Thủ tục và điều kiện thành lập công ty bảo vệ là những yếu tố thiết yếu mà các nhà đầu tư cần nắm rõ để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện và các yêu cầu cần đáp ứng để thành lập một công ty bảo vệ hiệu quả.
Theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành có điều kiện và phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể sau đây:
1.1. Đăng ký và cấp phép
Đăng ký doanh nghiệp: Công ty bảo vệ phải đăng ký thành lập và được cấp phép theo quy định pháp luật về doanh nghiệp.
1.2. Điều kiện đối với người chịu trách nhiệm trật tự, an ninh
Trình độ học vấn: Người chịu trách nhiệm về trật tự và an ninh của công ty phải có ít nhất bằng cao đẳng.
Lịch sử pháp lý: Không phải là người đã bị thu hồi vô thời hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng.
1.3. Điều kiện liên doanh với công ty nước ngoài
Mục đích liên doanh: Các công ty bảo vệ của Việt Nam chỉ có thể liên doanh với công ty bảo vệ nước ngoài khi cần đầu tư vào các phương tiện và máy móc để cung cấp dịch vụ bảo vệ.
Hình thức đầu tư: Phải thực hiện liên doanh dưới hình thức góp vốn để mua máy móc và thiết bị phục vụ công tác bảo vệ.
1.4. Điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy
Đảm bảo an toàn: Công ty bảo vệ phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.
1.5. Điều kiện đối với công ty nước ngoài góp vốn
Kinh nghiệm hoạt động: Công ty nước ngoài phải là doanh nghiệp đang hoạt động và cung cấp dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 5 năm.
Lịch sử pháp lý của đại diện: Cá nhân đại diện phần vốn góp của công ty nước ngoài không được có các lỗi liên quan đến dịch vụ bảo vệ từ hình thức cảnh cáo trở lên.
Vốn góp: Phần vốn góp của công ty nước ngoài phải được dùng để mua máy móc và thiết bị phục vụ dịch vụ bảo vệ với mức tối thiểu là 1.000.000 USD.
Những điều kiện trên nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Để thành lập công ty bảo vệ và hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về an ninh và trật tự theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các hồ sơ
cần thiết:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Đây là văn bản chính thức từ doanh nghiệp gửi cơ quan có thẩm quyền, yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật. Văn bản cần nêu rõ thông tin cơ bản về doanh nghiệp, các hoạt động dự kiến, và cam kết tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
Bản sao tài liệu chứng minh đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy: Bản sao giấy tờ liên quan đến việc doanh nghiệp đã thực hiện các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy, bao gồm chứng nhận hoặc giấy phép từ cơ quan phòng cháy chữa cháy địa phương.
Bản khai lý lịch và bản sao các giấy tờ định danh của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ: Bản khai lý lịch của người được chỉ định chịu trách nhiệm về an ninh trật tự, kèm theo bản sao các giấy tờ định danh như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Các tài liệu này nhằm xác nhận trình độ, năng lực, và sự phù hợp của người đứng đầu với yêu cầu về an ninh, trật tự.
Những tài liệu này là yêu cầu cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ, đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng tất cả các tiêu chí về an ninh, trật tự, và an toàn phòng cháy chữa cháy.
3. Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau:
Thủ tục thành lập công ty bảo vệ
Nơi Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại cơ quan Công an có thẩm quyền, thường là:
Công an cấp tỉnh (nếu công ty dự định hoạt động trên toàn tỉnh).
Công an cấp quận/huyện (nếu công ty hoạt động trong một khu vực cụ thể của quận/huyện).
Hình Thức Nộp Hồ Sơ
Doanh nghiệp có thể chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp mang hồ sơ đến cơ quan Công an để nộp trực tiếp. Đây là cách nhanh chóng để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay và có thể yêu cầu xác nhận đã nộp hồ sơ.
Nộp qua đường bưu chính: Doanh nghiệp gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của cơ quan Công an. Cần đảm bảo gửi hồ sơ qua dịch vụ bảo đảm và giữ lại biên nhận gửi để theo dõi.
Nộp qua Cổng thông tin điện tử: Nếu cơ quan Công an có hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể tải hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an để nộp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Thời Hạn Phản Hồi
Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung: Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan Công an sẽ thông báo cho doanh nghiệp trong vòng 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung theo hướng dẫn.
Thời Hạn Cấp Giấy Chứng Nhận
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận: Sau khi cơ quan Công an nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 5 ngày làm việc.
Kết Quả
Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đủ điều kiện, công ty có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật về an ninh, trật tự và các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động bảo vệ.
Doanh nghiệp nên lưu ý giữ bản sao của tất cả các tài liệu nộp hồ sơ và biên nhận từ cơ quan Công an để đảm bảo quyền lợi và dễ dàng trong việc theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
4. Một số lưu ý khi thành lập công ty bảo vệ
Khi thành lập công ty bảo vệ, cần chú ý các điểm sau:
Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Đảm bảo có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình công ty phù hợp như TNHH hoặc cổ phần dựa trên quy mô và mục tiêu hoạt động.
Điều kiện nhân sự: Người chịu trách nhiệm an ninh trật tự phải có bằng cấp tối thiểu và chưa bị xử lý vi phạm liên quan.
Đầu tư thiết bị: Đảm bảo có đầy đủ thiết bị bảo vệ cần thiết và tuân thủ các quy định về đầu tư, đặc biệt nếu có nhà đầu tư nước ngoài.
Đăng ký và nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời bổ sung nếu cần.
Quản lý chất lượng: Đảm bảo dịch vụ bảo vệ đạt tiêu chuẩn và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Bảo hiểm và quyền lợi: Xem xét việc mua bảo hiểm cho hoạt động và nhân viên để giảm rủi ro và bảo vệ quyền lợi.
Khi thành lập công ty bảo vệ, việc chú ý đến các yếu tố trên không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và tạo sự tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.
5. Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại ACC Đồng Nai thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả, bao gồm các bước sau:
Tư vấn và Chuẩn bị Hồ sơ:
ACC Đồng Nai sẽ tư vấn chi tiết về các yêu cầu và quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty bảo vệ.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bao gồm giấy đề nghị thành lập, điều lệ doanh nghiệp, danh sách cổ đông/thành viên, và các tài liệu khác theo yêu cầu.
Nộp Hồ sơ Đăng ký Doanh nghiệp:
ACC Đồng Nai hỗ trợ nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đảm bảo hồ sơ được kiểm tra và tiếp nhận đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:
Hướng dẫn và thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
Chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết như bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự, bản sao tài liệu chứng minh điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy.
Nhận Kết quả và Cấp Giấy chứng nhận:
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng như Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sau khi hoàn tất các thủ tục.
Thông báo kết quả cho khách hàng và hỗ trợ các bước tiếp theo để công ty có thể bắt đầu hoạt động.
Hỗ trợ Sau Thành lập: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như công bố thông tin doanh nghiệp, khắc con dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng và các thủ tục pháp lý khác cần thiết để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Tổng thời gian khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại ACC Đồng Nai thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc, bao gồm:1-2 ngày để tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, 1-2 ngày để nộp hồ sơ và nhận Giấy biên nhận, 5-7 ngày để xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, và 1-2 ngày để nhận kết quả cuối cùng.
ACC Đồng Nai cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty bảo vệ nhanh chóng và chính xác, giúp quý khách nhanh chóng hoàn tất các thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh hiệu quả.
6. Các câu hỏi liên quan
6.1. Thành lập công ty bảo vệ có bắt buộc phải xin giấy phép không?
Có, việc thành lập công ty bảo vệ bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
6.2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh công ty bảo vệ?
Cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Hiểu rõ thủ tục và điều kiện thành lập công ty bảo vệ sẽ giúp bạn xây dựng cơ sở hoạt động vững chắc và hợp pháp. Áp dụng những hướng dẫn từ bài viết của ACC Đồng Nai phần nào sẽ giúp bạn vượt qua các rào cản pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và phát triển công ty bảo vệ của mình.
