Trong thời đại ngày nay, ngành công nghiệp mỹ phẩm đang phát triển mạnh mẽ và trở thành một trong những lĩnh vực thu hút sự quan tâm đầu tư của nhiều doanh nghiệp. Với nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng về các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp, việc thành lập một công ty kinh doanh mỹ phẩm mang lại cơ hội kinh doanh và góp phần đáng kể vào sự phát triển của thị trường này. ACC Đồng Nai muốn thông qua bài viết này, phân tích và giải thích các quy định pháp luật, thủ tục và điều kiện cần thiết để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hiệu quả.
Điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Đồng Nai
Công ty kinh doanh mỹ phẩm là một loại hình doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối và bán lẻ các sản phẩm làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp. Các sản phẩm mỹ phẩm bao gồm mỹ phẩm trang điểm, chăm sóc da mặt và cơ thể, chăm sóc tóc, nước hoa và các loại phụ kiện làm đẹp khác.
Mục đích của công ty kinh doanh mỹ phẩm là cung cấp các sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu làm đẹp và chăm sóc sắc đẹp của người tiêu dùng, từ đó mang lại lợi ích kinh tế và xã hội cho doanh nghiệp.
2. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Một số điều kiện cơ bản khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm bao gồm:
Đăng ký kinh doanh: Công ty cần phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý thuế theo đúng quy định của pháp luật.
Vốn điều lệ: Công ty phải có vốn điều lệ đủ theo quy định của pháp luật.
Giấy phép kinh doanh: Công ty cần có giấy phép kinh doanh do cơ quan quản lý thuế cấp sau khi đăng ký kinh doanh.
Thủ tục pháp lý: Công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý như khai báo thuế, làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng.
Sản phẩm mỹ phẩm: Công ty cần đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất, nhập khẩu, phân phối đảm bảo an toàn cho người sử dụng và phải đáp ứng các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
Đội ngũ nhân sự: Công ty cần có đội ngũ nhân sự có đủ năng lực, trình độ để quản lý và vận hành công ty một cách hiệu quả.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thiện các thủ tục sau:
Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách cổ đông hoặc thành viên của công ty kinh doanh mỹ phẩm.
Điều lệ công ty do doanh nghiệp soạn thảo.
CCCD/Hộ chiếu hay tài liệu chứng minh tư cách cá nhân tương đương nếu là cá nhân.
CCCD/Hộ chiếu kèm với quyết định thành lập, giấy phép đăng ký doanh nghiệp… nếu là tổ chức.
Bên cạnh hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, hồ sơ bao gồm:
02 bản Phiếu công bố mỹ phẩm (theo mẫu Thông tư số 06/2011/TT-BYT) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm).
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho người nộp hồ sơ (có chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam đối với sản phẩm nhập khẩu).
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm nhập khẩu.
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Bản kiểm nghiệm và bản công thức của sản phẩm.
4. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Đồng Nai
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm đã chuẩn bị cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai.
Trong thời hạn từ 3 đến 6 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép cho doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không hợp lệ sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 2: Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai, các doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Bước 3: Khắc con dấu tròn và thực hiện các thủ tục khác sau khi thành lập công ty
Doanh nghiệp tiến hành liên hệ với đơn vị khắc dấu để khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp. Sau khi khắc xong dấu, doanh nghiệp thông báo về mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp biên nhận. Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ thực hiện đăng tải mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập công ty. Cụ thể:
Đăng thông tin công ty kinh doanh mỹ phẩm
Đăng ký khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế
Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp tiền lệ phí môn bài.
Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản lên Sở Kế hoạch Đầu tư và cơ quan thuế.
Soạn hồ sơ khai thuế ban đầu gồm: quyết định bổ nhiệm giám đốc, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, bản photo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản đăng ký hình thức, phương pháp kế toán, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử…
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đã chuẩn bị như ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên.
Sau đó, nộp hồ sơ công bố sản phẩm có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại:
Cục Quản lý dược (Bộ Y tế) đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Sở Y tế tỉnh Đồng Nai đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, tại địa chỉ: Số 2 Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai
Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết hồ sơ và công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 03 ngày làm việc:
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý dược hoặc Sở Y tế tỉnh Đồng Nai sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Nếu không đáp ứng yêu cầu sau khi bổ sung, cơ quan sẽ thông báo không cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm.
Sau khi hoàn thành các thủ tục, cơ sở kinh doanh mỹ phẩm sẽ được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.
5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm
Quy định khi đặt địa chỉ công ty kinh doanh mỹ phẩm là gì?
Khi thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm, công ty cần phải có địa chỉ cụ thể ở lãnh thổ Việt Nam, không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả hay địa chỉ sai, không đặt địa chỉ ở những nơi cấm dùng làm địa điểm kinh doanh.
Cơ quan có thẩm quyền nào giải quyết hồ sơ xin công bố mỹ phẩm?
Đối với thủ tục công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ và được xử lý bởi:
Cục Quản lý dược (Bộ Y tế) đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Sở Y tế tỉnh Đồng Nai đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, tại địa chỉ: Số 2 Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hòa, Đồng Nai.
Việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật một cách nghiêm ngặt, đảm bảo thực hiện đúng các điều kiện và thủ tục pháp lý. ACC Đồng Nai kính chúc quý khách hàng thành công trong việc thành lập và phát triển công ty kinh doanh mỹ phẩm của mình!
