Việc thành lập công ty để vay vốn ngân hàng yêu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý cụ thể và tuân thủ các quy định mới nhất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để thành lập công ty nhằm đáp ứng yêu cầu vay vốn ngân hàng, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện các thủ tục. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty để vay vốn ngân hàng mới nhất
Người đại diện vay vốn phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Mục đích sử dụng vốn vay phải minh bạch, hợp pháp và rõ ràng.
Tình trạng tài chính của doanh nghiệp phải ổn định, có khả năng trả cả gốc lẫn lãi.
Dự án đầu tư kinh doanh phải khả thi, kế hoạch trả nợ phải cụ thể và rủi ro phải được kiểm soát.
Doanh nghiệp cần đảm bảo tài sản phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Thành lập công ty để vay vốn ngân hàng cần chuẩn bị những gì?
Loại hình doanh nghiệp
Tùy vào quy mô và mong muốn cụ thể mà doanh nghiệp có thể chọn loại hình công ty phù hợp. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay gồm:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn với hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty hợp danh
Mỗi loại hình đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Do đó, việc lựa chọn loại hình phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp.
Tên cho công ty
Đặt tên cho doanh nghiệp vay vốn ngân hàng phải tuân thủ các quy tắc sau:
Tránh đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Không sử dụng tên các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội hoặc từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa và đạo đức của dân tộc.
Tên công ty phải gồm đầy đủ cấu trúc: loại hình hoạt động và với tên riêng.
Trước khi chốt tên, doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tránh vi phạm quy định chung.
Vốn và kê khai vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành thành lập công ty vay vốn ngân hàng. Số vốn tối thiểu cần có sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của ngành nghề, khả năng tài chính và mức đóng góp vốn của thành viên sáng lập. Nếu ngành nghề doanh nghiệp đăng ký không yêu cầu vốn cụ thể thì có thể tự do đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, việc chọn mức vốn điều lệ không nên quá thấp để tránh ảnh hưởng đến uy tín công ty với khách hàng và đối tác. Mức vốn điều lệ cũng sẽ quyết định mức lệ phí môn bài phải đóng hàng năm:
Đối với vốn điều lệ trên 10 tỷ, doanh nghiệp sẽ phải đóng 3 triệu VNĐ lệ phí môn bài mỗi năm.
Đối với vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống, doanh nghiệp sẽ phải đóng 2 triệu VNĐ lệ phí môn bài mỗi năm.
Nếu ngành nghề yêu cầu về vốn, thì doanh nghiệp sẽ phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc lớn hơn vốn tối thiểu mà pháp luật quy định.
Người đại diện theo pháp luật
Vai trò của người đại diện pháp luật trong công ty là rất quan trọng. Họ sẽ đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, trong mọi vấn đề liên quan đến Trọng tài, Tòa án và các quy định pháp luật khác. Vì vậy, khi vay vốn ngân hàng, doanh nghiệp cần chọn người đại diện có đủ năng lực, kinh nghiệm và đáng tin cậy. Vị trí người đại diện pháp luật có thể là chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý khác. Tùy thuộc vào loại hình công ty, một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện, và người đại diện có thể được thay đổi trong quá trình công ty hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh
Để vay vốn từ ngân hàng, công ty cần chọn một ngành nghề cụ thể và đăng ký mã ngành kinh doanh trong quá trình thành lập. Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp sẽ phục vụ tốt cho mục tiêu kinh doanh của công ty. Trong trường hợp đăng ký kinh doanh mà không yêu cầu điều kiện, công ty có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh sau khi được cấp phép. Tuy nhiên, nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, công ty cần đảm bảo đủ điều kiện và có giấy phép đủ điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động.
Địa chỉ công ty
Chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định nhất định:
Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và phải là địa chỉ cụ thể, xác định rõ ràng.
Cấm sử dụng địa chỉ giả hoặc căn hộ chung cư chỉ để ở, nhà tập thể làm địa chỉ trụ sở cho công ty.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt trụ sở.
3. Hồ sơ thành lập công ty để vay vốn ngân hàng
Hồ sơ bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
Điều lệ công ty.
Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân của người đại diện công ty đứng ra vay vốn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
Báo cáo thông tin tín dụng:
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (ít nhất 02 năm gần nhất).
Hợp đồng mua bán và các hợp đồng khác liên quan.
Hợp đồng sử dụng lao động (nếu có).
Phương án vay vốn:
Phương án sản xuất, kinh doanh hiệu quả để bảo đảm khả năng trả nợ ngân hàng.
Kế hoạch trả nợ ngân hàng.
Tài sản đảm bảo theo quy định
4. Thủ tục thành lập công ty để vay vốn ngân hàng
Thủ tục thành lập công ty để vay vốn ngân hàng
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư và chờ kết quả
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần đem hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp sau khoảng 03 ngày làm việc và đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản để yêu cầu sửa đổi bổ sung.
Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên để thuận lợi trong giao dịch, nội dung con dấu công ty nên đảm bảo có đầy đủ thông tin tên công ty và mã số thuế.
Bước 4: Đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ doanh nghiệp mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy tờ pháp lý cá nhân đến ngân hàng để thực hiện việc đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Tiếp theo, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng và thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế quản lý.
Bước 5: Mua chữ ký số điện tử
Để nộp thuế trực tuyến và nộp báo cáo thuế, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt tính năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán viên trong doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện việc đóng thuế cho doanh nghiệp vay vốn.
Bước 6: Treo bảng hiệu công ty và phát hành hóa đơn
Để đảm bảo việc quản lý thuận tiện, bạn cần lắp đặt bảng hiệu công ty với đầy đủ thông tin cần thiết. Việc này giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng theo dõi. Quá trình treo bảng hiệu công ty cần được thực hiện sớm để đảm bảo tuân thủ quy định. Ngoài việc treo bảng hiệu, sau khi thành lập công ty, bạn cần thực hiện thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Sau khi thông báo được cơ quan thuế chấp nhận, bạn có thể thực hiện xuất hóa đơn cho đối tác của mình.
Bước 7: Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán hoặc có nhân viên kế toán riêng để xử lý các vấn đề sổ sách cũng như thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế của công ty một cách chính xác, nhanh chóng.
Bước 8: Kê khai và đóng thuế
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ các loại thuế cơ bản như: lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (nếu có phát sinh)
Bước 9: Góp vốn vào công ty
Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp việc thì cần góp đủ số vốn cam kết trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp giấy. Các tài sản có thể được sử dụng để góp vốn bao gồm ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác. Trường hợp một số thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty cần đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ.
5. Dịch vụ thành lập công ty để vay vốn ngân hàng của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty để vay vốn ngân hàng. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty để vay vốn ngân hàng.
Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty để vay vốn ngân hàng trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty để vay vốn ngân hàng theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập công ty để vay vốn ngân hàng, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
6. Các câu hỏi thường gặp
Có yêu cầu về việc trình bày dự án đầu tư cụ thể khi vay vốn ngân hàng không?
Có. Khi vay vốn ngân hàng, công ty thường cần phải trình bày dự án đầu tư cụ thể. Ngân hàng muốn xem xét chi tiết kế hoạch sử dụng vốn và khả năng sinh lời của dự án để đánh giá rủi ro và quyết định cấp vốn.
Có cần phải có bảo đảm tài sản để vay vốn ngân hàng khi công ty mới thành lập không?
Có. Ngân hàng thường yêu cầu bảo đảm tài sản để giảm rủi ro khi cấp vốn cho công ty mới thành lập. Điều này có thể bao gồm tài sản của công ty hoặc cá nhân để đảm bảo khả năng hoàn trả khoản vay.
Có yêu cầu về việc có hợp đồng lao động chính thức với nhân viên khi vay vốn ngân hàng không?
Không. Không phải lúc nào cũng có yêu cầu phải có hợp đồng lao động chính thức với nhân viên khi vay vốn ngân hàng. Tuy nhiên, việc có hợp đồng lao động chính thức sẽ giúp công ty chứng minh sự ổn định và hoạt động hợp pháp của mình.
Tuân thủ đầy đủ thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn ngân hàng mà còn đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Đáp ứng các yêu cầu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.
