Thủ tục thành lập công ty logistics theo quy định mới phản ánh những thay đổi trong chính sách và quy định pháp lý hiện hành. Để đảm bảo sự tuân thủ và hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần cập nhật các yêu cầu mới và thực hiện các bước cần thiết theo quy định hiện tại. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về thủ tục này thông quan bài viết sau.
Thủ tục thành lập công ty logistics theo quy định mới
Công ty logistics là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa, cùng với các dịch vụ liên quan trong chuỗi cung ứng. Các hoạt động của công ty logistics bao gồm vận chuyển hàng hóa qua các phương thức như đường bộ, đường sắt, đường biển và hàng không; lưu trữ hàng hóa tại kho bãi; quản lý tồn kho; xử lý đơn đặt hàng; và các dịch vụ bổ trợ như đóng gói và phân phối. Công ty logistics đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty logistics
Trình tự, thủ tục thành lập công ty logistics:
Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty logistics
2.1. Đối với công ty vốn đầu tư trong nước
Đối với công ty 100% vốn trong nước, quá trình thành lập công ty logistics bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phù hợp với loại hình doanh nghiệp dự kiến.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính, có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online.
Bước 3: Nộp lệ phí
Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp (không áp dụng đối với nộp online).
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được duyệt, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi công ty được thành lập, nếu công ty kinh doanh dịch vụ logistics cụ thể, cần xin cấp Giấy phép kinh doanh cho dịch vụ đó. Ví dụ, công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát phải xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.
2.2. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Trước khi thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài, cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu (nếu là cá nhân) hoặc giấy chứng nhận thành lập và hộ chiếu của người quản lý vốn (nếu là tổ chức).
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính hai năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính, hoặc tài liệu khác chứng minh khả năng tài chính.
Đề xuất dự án đầu tư: Bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn và tiến độ thực hiện.
Tài liệu về quyền sử dụng địa điểm: Nếu dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cung cấp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm.
Giải trình công nghệ: Đối với dự án cần thẩm định công nghệ theo quy định pháp luật về chuyển giao công nghệ.
Tài liệu khác liên quan: Những yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định pháp luật (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính của công ty.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu từ chối, Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Lưu ý: Đối với các dịch vụ logistics mà Việt Nam đã cam kết mở cửa thị trường, không cần phải xin Giấy phép kinh doanh, như vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển, dịch vụ kho bãi container thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển, v.v.
3. Những thủ tục sau khi thành lập công ty logistics
Sau khi thành lập công ty logistics, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả:
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Kê khai thuế trong vòng 30 ngày, bao gồm thuế môn bài (3 triệu VNĐ/năm cho vốn trên 10 tỷ VNĐ, 2 triệu VNĐ/năm cho vốn dưới 10 tỷ VNĐ), thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
Tuyển dụng và sử dụng dịch vụ kế toán: Thuê chuyên viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán uy tín để quản lý các nghĩa vụ thuế và sổ sách chính xác.
Hoàn thành thủ tục đóng góp vốn: Trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, doanh nghiệp phải hoàn tất việc đóng góp vốn theo các hình thức như tiền mặt, tài sản, hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
Đăng ký tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mua và sử dụng chữ ký số điện tử: Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế trực tuyến và yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng này.
Tuân thủ các bước này sẽ giúp công ty logistics hoạt động theo đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín trên thị trường.
4. Điều kiện thành lập công ty logistics
Theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, để kinh doanh dịch vụ logistics tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với các dịch vụ cụ thể trong 17 dịch vụ logistics: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định đầu tư và kinh doanh áp dụng cho từng dịch vụ cụ thể.
Kinh doanh qua phương tiện điện tử: Nếu hoạt động logistics được thực hiện qua mạng internet, mạng viễn thông di động, hoặc mạng mở khác, phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.
Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài:
Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc vận tải biển (không bao gồm vận tải nội địa):
Có thể thành lập công ty vận hành đội tàu treo cờ Việt Nam hoặc góp vốn vào doanh nghiệp với tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không vượt quá 49%.
Tổng số thuyền viên nước ngoài trên các tàu quốc tịch Việt Nam không vượt quá 1/3 số thuyền viên của tàu.
Thuyền trưởng và thuyền phó thứ nhất phải là công dân Việt Nam.
Doanh nghiệp vận tải biển nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam.
Dịch vụ xếp dỡ container (thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển):
Có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 50%.
Được phép có hiện diện thương mại tại Việt Nam qua hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 50%.
Dịch vụ thông quan (thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển):
Có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn và cũng được phép thành lập hiện diện thương mại qua hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Các dịch vụ khác như kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa:
Có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, và phải có vốn góp của nhà đầu tư trong nước.
Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc vận tải đường thủy nội địa và đường sắt:
Có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 49%.
Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc vận tải đường bộ:
Có thể thực hiện qua hợp đồng hợp tác kinh doanh, thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 51%.
100% lái xe của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam.
Dịch vụ vận tải hàng không:
Phải tuân thủ các quy định của pháp luật hàng không.
Dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật:
Được thực hiện dưới hình thức doanh nghiệp với vốn góp của nhà đầu tư trong nước sau 03 năm và không hạn chế vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài sau 05 năm, tính từ khi nhà cung cấp dịch vụ tư nhân được phép kinh doanh.
Không được phép cung cấp dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tải.
Có thể bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý do cơ quan có thẩm quyền xác định vì lý do an ninh quốc phòng.
5. Các câu hỏi liên quan
Công ty logistics cung cấp các dịch vụ nào?
Công ty logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, lưu kho, quản lý hàng tồn kho, đóng gói, phân phối, và các dịch vụ hỗ trợ khác trong chuỗi cung ứng.
Thủ tục thành lập công ty logistics gồm các bước cơ bản nào?
Thủ tục thành lập công ty logistics bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập công ty uy tín, giá rẻ tại Đồng Nai
Tóm lại, việc nắm bắt và áp dụng đúng thủ tục thành lập công ty logistics theo quy định mới là chìa khóa để thành công trong ngành. Sự chuẩn bị chu đáo và hiểu biết về các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đáp ứng tốt yêu cầu thị trường. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
