Trong quá trình bắt đầu kinh doanh, việc thành lập và đăng ký một Công ty cổ phần là một trong những bước quan trọng nhất. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng của Công ty cổ phần trong tương lai. Để hiểu rõ hơn về thủ tục và quy trình này, mời các bạn cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Công ty cổ phần là doanh nghiệp được định nghĩa theo quy định tại Điều 111 của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, và cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
Công ty cổ phần thường phát hành cổ phần, cổ phiếu, và trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Điều này là điểm khác biệt lớn để phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.
2. Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty Cổ phần, Quý khách hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
Điều lệ công ty cổ phần;
Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
Đối với cổ đông là tổ chức cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
+ Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Thủ tục thành lập công ty Cổ phần
thủ tục thành lập công ty Cổ phần
Quy trình nộp hồ sơ cần được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ.
Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo các giấy tờ như ACC Đồng Nai đã hướng dẫn tại mục 2 .
Bước 2: Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi Công ty Cổ phần đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Nếu hồ sơ chưa đủ hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, cần đem theo hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi Công ty Cổ phần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lệ phí giải quyết:
Phí, lệ phí cho việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty Cổ phần quy định như sau:
Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng/lần.
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Các khoản phí và lệ phí này có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu Công ty Cổ phần không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, Công ty sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
>>>> Nếu Quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập Công ty Cổ phần, hãy liên hệ sử dụng dịch vụ thành lập công ty Cổ phần tại ACC Đồng Nai nhé!
5. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập Công ty Cổ phần
Sau khi hoàn thành các bước thủ tục và nộp hồ sơ, Công ty Cổ phần cần tuân thủ các việc sau đây để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật:
1. Khắc con dấu của Công ty Cổ phần;
2. Treo biển công ty tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh;
3. Mua chữ ký số (USB token);
4. Làm thủ tục phát hành hóa đơn;
5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
6. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
7. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty đã ký hợp đồng lao động.
8. Khai thuế Giá trị gia tăng VAT;
9. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
6. Điều kiện thành lập Công ty Cổ phần
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần.
Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Tổ chức có tư cách pháp nhân;
Cá nhân từ đủ 18 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
Có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn thành lập Công ty Cổ phần (cổ đông sáng lập), không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
Điều kiện về tên công ty cổ phần
Tên của công ty cổ phần cần đáp ứng hai yếu tố: Công ty cổ phần hoặc công ty CP + tên riêng.
Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên Công ty Cổ phần phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Công ty Cổ phần phát hành.
Điều kiện về trụ sở chính:
Trụ sở chính của công ty Cổ phần phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của Công ty Cổ phần và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ phải được xác định rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Không được đặt trụ sở Công ty Cổ phần tại địa chỉ là căn hộ chung cư (trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần được quyền đăng ký kinh doanh các ngành, nghề mà luật không cấm, nhưng các ngành, nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, được quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.
Trường hợp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: vàng, xăng dầu, thuốc tây, bất động sản), Công ty Cổ phần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hoạt động của ngành, nghề đó (như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) và phải đảm bảo duy trì đủ các điều kiện đầu tư kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
Điều kiện về vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty Cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập Công ty.
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định) hay tối đa khi thành lập Công ty Cổ phần. Tuy nhiên, tùy thuộc vào năng lực tài chính và quy mô kinh doanh, Công ty nên đăng ký số vốn phù hợp. Công ty Cổ phần cần lưu ý phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký Công ty Cổ phần theo quy định.
7. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập Công ty Cổ phần
Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần cần đáp ứng điều kiện gì?
Công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tuy nhiên phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty;
Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài;
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập Công ty Cổ phần;
Công ty Cổ phần luôn phải đảm bảo có 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Có bắt buộc phải góp vốn điều lệ công ty cổ phần bằng hình thức chuyển khoản không?
Theo quy định của pháp luật, các cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn điều lệ bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Đối với công ty góp vốn vào công ty mới, bắt buộc phải góp vốn thành lập công ty bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của công ty mới thành lập.
Có bắt buộc phải mở tài khoản cho công ty cổ phần không?
Hiện nay không có quy định nào bắt buộc Công ty cổ phần phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên thực tế cho thấy việc này rất quan trọng. Ngoài mục đích thực hiện nộp thuế môn bài điện tử cho công ty, việc sử dụng tài khoản ngân hàng còn thể hiện tính chuyên nghiệp của Công ty Cổ phần, thuận tiện hơn trong giao dịch thanh toán và nhận thanh toán với khách hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hơn nữa, việc có tài khoản ngân hàng giúp chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng (một trong những điều kiện để được trừ khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế hay điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng). Khi đã có tài khoản ngân hàng, Công ty Cổ phần cũng có thể rút tiền mặt tại ngân hàng.
Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các bước cần thiết. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ thành lập công ty Cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai qua số hotline0877907790 nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
