Thủ tục và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên là những bước quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu những thông tin liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên là một đơn vị phụ thuộc của công ty TNHH 1 thành viên. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, tức là không có khả năng tự mình đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý độc lập, mà phải thực hiện chức năng dưới sự quản lý và chỉ đạo của công ty mẹ.
Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên có thể thực hiện các nhiệm vụ như tổ chức hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ, hoặc thực hiện các giao dịch theo sự ủy quyền của công ty mẹ. Chi nhánh có quyền và nghĩa vụ thực hiện các hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và hướng dẫn từ công ty mẹ.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp và thống nhất với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh không thể hoạt động trong lĩnh vực khác với lĩnh vực mà công ty mẹ đã đăng ký kinh doanh. Mọi hoạt động của chi nhánh cần được quản lý chặt chẽ và báo cáo đầy đủ về tình hình hoạt động, doanh thu, chi phí, và các vấn đề liên quan khác đến công ty mẹ để đảm bảo sự đồng bộ và minh bạch trong hoạt động của toàn hệ thống doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Khi thành lập chi nhánh cho công ty TNHH, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh: Sử dụng mẫu theo Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thông báo này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH. Thông báo này cần cung cấp thông tin cơ bản về chi nhánh, bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và thông tin liên hệ.
Bản sao Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên: Đây là quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh và chỉ định người đứng đầu chi nhánh. Quyết định cần được ký bởi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh: Cung cấp bản sao chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền để xác thực danh tính của người đứng đầu chi nhánh, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh: Giấy ủy quyền này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, chỉ định cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh.
Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả: Cung cấp bản sao chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu, nhằm xác thực danh tính của người được ủy quyền.
Các tài liệu trong hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác để đảm bảo việc thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến hoạt động.
3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Khi một công ty TNHH có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc thiết lập sự hiện diện tại các địa phương khác, việc thành lập chi nhánh là một giải pháp hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH:
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh sẽ đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung các nội dung cần thiết.
Đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Truy cập hệ thống
Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ
Lựa chọn “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
Bước 3: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Lựa chọn loại hình đăng ký
Chọn loại hình đăng ký “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 5: Điền thông tin
Lựa chọn “Mở chi nhánh công ty” và điền mã số thuế của doanh nghiệp để lấy thông tin từ hệ thống điện tử.
Bước 6: Nhập dữ liệu
Điền các thông tin cần thiết vào các trường dữ liệu và đính kèm các tài liệu yêu cầu vào phần “Văn bản đính kèm”. Lưu ý: Hồ sơ giấy và các file đính kèm phải khớp nhau; nếu không, hồ sơ có thể bị từ chối.
Bước 7: Ký xác thực
Ký xác thực hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp. Lựa chọn “Chuẩn bị” và xác nhận gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 8: Thanh toán phí
Sau khi hồ sơ được ký xác thực, thực hiện thanh toán phí thành lập chi nhánh qua ngân hàng điện tử.
Bước 9: Nhận giấy biên nhận
Sau khi hoàn tất quá trình thanh toán, giấy biên nhận nộp hồ sơ sẽ được gửi vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Giấy nộp lệ phí nhà nước sẽ được gửi đến email đăng ký.
Đăng nhập vào Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ
Lựa chọn “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
Bước 3: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng.
Bước 4: Kê khai và tải tài liệu
Kê khai thông tin theo yêu cầu, tải các văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Nhận giấy biên nhận
Sau khi gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH không chỉ mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mà còn gia tăng sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường. Thực hiện đầy đủ các bước đăng ký như trên sẽ giúp đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và theo dõi sát sao quá trình xử lý để nhanh chóng đưa chi nhánh vào hoạt động hiệu quả.
4. Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, bạn cần hoàn tất một số công việc quan trọng để đảm bảo chi nhánh hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là chi tiết các bước cần thực hiện:
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Chi nhánh cần thực hiện việc kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định. Các bước cụ thể bao gồm:
Quy trình kê khai và nộp lệ phí môn bài:
Chi nhánh phải kê khai lệ phí môn bài bằng cách điền thông tin vào Tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI). Trong trường hợp chi nhánh không phải là người nộp hồ sơ trực tiếp, cần có giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Nộp lệ phí môn bài:
Nếu chi nhánh thành lập trong cùng tỉnh với công ty mẹ: Công ty mẹ sẽ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài thay chi nhánh.
Nếu chi nhánh thành lập ở tỉnh khác với công ty mẹ: Chi nhánh phải tự thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
Hồ sơ kê khai lệ phí môn bài:
Tờ khai lệ phí môn bài.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh).
Thời hạn và mức lệ phí:
Thời hạn kê khai và nộp lệ phí môn bài: Chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh thành lập. Mức lệ phí môn bài:
Nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng đầu năm: 1.000.000 đồng/năm.
Nếu chi nhánh thành lập trong 6 tháng cuối năm: 500.000 đồng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Chi nhánh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với loại hình hạch toán và nhu cầu sử dụng. Cụ thể:
Chi nhánh hạch toán độc lập: Phải mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng biệt, không được sử dụng chung với công ty mẹ.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Có thể sử dụng hóa đơn điện tử của công ty mẹ mà không cần phải đăng ký hóa đơn điện tử riêng.
Mở tài khoản ngân hàng
Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các hoạt động tài chính và giao dịch kinh doanh. Quy định về tài khoản ngân hàng như sau:
Số lượng tài khoản ngân hàng:
Mỗi tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng cho một chi nhánh cụ thể.
Một chi nhánh có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu tài chính khác nhau.
Mục đích của tài khoản ngân hàng:
Để thực hiện các giao dịch trong hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Để nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Hoàn tất các bước trên sẽ giúp đảm bảo rằng chi nhánh hoạt động đúng theo quy định pháp luật và hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
5. Mọi người cùng hỏi
Có bao nhiêu cách đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên?
Có ba cách đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên: Đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, và đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Sau khi thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, cần thực hiện các thủ tục gì?
Sau khi thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, cần thực hiện các thủ tục sau: kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, và mở tài khoản ngân hàng.
Việc nắm rõ thủ tục và hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thực hiện đúng quy trình sẽ mang lại thành công cho việc mở rộng kinh doanh. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm chi tiết.
