Thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất là một bước quan trọng để khởi đầu một doanh nghiệp thành công. Việc nắm rõ các quy định pháp lý mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tối ưu hóa quá trình khởi nghiệp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thành lập công ty, là việc mà trong đó cá nhân hay tổ chức muốn kinh doanh sẽ thực hiện những thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm xác định tư cách pháp nhân, cũng như là đảm bảo những hoạt động của doanh nghiệp đó được bảo hộ của hệ thống luật pháp nhà nước Việt Nam.
2. Khi nào nên thành lập công ty?
Chủ thể kinh doanh nên thành lập công ty trong trường hợp:
Quá trình kinh doanh yêu cầu cần phải xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng.
Việc kinh doanh cần được xác định tư cách pháp nhân, nhờ đó thực hiện ký kết các hợp đồng kinh doanh, sản xuất, cung cấp dịch vụ,…
Nhu cầu hợp pháp hóa thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
3. Những điều kiện cần đáp ứng để thực hiện các thủ tục thành lập công ty mới
Để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, những điều kiện cần đáp ứng như sau:
Chủ sở hữu và người đại diện pháp luật: Độ tuổi đủ 18 trở lên, có giấy chứng thực pháp lý hợp lệ (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu) còn thời hạn và không thuộc nhóm các trường hợp bị cấm thành lập công ty.
Địa chỉ công ty: Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cần tuân theo những quy định của nhà nước. Trong đó, địa chỉ đặt trụ sở công ty được xác định và không phải là chung cư có chức năng để ở.
Tên công ty: không bị trùng giống hoặc gây nhầm lẫn với những công ty đã đăng ký thủ tục mở công ty trước đó (trên toàn quốc).
Vốn điều lệ: Cần xác định rõ vốn điều lệ khi bắt đầu thủ tục đăng ký kinh doanh. Đây là số vốn do chủ đầu tư, các thành viên và cổ đông cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy phép hoạt động) và được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
Xác định ngành nghề kinh doanh: Chủ thể kinh doanh cần xác định ngành nghề được pháp luật cho phép để đăng ký thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần đáp ứng đủ những điều kiện mà ngành nghề đó yêu cầu.
Xác định loại hình công ty: Chủ đầu tư cần chuẩn hóa loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mình theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
4. Hồ sơ thành lập công ty
Tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh mà yêu cầu về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Sau đây là những văn bản chính yếu cần soạn thảo khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mới:
Liệt kê danh sách các thành viên hay cổ đông tham gia góp vốn
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các thành viên hay cổ đông góp vốn
Giấy tờ bổ sung nếu thành viên hay cổ đông góp vốn là tổ chức
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thành viên, cổ đông là tổ chức có yếu tố vốn góp nước ngoài
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh
Các văn bản khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
5. Quy trình thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất
Quy trình thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất
Một quy trình thủ tục thành lập công ty đối với hầu hết các loại hình công ty đầy đủ bao gồm 5 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Cân nhắc ngành nghề kinh doanh phù hợp
Xác định và đặt tên công ty theo quy định
Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty phù hợp
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
Xác định mức vốn điều lệ
Xác định người đại diện pháp luật:
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, chúng ta bắt đầu soạn thảo và chuẩn bị các thành phần hồ sơ cần thiết. Tùy vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh mà yêu cầu về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.
Giai đoạn 3: Tiến hành nộp hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp
Xác định cơ quan thẩm quyền để đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giai đoạn 4: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân
Thiết kế mẫu dấu
Thực hiện việc khắc con dấu
Nhận con dấu doanh nghiệp
Giai đoạn 5: Những việc cần làm sau khi thực hiện các thủ tục thành lập công ty mới
Các doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề không có điều kiện có thể tiến hành hoạt động kinh doanh sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty sau đây:
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh
Đăng ký chữ ký điện tử
Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Đăng ký khai thuế qua mạng
Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
Đăng ký khai thuế ban đầu và phương pháp tính thuế GTGT
Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Doanh nghiệp có phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp không?
Có, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Có thay đổi gì trong quy định về thủ tục thành lập doanh nghiệp trong năm nay không?
Có, các quy định về thủ tục thành lập doanh nghiệp thường có thay đổi hàng năm. Nên kiểm tra thông tin cập nhật từ các nguồn chính thức để biết chi tiết.
Doanh nghiệp có phải nộp thông báo về số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư không?
Có, doanh nghiệp phải nộp thông báo về số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nắm bắt quy định mới nhất về thủ tục thành lập công ty là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc tuân thủ pháp luật ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN