Thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai bao gồm một số bước và thủ tục chính. Từ việc đăng ký thực thể kinh doanh của bạn đến việc xin giấy phép và giấy phép cần thiết, quy trình này đòi hỏi sự chú ý kỹ lưỡng đến các yêu cầu pháp lý và quy định thị trường. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai
Tham gia thương mại điện tử (e-commerce) là việc thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động thương mại thông qua các phương tiện điện tử có kết nối Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác (Điều 3 Nghị định 52/2013/ND-CP).
Hiểu một cách đơn giản hơn, thương mại điện tử hay thương mại điện tử là việc mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua mạng Internet, mạng máy tính…
Theo Điều 25 Nghị định 52/2013, hoạt động thương mại điện tử bao gồm các hình thức tổ chức sau:
Mẫu 1: Website thương mại điện tử bán hàng là website do cá nhân hoặc doanh nghiệp tạo ra nhằm quảng bá, bán sản phẩm/dịch vụ của chính mình.
Mẫu 2: Website thương mại điện tử cung cấp dịch vụ (sàn giao dịch thương mại điện tử; website đấu giá trực tuyến; website khuyến mại trực tuyến)
Để vận hành hợp pháp một doanh nghiệp thương mại điện tử, chủ doanh nghiệp cần thực hiện hai bước chính:
Thứ nhất: Thành lập công ty và đăng ký mã số doanh nghiệp thương mại điện tử.
Thứ hai: Đáp ứng các điều kiện về
2. Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai
Mã ngành thương mại điện tử
Theo Phụ lục IV Luật Đầu tư, tham gia thương mại điện tử là hoạt động kinh doanh có điều kiện.
MÃ NGÀNH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Mã ngành
Tên ngành
4791
Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
7320
Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
8220
Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
Ngoài 3 mã ngành bắt buộc, công ty có thể đăng ký thêm mã ngành để hỗ trợ.
6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy tính.
6329 – Dịch vụ khác.
6312 – Cổng thông tin điện tử.
7310 – Quảng cáo.
7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
8220 – Hoạt động của tổng đài.
8230 – Tổ chức triển lãm và hoạt động xúc tiến thương mại.
9329 – Các trò giải trí và vui chơi khác
Điều kiện về tên công ty
Theo Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:
Nó phải bao gồm hai yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng biệt.
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trên toàn quốc.
Phải phù hợp với văn hóa, truyền thống, phong tục tập quán của Việt Nam.
Tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội không được sử dụng để đặt tên cho công ty thương mại điện tử, trừ khi được các tổ chức đó cho phép.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính
Trụ sở chính của công ty thương mại điện tử phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng.
Có thể thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, thuê văn phòng, sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký làm trụ sở chính
Không được sử dụng nhà chung cư, căn hộ tập thể có chức năng để ở để thành lập công ty.
1 địa chỉ có thể sử dụng để đăng ký làm trụ sở chính cho nhiều công ty.
Điều kiện về vốn điều lệ
Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký kinh doanh thương mại điện tử. Tuy nhiên, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/ND-CP, kể từ ngày 1/1/2022, doanh nghiệp khai man vốn điều lệ sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể xác định mức vốn điều lệ phù hợp dựa trên mục tiêu kinh doanh và năng lực tài chính của mình.
Điều kiện về người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty thương mại cần đáp ứng điều kiện:
Là người Việt Nam hoặc nước ngoài, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
Không bắt buộc phải góp vốn vào công ty.
3. Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
(Xem chi tiết tại Mục 4)
Bước 2: Gửi đơn đăng ký
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố tương ứng để hiểu rõ và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp (ví dụ tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, hồ sơ thường được nộp trực tuyến).
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thành lập công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thương mại điện tử. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại theo quy trình trước đó.
Bước 4: Công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty thương mại điện tử phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (Điều 32 Luật Doanh nghiệp).
Bước 5: Nhiệm vụ cần hoàn thành sau khi thành lập công ty thương mại điện tử
Ngay sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập, cần thực hiện các công việc sau:
Tạo con dấu công ty thể hiện tên công ty và mã số thuế.
Làm bảng hiệu công ty. Việc không treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể bị khóa mã số thuế công ty và bị phạt từ 30.000.000 đồng – 50.000.000 đồng.
Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế trực tiếp.
Nộp hồ sơ khai thuế lần đầu.
Mua và phát hành hóa đơn điện tử.
Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Công ty trốn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động sẽ bị phạt 50.000.000 đồng – 70.000.000 đồng.
Góp vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
Đăng ký hoặc thông báo thiết lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương.
4. Hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Điều lệ của công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn của công ty.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.
5. Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ thành lập công ty thương mại điện tử ở đâu tại Đồng Nai?
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Mất bao lâu để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Đồng Nai?
Mất khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ để Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có thời hạn cụ thể để công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia không?
Có, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty thương mại điện tử phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
