng Tư pháp cấp huyện, Tổ chức hành nghề công chứng. Việc không yêu cầu giấy ủy quyền cho chứng thực bản sao giúp thủ tục trở nên thuận tiện hơn, đặc biệt với người cao tuổi, người bận rộn hoặc ở xa.

>> Đọc thêm: Theo luật thì CCCD hết hạn có công chứng được không?

3. Lưu ý khi nhờ người khác công chứng CMND/CCCD

Ngoài quy trình cơ bản, một số lưu ý thực tế sẽ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý.

• Trường hợp không được nhờ: Nếu yêu cầu liên quan đến chứng thực chữ ký trên giấy tờ (như sơ yếu lý lịch), người yêu cầu phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ. Không áp dụng cho hợp đồng ủy quyền hoặc giao dịch đòi hỏi sự hiện diện cá nhân.
• Rủi ro tiềm ẩn: Người được nhờ phải trung thực, không sửa chữa giấy tờ. Chủ giấy tờ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung bản chính.
• Nơi thực hiện: Người dân có thể lựa chọn UBND cấp xã, Phòng Tư pháp hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
• Bản sao điện tử: Một số địa phương đã áp dụng chứng thực điện tử, giúp tiết kiệm thời gian hơn.

Việc tuân thủ giúp hồ sơ được chấp nhận rộng rãi trong các thủ tục vay vốn, xin việc, học tập, xuất khẩu lao động, v.v.

Xem thêm: Đặc điểm nổi bật của căn cước công dân gắn chip

4. Câu hỏi thường gặp

Nhờ người khác công chứng CMND có cần giấy ủy quyền không?

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, không bắt buộc phải có giấy ủy quyền khi chứng thực bản sao từ bản chính CMND/CCCD. Người được nhờ chỉ cần mang bản chính và bản sao đến cơ quan, xuất trình giấy tờ tùy thân của mình.

Tuy nhiên, để an toàn và tránh yêu cầu bổ sung từ một số cơ quan nhận hồ sơ, bạn có thể làm thêm giấy ủy quyền đơn giản (không cần công chứng). Điều này giúp thủ tục diễn ra mượt mà hơn, đặc biệt khi nộp ở nơi xa hoặc cơ quan nghiêm ngặt.

Bản sao CMND/CCCD được chứng thực có giá trị bao lâu?

Bản sao được chứng thực từ bản chính thường có giá trị sử dụng không giới hạn thời gian trừ khi pháp luật hoặc cơ quan nhận hồ sơ quy định khác (ví dụ: một số ngân hàng yêu cầu chứng thực trong vòng 6 tháng). Giá trị pháp lý được công nhận theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, miễn là bản sao đúng với bản chính và không vi phạm các trường hợp cấm. Luôn kiểm tra yêu cầu cụ thể của nơi nộp để tránh phải làm lại.

Có thể nhờ người nước ngoài chứng thực bản sao CMND/CCCD không?

Nghị định 23/2015/NĐ-CP không quy định người yêu cầu chứng thực phải là công dân Việt Nam. Tuy nhiên, việc tiếp nhận hồ sơ trên thực tế có thể phụ thuộc vào quy định nội bộ và khả năng xác minh nhân thân của cơ quan chứng thực.

Có, miễn là người được nhờ có giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu, thẻ tạm trú) và bản chính CMND/CCCD của chủ sở hữu là giấy tờ Việt Nam hợp lệ. Thủ tục tương tự công dân Việt Nam. Tuy nhiên, nếu giấy tờ liên quan đến giao dịch quốc tế, có thể cần thêm hợp pháp hóa lãnh sự. Khuyến nghị liên hệ trước với cơ quan chứng thực để xác nhận.

Nhờ người khác công chứng cmnd là hoàn toàn khả thi và được pháp luật cho phép theo quy định hiện hành, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dân. Tuy nhiên, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chọn cơ quan uy tín và tuân thủ các lưu ý để tránh phát sinh vấn đề. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn thêm về các thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được hướng dẫn tận tình và chính xác nhất.