Thủ tục thành lập công ty tại Malaysia theo quy định là một quy trình quan trọng cho các nhà đầu tư muốn mở rộng kinh doanh tại thị trường Đông Nam Á này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước cụ thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký công ty, đảm bảo bạn nắm vững các yêu cầu pháp lý và quy định cần thiết. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty tại Malaysia theo quy định
1. Những yêu cầu cơ bản để thành lập công ty tại Malaysia
Bổ nhiệm tối thiểu 1 giám đốc và 1 cổ đông mang quốc tịch Malaysia, độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên, không có tiền án trong vòng 05 năm kể từ khi muốn thành lập công ty ở Malaysia và có đủ năng lực tài chính.
Vốn điều lệ tối thiểu RM1
Trụ sở công ty tại Malaysia.
Bổ nhiệm một thư ký của công ty địa phương được cấp phép bởi ủy ban đăng ký công ty của Malaysia viết tắt là SSM hoặc là thành viên của bất kỳ tổ chức nghề nghiệp nào.
Tất cả các doanh nhân và chủ doanh nghiệp phải đăng ký công ty của mình với SSM. Quá trình đăng ký công ty bao gồm 3 phần:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Đăng ký với SSM
Sau khi đăng ký với SSM
2. Thủ tục thành lập công ty tại Malaysia
Để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Malaysia cần trải qua 2 giai đoạn, cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đầu tư sang Malaysia
Doanh nghiệp cần xin Chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài cụ thể là sang Malaysia tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tùy thuộc vào số vốn góp và cơ chế đặc biệt của ngành nghề đầu tư, sẽ có một số dự án nhà đầu tư bắt buộc phải xin Chấp thuận chủ trương đầu tư của Chính phủ hoặc Quốc hội trước, sau đó mới xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Trường hợp không thuộc diện xin chấp thuận chủ Thủ tướng chính phủ hoặc Quốc hội, nhà đầu tư sẽ chỉ cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sang Malaysia.
Giai đoạn 2: Tiến hành đăng ký thành lập công ty tại Malaysia
Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia
Toàn bộ quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Malaysia trong thời hạn khoảng 5 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, lưu ý rằng thời gian đăng ký thành công bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như tính chính xác của thông tin được cung cấp. Hướng dẫn đăng ký công ty tại Malaysia gồm các bước như sau:
Bước 1:Xác định và lựa chọn hình thức kinh doanh tại Malaysia
Trước khi đăng ký thành lập công ty ở Malaysia, các nhà đầu tư nên có một cái nhìn tổng quan về các loại hình doanh nghiệp mà có thể thiết lập tại Malaysia. Lựa chọn từ các cấu trúc kinh doanh sau:
Sole Proprietorship (Doanh nghiệp tư nhân)
Partnership (Công ty hợp danh)
Limited Liability Partnership (LLP) (Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn)
Private Limited Company (Công ty cổ phần)
Public Limited Company (Công ty trách nhiệm hữu hạn)
Mỗi loại hình kinh doanh đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi, hai cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất là doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Bước 2: Lựa chọn tên công ty
Có các hướng dẫn và yêu cầu cụ thể khi bạn chọn tên công ty của doanh nghiệp. Sau khi bạn xác định tên công ty, chủ đầu tư sẽ cần phải kiểm tra tính khả dụng của nó với SSM nhằm tránh trường hợp trùng tên, tên dễ gây nhầm lẫn và có yếu tố nhạy cảm.
Bước 3: Đăng ký với SSM
Tên công ty được chấp thuận sẽ được đặt giữ trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác
3. Lệ phí thành lập công ty tại Malaysia
Chi phí thành lập công ty tại Malaysia có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào loại hình công ty và quy định của chính phủ. Tuy nhiên, dưới đây là một số thông tin tổng quan về giá biểu phí khi thành lập công ty ở Malaysia:
Mức phí đăng ký tên công ty giá vào khoảng 15 – 23 USD.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp ở Malaysia giá khoảng 385 – 770 USD.
Mức phí đăng ký thuế tại Malaysia khoảng 1 – 1,5 USD cho mỗi 476,20 USD doanh thu hàng năm.
Ngoài ra, nhà đầu tư sẽ cần các khoản chi phí khác như phí dịch vụ tư vấn luật sư, phí dịch vụ kế toán và các khoản phí khác liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tại Malaysia. Nhà đầu tư chưa có kinh nghiệm nên tìm đến ACC Đồng Nai để được chúng tôi tư vấn chi tiết nhất.
4. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Malaysia
Sau khi đăng ký thành công doanh nghiệp tại Malaysia, nhà đầu tư cần thực hiện một số việc sau đây để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình:
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Malaysia
Với người nước ngoài thành lập công ty tại Malaysia, quá trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có thể khó khăn hơn so với người bản địa. Có một số ngân hàng địa phương mà các nhà đầu tư có thể tham khảo như Maybank, CIMB Bank, RHB Bank, UOB Bank, Hong Leong Bank Berhad. Các tài liệu cần thiết để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bao gồm:
Phiếu đăng ký công ty
Chứng nhận đăng ký
Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Malaysia
Địa chỉ đăng ký công ty
Thông tin về các nhà đầu tư và cổ phần
Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu
Kế hoạch kinh doanh
Chứng minh địa chỉ cư trú
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có)
Giấy phép kinh doanh (nếu cần thiết)
Lưu ý, tùy theo ngành nghề, các nhà đầu tư có thể cần phải xin giấy phép kinh doanh từ các bộ, cục liên quan hoặc các cơ quan địa phương. Thời gian để xin giấy phép thường mất từ 01- 06 tháng.
Đáp ứng nghĩa vụ thuế và báo cáo kinh doanh hàng năm
Mọi công ty tại Malaysia đều phải nộp thuế doanh nghiệp và tuân thủ quy định được quy định trong Company Act 2016 (hay có thể gọi là Luật Doanh nghiệp 2016). Tỷ lệ thuế doanh nghiệp tại Malaysia là 24%. Tất cả thuế phải được nộp hàng năm, trừ khi được miễn.
Tuyển dụng nhân viên người Malaysia hoặc nước ngoài
Việc tuyển dụng nhân viên là việc quan trọng nhất, các nhà tuyển dụng phải đăng ký với Quỹ Bảo hiểm Xã hội (EPF) trước 7 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc của nhân viên. Đối với nhân viên nước ngoài, doanh nghiệp cần phải đăng ký thẻ tạm trú và thẻ lao động (visa) cho họ.
5. Những lưu ý của nhà đầu tư khi thành lập công ty tại Malaysia
Lưu ý về thuế tại Malaysia
Nhà đầu tư nước ngoài tại Malaysia phải chịu các loại thuế chính sau đây:
Thuế thu nhập doanh nghiệp;
Thuế giá trị gia tăng;
Thuế thu nhập;
Thuế dịch vụ số.
Về việc xin giấy phép lao động & thẻ tạm trú tại Malaysia
Vấn đề phổ biến hay xảy ra là Thư ký công ty tại Malaysia đôi khi quên thông báo với nhà sáng lập nước ngoài rằng họ cần phải có Thẻ tạm trú / giấy phép lao động để vận hành doanh nghiệp của mình, nhưng điều này không bắt buộc khi thành lập Công ty ở Malaysia. Do đó, dẫn đến tình huống khiến nhà sáng lập nước ngoài cảm thấy hoang mang khi không thể vận hành doanh nghiệp của mình sau khi thành lập.
6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Malaysia của ACC Đồng Nai
Sau đây là một số lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Malaysia của ACC Đồng Nai:
Uy tín, chuyên nghiệp: ACC Đồng Nai đã xây dựng được danh tiếng vững chắc trong ngành dịch vụ. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo chuyên nghiệp, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ mà ACC Đồng Nai cung cấp.
Tư vấn tận tâm, chu đáo: ACC Đồng Nai luôn đặt khách hàng lên hàng đầu với phương châm phục vụ tận tâm, chu đáo. Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng một cách tối đa.
Chi phí hợp lý: ACC Đồng Nai cam kết cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý. Khách hàng sẽ được thông tin rõ ràng về chi phí ngay từ đầu, không có phí ẩn hay các khoản phụ thu bất ngờ. Điều này giúp khách hàng yên tâm về mặt tài chính khi sử dụng dịch vụ.
Thời gian giải quyết nhanh chóng: ACC Đồng Nai hiểu rằng thời gian là yếu tố quan trọng đối với khách hàng. Vì vậy, công ty luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình làm việc để giải quyết các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
7. Các câu hỏi thường gặp
Các quy định về thuế và kế toán cho công ty mới thành lập tại Malaysia là gì?
Công ty mới thành lập cần đăng ký thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế hàng hóa dịch vụ (GST) nếu áp dụng. Công ty cũng phải thực hiện kế toán và báo cáo tài chính hàng năm theo yêu cầu của cơ quan thuế Malaysia.
Có cần phải có người lao động hoặc văn phòng đại diện tại Malaysia không?
Không bắt buộc phải có người lao động ngay lập tức, nhưng công ty cần có địa chỉ văn phòng chính thức. Văn phòng đại diện có thể được yêu cầu tùy thuộc vào loại hình công ty và hoạt động kinh doanh.
Có những hạn chế hoặc quy định đặc biệt nào đối với các nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty tại Malaysia không?
Nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài, bao gồm việc xin phép từ cơ quan chức năng nếu đầu tư vào các lĩnh vực nhạy cảm hoặc chiến lược. Một số ngành nghề có hạn chế đặc biệt đối với vốn đầu tư nước ngoài.
Việc hiểu rõ thủ tục thành lập công ty tại Malaysia theo quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy tuân thủ đầy đủ các bước và quy định để đảm bảo sự thành công trong việc thiết lập doanh nghiệp của bạn tại thị trường Malaysia đầy tiềm năng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
