Khi thực hiện thay đổi tên công ty, có một số việc quan trọng cần phải được thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ và liên tục của hoạt động kinh doanh. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về Mẫu thông báo thay đổi tên công ty (Chuẩn nhất 2024) thông qua bài viết dưới đây.
Sau khi thay đổi tên công ty cần làm những việc gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn liên quan, khi muốn thực hiện thay đổi tên hoặc chuyển trụ sở chính, công ty cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được người đại diện theo pháp luật của công ty ký kết theo mẫu quy định.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc của cơ quan quản lý nội bộ của công ty, tùy theo loại hình doanh nghiệp.
Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu có), về việc thay đổi tên hoặc chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về các yêu cầu cần sửa đổi hoặc bổ sung cho công ty.
Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận mới, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản cho công ty và giải thích rõ lý do.
Lưu ý rằng khi thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính, quyền và nghĩa vụ của công ty không thay đổi.
2. Sau khi thay đổi tên công ty cần làm những việc gì?
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới, công ty cần thực hiện các công việc sau đây:
Điều chỉnh thông tin trong Điều lệ công ty:
Theo quy định của Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty bao gồm thông tin khi đăng ký doanh nghiệp và thông tin được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động. Do đó, sau khi thay đổi tên công ty, công ty cần điều chỉnh thông tin về tên công ty trong Điều lệ.
Thay đổi con dấu công ty:
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của công ty bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số. Sau khi thay đổi tên, công ty cần thay đổi mẫu dấu theo tên mới để đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu và hồ sơ.
Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của công ty:
Tài khoản ngân hàng là thông tin quan trọng đối với hoạt động giao dịch của công ty. Sau khi thay đổi tên, công ty cần liên hệ với ngân hàng đang mở tài khoản để cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng theo tên mới.
Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội:
Công ty cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội về thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội, bằng cách lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo mẫu TK3-TS, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Thay đổi biển hiệu công ty:
Tên công ty phải được gắn trên biển hiệu công ty tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Công ty cần thay đổi biển hiệu theo tên mới để tuân thủ quy định của Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.
Cập nhật thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
Công ty cần sửa đổi thông tin về công ty trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, bao gồm việc nộp phí và lệ phí cần thiết.
Qua các bước này, công ty có thể đảm bảo thông tin về tên mới được cập nhật đầy đủ và chính xác trong các tài liệu và hồ sơ liên quan.
3. Mọi người cũng hỏi
Công ty cần thực hiện các bước gì để cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng sau khi thay đổi tên?
Cần liên hệ với ngân hàng đang mở tài khoản để cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng theo tên mới.
Thủ tục nào cần được thực hiện để thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội của công ty sau khi đổi tên?
Cần lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo mẫu TK3-TS, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Làm thế nào để thay đổi thông tin trên biển hiệu công ty sau khi thay đổi tên?
Cần thay đổi biển hiệu theo tên mới tại trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện để tuân thủ quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Sau khi thay đổi tên công ty cần làm những việc gì?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
