Việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là một quy trình quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp luôn duy trì được sự hợp pháp và chính xác trong các thông tin quản lý. Các thay đổi này có thể liên quan đến nhiều yếu tố như ngành nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, tên doanh nghiệp, và những yếu tố quan trọng khác. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và các bước cần thực hiện khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, đặc biệt là việc soạn thảo quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Hướng dẫn làm quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm các thông tin quan trọng của doanh nghiệp, như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, và các thông tin khác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Các thông tin này được cơ quan nhà nước yêu cầu để quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
Việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh xảy ra khi có sự thay đổi về các yếu tố trên, và doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo các thay đổi này để duy trì tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều này là bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Quy định về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020
Việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được quy định tại Khoản 1 Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi trong các nội dung quan trọng liên quan đến hoạt động của mình.
Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký khi có sự thay đổi trong các trường hợp sau:
Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp quyết định mở rộng hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện thủ tục thông báo bổ sung hoặc xóa bỏ các ngành nghề đã đăng ký.
Thay đổi cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Đối với các công ty cổ phần, nếu có sự thay đổi trong danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (trừ khi công ty đã niêm yết trên thị trường chứng khoán), cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Bất kỳ thay đổi nào trong thông tin của doanh nghiệp (như tên công ty, trụ sở, số vốn điều lệ,…) đều cần được cập nhật.
Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo các thay đổi này trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi xảy ra. Điều này có nghĩa là, sau khi sự thay đổi diễn ra, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo ngay lập tức để tránh vi phạm quy định của pháp luật.
3. Quy trình và thủ tục thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Quy trình và thủ tục thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thay đổi
Trước khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thay đổi, bao gồm:
Tên doanh nghiệp: Nếu có thay đổi tên doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh: Cập nhật các ngành nghề kinh doanh mới hoặc xóa bỏ các ngành nghề không còn phù hợp.
Cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài: Cập nhật thông tin cổ đông mới, thay đổi trong tỷ lệ sở hữu hoặc cổ phần.
Thông tin khác trong hồ sơ đăng ký: Đảm bảo tất cả các thông tin khác (trụ sở công ty, số vốn điều lệ,…) đều được thay đổi nếu có.
Bước 2: Soạn thảo Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cần được soạn thảo chính thức và đầy đủ. Nội dung của quyết định bao gồm các thông tin sau:
Tên công ty và lý do thay đổi.
Các thay đổi cụ thể về ngành nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài, và các thông tin khác liên quan đến doanh nghiệp.
Các điều chỉnh trong Điều lệ công ty, nếu có.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi
Sau khi quyết định được thông qua, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính. Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu như Quyết định thay đổi nội dung đăng ký, các bản sao của giấy tờ liên quan đến thay đổi (ví dụ: biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, quyết định sửa đổi Điều lệ công ty).
Bước 4: Xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện việc thay đổi trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.
4. Các lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Đảm bảo tuân thủ thời hạn thông báo: Thời gian để doanh nghiệp thông báo thay đổi là 10 ngày, nếu trễ sẽ bị xử lý vi phạm.
Cập nhật ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã ngành và thông tin chi tiết khi thay đổi ngành nghề.
Chú ý khi thay đổi cổ đông: Khi có sự thay đổi trong cổ đông sáng lập hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, phải thông báo kịp thời và chính xác tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Cập nhật các thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài: Khi có quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi trong vòng 10 ngày.
5. Các vấn đề cần tránh khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Tránh sai sót trong thông báo: Đảm bảo thông báo đầy đủ các thay đổi và chính xác để tránh bị trả lại hồ sơ.
Tránh chậm trễ trong việc thông báo thay đổi: Nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo kịp thời, sẽ gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc bị xử phạt hành chính.
Thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là bao lâu?
Thời hạn thông báo thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Nếu doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần làm gì?
Doanh nghiệp cần thông báo bổ sung ngành nghề mới và chỉnh sửa mã ngành, nếu có.
Nếu không thực hiện đúng thủ tục thay đổi, sẽ gặp phải hậu quả gì?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc hoạt động hợp pháp.
Bài viết này ACC Đồng Nai hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, từ việc soạn thảo quyết định đến các lưu ý quan trọng cần tránh. Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp luôn duy trì sự hợp pháp và chính xác trong các thông tin quản lý, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
