Chắc hẳn nhiều nhà đầu tư nước ngoài khi tham gia vào thị trường Việt Nam đều biết rằng việc tăng vốn điều lệ là một trong những bước quan trọng để mở rộng quy mô và gia tăng năng lực cạnh tranh của công ty. Tuy nhiên, thủ tục để thực hiện việc tăng vốn trong các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không phải là một quá trình đơn giản, mà đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và thủ tục hành chính. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình, các bước thực hiện, cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tăng vốn cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là những công ty mà trong đó có sự tham gia góp vốn từ các nhà đầu tư hoặc tổ chức nước ngoài. Đối với các công ty 100% vốn nước ngoài, toàn bộ vốn của công ty này đều được sở hữu và điều hành bởi các nhà đầu tư nước ngoài mà không có sự tham gia của các đối tác nội địa.
Các loại hình công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có thể bao gồm:
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Được phép có vốn góp từ các nhà đầu tư nước ngoài, thường là trong các lĩnh vực dịch vụ, sản xuất hoặc kinh doanh thương mại.
Công ty cổ phần: Nhà đầu tư nước ngoài có thể mua cổ phần hoặc trở thành cổ đông sáng lập.
Chi nhánh công ty nước ngoài: Không phải là một công ty độc lập nhưng là đơn vị phụ thuộc trực tiếp của công ty nước ngoài.
Việc tăng vốn trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể xảy ra vì nhiều lý do, bao gồm:
Mở rộng quy mô sản xuất: Công ty muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, gia tăng năng lực sản xuất hoặc mở rộng thị trường.
Cải thiện năng lực tài chính: Tăng vốn giúp công ty có khả năng huy động thêm nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động hoặc thực hiện các dự án lớn.
Thu hút thêm đối tác đầu tư: Công ty có thể muốn mời thêm nhà đầu tư mới, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài, để gia tăng sự cạnh tranh và hỗ trợ trong việc mở rộng thị trường.
Theo quy định tại Điều 40 của Luật Đầu tư 2020, việc tăng vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ có sự thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Vốn đầu tư của công ty sẽ phải được cập nhật lại trong Giấy chứng nhận này, và thủ tục tăng vốn này yêu cầu các bước điều chỉnh pháp lý rõ ràng.
2. Quy trình thủ tục tăng vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Quy trình tăng vốn trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm các bước chính sau đây:
Bước 1: Khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
Trước khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải khai báo trực tuyến thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Các nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống qua link https://vietnaminvest.gov.vn.
Sau khi đăng nhập, nhà đầu tư khai báo các thông tin liên quan đến việc tăng vốn, bao gồm nguồn vốn, hình thức góp vốn, tỷ lệ sở hữu vốn của các thành viên.
Sau khi kê khai thông tin, hệ thống sẽ cung cấp giấy biên nhận. Nhà đầu tư cần phải hoàn tất thủ tục này trong vòng 15 ngày kể từ khi kê khai.
Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Khi đã khai báo thông tin trực tuyến, công ty phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để phản ánh chính xác mức vốn mới. Thủ tục này có thể được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Hồ sơ điều chỉnh bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũ, Giải trình tăng vốn, Nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc quyết định của công ty về việc tăng vốn.
Thời gian xử lý hồ sơ điều chỉnh là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư) và 10 ngày làm việc (đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư).
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi vốn đến Văn phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi đã điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi vốn đến Văn phòng đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Nghị quyết của Hội đồng thành viên (hoặc Đại hội đồng cổ đông) về việc thay đổi vốn điều lệ, Giấy phép đầu tư của cơ quan có thẩm quyền cho phép việc tăng vốn từ các nhà đầu tư nước ngoài.
Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên, tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Trường hợp 1: Dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Khi dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, công ty cần phải có quyết định của cơ quan nhà nước về việc chấp thuận tăng vốn. Sau khi nhận được quyết định, công ty sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định chấp thuận.
Trường hợp 2: Dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Đối với các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ đơn giản hơn. Nhà đầu tư chỉ cần cung cấp các tài liệu liên quan đến việc tăng vốn, bao gồm Nghị quyết thay đổi vốn, Báo cáo tài chính và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
4. Quy trình thủ tục trực tuyến trong việc tăng vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Khi sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn hoàn toàn trực tuyến thông qua hệ thống quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập và kê khai thông tin trên hệ thống.
Bước 2: Tải văn bản điện tử đã ký số và nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong 15 ngày.
Nếu không sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư phải nộp bản giấy của hồ sơ sau khi thực hiện kê khai trực tuyến.
Bước 1: Đăng nhập và kê khai thông tin trực tuyến.
Bước 2: Nộp hồ sơ bản giấy sau khi nhận thông báo hợp lệ từ cơ quan đăng ký đầu tư.
Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong 15 ngày sau khi nhận hồ sơ bản giấy hợp lệ.
5. Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn
Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục tăng vốn có thể kéo dài từ 10-30 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc dự án có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư hay không.
Chi phí liên quan đến thủ tục tăng vốn
Chi phí hành chính: Phí nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Chi phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn, phí dịch vụ có thể dao động tùy theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
6. Mọi người cùng hỏi
Thủ tục tăng vốn có cần phải thay đổi Giấy phép đầu tư không?
Có, việc tăng vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và phải thực hiện thủ tục điều chỉnh.
Tôi có thể thực hiện thủ tục tăng vốn trực tuyến không?
Có, nếu sử dụng chữ ký số, bạn có thể thực hiện toàn bộ thủ tục tăng vốn trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Thời gian bao lâu để điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?
Thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư dao động từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp.
ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục tăng vốn công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
