Trong thời đại số ngày nay, việc kinh doanh trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng. Để bắt đầu hành trình kinh doanh trực tuyến của bạn, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online là một bước không thể bỏ qua. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn mà còn mở ra cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn. Hãy cùng tìm hiểu về “Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online”.
Đăng ký giấy phép kinh doanh là việc cá nhân, tổ chức tiến hành thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép kinh doanh, là điều kiện tiên quyết để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động kinh doanh. Đăng ký giấy phép kinh doanh được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần).
Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần).
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên, cổ đông sáng lập (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần).
Văn bản xác nhận vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chính (đối với công ty).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (đối với hộ kinh doanh).
3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online
Trình tự đăng ký giấy phép kinh doanh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Tùy từng loại hình kinh doanh thủ tục về hồ sơ sẽ có sự khác nhau được quy định.
Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống
Bạn truy cập vào trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
Tiếp đến chọn phương thức nộp hồ sơ bằng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh; hoặc bằng chữ ký số công cộng.
Tiếp theo, chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Bước 3: Chọn danh mục tài liệu đính kèm
Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm ứng với từng yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký.
Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm
Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử. Người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”; hoặc “.docx”; hoặc “.pdf’.
Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh được quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 07/8/2019 của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000Đ/lần
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp) là 50.000 đồng/lần.
Lệ phí công bố thông tin về doanh nghiệp: 300.000 đồng/lần.
5. Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online?
Bạn có thể chọn đăng ký kinh doanh trực tuyến nếu không có điều kiện đến nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh;
Hiện nay, đa số tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Trong đó, các tỉnh/thành lớn như TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương… bắt buộc áp dụng hình thức nộp hồ sơ online mà không nhận hồ sơ bản giấy. Do vậy, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh để tránh mất thời gian.
Ngoài ra, trước khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cũng phải lưu ý các điều kiện để thành lập doanh nghiệp như loại hình, cách đặt tên, ngành nghề,…
6. Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Yêu cầu về hồ sơ khi đăng ký kinh doanh online như sau:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử;
Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
Tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải có đầy đủ giấy tờ giống như hồ sơ bằng bản giấy;
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia phải kê khai đầy đủ, chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, phải kèm theo văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ theo đúng quy định.
7. Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại;
Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa;
Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Chủ động thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc thời gian làm việc của cơ quan hành chính;
Không phải nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt;
Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi online;
Hạn chế quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu… khi người nộp làm thiếu, làm sai hồ sơ do chưa có kinh nghiệm.
Nhược điểm
Người nộp hồ sơ mới tiếp xúc với việc đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện;
Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
