Việc thành lập công ty hợp danh là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Để thực hiện theo quy định của pháp luật, các nhà đầu tư cần nắm vững các bước cơ bản và chi tiết nhất. Thông qua bài viết này ACC Đồng Naisẽ cung cấp chi tiết những yêu cầu cần thiết về hồ sơ, quy trình và thủ tục thành lập công ty hợp danh để giúp người đọc hiểu rõ hơn về quá trình này.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh chi tiết nhất
Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp với các đặc điểm chính sau:
Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn:
Công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên làm chủ sở hữu chung, được gọi là thành viên hợp danh. Họ cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung.
Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể mời thêm các thành viên góp vốn khác.
Trách nhiệm của thành viên hợp danh:
Thành viên hợp danh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty.
Điều này có nghĩa là họ không chỉ chịu trách nhiệm bằng tài sản góp vào công ty mà còn chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân để đảm bảo các nghĩa vụ của công ty.
Trách nhiệm của thành viên góp vốn:
Thành viên góp vốn có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Họ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
Điều này giới hạn trách nhiệm của thành viên góp vốn chỉ đối với số vốn họ cam kết góp vào công ty, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khác ngoài số vốn đã cam kết.
Công ty hợp danh được thiết lập để cung cấp sự linh hoạt trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, đồng thời giới hạn trách nhiệm của thành viên góp vốn để thu hút vốn đầu tư và phát triển kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo tính bền vững và phát triển của công ty trong môi trường kinh doanh hiện đại.
2. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Để viết chi tiết hơn như yêu cầu của bạn, chúng ta sẽ mô tả chi tiết từng loại giấy tờ cần thiết khi nộp đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính do người đăng ký hoặc người được uỷ quyền cung cấp để yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nó thường gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ, mục đích kinh doanh, và thông tin về các thành viên sáng lập.
Điều lệ công ty: Là tài liệu quy định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, và cơ cấu tổ chức của công ty. Điều lệ cũng thường xác định quy trình quản lý công ty và các quy định về việc thay đổi điều lệ.
Danh sách thành viên: Danh sách này cung cấp thông tin chi tiết về các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hoặc là thành viên của công ty. Nó bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, và vai trò của từng thành viên.
Bản sao các giấy tờ pháp lý:
Đối với thành viên công ty là cá nhân: Bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu (nếu có), và giấy phép kinh doanh (nếu có).
Đối với thành viên công ty là tổ chức: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thành lập, và giấy phép hoạt động.
Đối với người đại diện theo ủy quyền: Bản sao giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền.
Đối với tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy chứng nhận pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đây là giấy tờ cần thiết khi doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, các bản sao giấy tờ cần phải được công chứng theo quy định của pháp luật để có giá trị pháp lý. Đây là các yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Thủ tục thành lập công ty hợp danh
Để đảm bảo quy trình đăng ký thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả, bạn có thể tuân thủ các bước sau đây:
Thủ tục thành lập công ty hợp danh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ đã được ACC Đồng Nai liệt kê chi tiết ở phần trên. Đây là các giấy tờ bắt buộc để đăng ký thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ theo phương thức đã chọn
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Khách hàng có thể nộp trực tiếp, bạn cần đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Khi nộp trực tuyến, bạn có hai lựa chọn:
Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng ký tài khoản tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để tiến hành nộp hồ sơ.
Sử dụng chữ ký số: Bạn cần mua và sử dụng chữ ký số điện tử để ký điện tử các tài liệu liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Đối với các tỉnh thành phố như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương và nhiều địa phương khác chỉ nhận hồ sơ online, bạn cần liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận hình thức nộp hồ sơ.
Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính
Đây là lựa chọn cho những người có nhu cầu nộp hồ sơ mà không thể hoặc không muốn nộp trực tiếp hoặc online. Bạn có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi bạn đã nộp hồ sơ, quá trình kiểm tra và xử lý hồ sơ sẽ diễn ra như sau:
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ mà bạn đã nộp.
Các điều kiện cần để hồ sơ được coi là hợp lệ bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo quy định và các thông tin không có sai sót quan trọng.
Thời gian xử lý và nhận kết quả:
Thông thường, quá trình kiểm tra và xử lý hồ sơ kéo dài trong vòng 3 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ.
Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh, bạn sẽ nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thông báo kết quả:
Nếu hồ sơ của bạn đạt tiêu chuẩn, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo chi tiết về các lỗi hoặc thiếu sót trong hồ sơ.
Thông báo này sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng về những điều cần bổ sung, điều chỉnh hoặc sửa đổi để hồ sơ trở nên hợp lệ.
Thực hiện các bổ sung và sửa đổi:
Sau khi nhận được thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các hành động cụ thể để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ như hướng dẫn.
Các bổ sung và sửa đổi cần được hoàn thành và nộp lại theo đúng thời hạn quy định để tiếp tục quá trình xử lý hồ sơ.
Quá trình này yêu cầu sự chủ động và sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan chức năng để đảm bảo quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác từ đầu sẽ giúp giảm thiểu khả năng phát sinh vấn đề trong quá trình này.
Để thành lập một công ty hợp danh đúng quy định pháp luật, có một số yêu cầu cơ bản như sau:
Chủ thể thành lập công ty hợp danh:
Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Không được là những đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
Số lượng thành viên công ty hợp danh:
Cần ít nhất 2 thành viên làm chủ sở hữu chung, gọi là thành viên hợp danh, để quản lý và điều hành công ty.
Có thể mời thêm các thành viên khác tham gia góp vốn vào công ty.
Địa điểm đăng ký kinh doanh công ty hợp danh:
Trụ sở công ty cần nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
Địa chỉ cụ thể và chính xác, không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở, nhà tập thể hoặc khu chung cư.
Tên công ty công ty hợp danh:
Tên công ty phải viết bằng chữ cái thuộc bảng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ F, J, Z, W, số và ký hiệu.
Đối với tên chi nhánh và văn phòng đại diện, cần có cụm từ “chi nhánh” và “văn phòng đại diện” theo quy định.
Tên công ty không được trùng với bất kỳ công ty nào khác đã đăng ký và không được tạo ra để gây hiểu nhầm khi đọc hoặc viết tắt.
Đảm bảo các điều khoản trên sẽ giúp bạn tiến hành thành lập công ty hợp danh một cách hợp pháp và tránh được các vướng mắc pháp lý.
5. Lệ phí thành lập công ty hợp danh
Thông tin chi tiết về các khoản lệ phí và quy định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp như sau:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần. Đây là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện đăng ký lần đầu tiên hoặc các lần đăng ký sau (nếu có).
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần. Đây là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp để công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này là bắt buộc và phục vụ cho mục đích công khai thông tin về việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký qua mạng điện tử. Điều này nhằm khuyến khích sử dụng công nghệ thông tin trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về các lệ phí và quy định pháp lý liên quan đến quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.
6. Những lưu ý khi thành lập công ty hợp danh
Khi thành lập công ty hợp danh, có một số lưu ý quan trọng cần nhớ để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật:
Đủ điều kiện thành lập: Công ty hợp danh cần có ít nhất hai thành viên, trong đó các thành viên này phải là cá nhân. Điều này là điều kiện cơ bản để công ty có thể được thành lập và hoạt động hợp pháp.
Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu quản lý và hoạt động của công ty. Việc lập và công nhận điều lệ công ty là bước quan trọng đối với sự hợp pháp của công ty.
Thủ tục đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công khai thông tin: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải công khai thông tin về mình như địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, tên và thông tin liên lạc của các thành viên, v.v.
Chịu trách nhiệm về tài chính: Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của công ty theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty.
Tuân thủ quy định thuế: Công ty phải tuân thủ các quy định về thuế và kế toán, bao gồm việc nộp thuế đúng hạn và báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
Việc nắm rõ và tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp cho quá trình thành lập công ty hợp danh diễn ra một cách hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.
7. Mọi người cùng hỏi về công ty hợp danh
Ví dụ về công ty hợp danh ở Việt Nam
Dưới đây là 1 số tên loại hình công ty hợp danh tại Việt Nam bạn có thể tham khảo:
Công Ty Luật Hợp Danh Legal Associates
Công ty Luật Hợp danh YKVN (là tiền thân của Công ty Luật TNHH YKVN)
Công ty Luật Hợp Danh Việt Nam (Vinalaw Firm)
Công ty hợp danh có tối thiểu bao nhiêu thành viên?
Công ty hợp danh cần tối thiểu 2 thành viên làm chủ sở hữu chung.
Tư cách pháp lý của công ty hợp danh quy định như thế nào?
Công ty hợp danh không có tư cách pháp nhân ngay khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, do không đáp ứng điều kiện về tài sản độc lập và tự chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp Việt Nam khuyến khích sử dụng loại hình này để thu hút đầu tư, mặc dù nó không được xem là một pháp nhân. Quy định tương tự cũng áp dụng ở nhiều quốc gia khác.
Tổng hợp các Thủ tục thành lập công ty hợp danh là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và hợp pháp. Sự nghiêm túc và chính xác trong từng giai đoạn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
