Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên vào năm 2024 đòi hỏi người sáng lập nắm vững các quy định pháp lý mới nhất, đảm bảo sự hợp pháp và thuận lợi trong quá trình khởi nghiệp. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên (Năm 2024) thông qua bài viết dưới đây.
1. Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên phải có tư cách pháp nhân và luôn có một người đại diện theo pháp luật. Chủ sở hữu có thể tự đảm nhận vai trò này hoặc thuê một người khác, với điều kiện người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và từ 18 tuổi trở lên. Ngoài ra, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên không được thuộc đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bên cạnh đó, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên cần chú ý những điểm sau:
Một cá nhân chỉ được phép thành lập tối đa 10 công ty TNHH một thành viên.
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
Điều kiện về tên công ty TNHH 1 thành viên
Tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH) và tên riêng. Tên doanh nghiệp phải được hiển thị tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Đồng thời, tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm của doanh nghiệp, ngoại trừ các trường hợp bị cấm theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên
Trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên phải có địa chỉ rõ ràng, nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp phải được xác định theo địa giới của đơn vị hành chính, bao gồm số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Lưu ý rằng trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên không được phép đặt tại căn hộ, chung cư hoặc nhà tập thể.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH một thành viên được tự do đăng ký kinh doanh các ngành, nghề không bị pháp luật cấm, không giới hạn số lượng. Các ngành nghề đăng ký phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ Biểu cam kết của WTO và cân nhắc hình thức đầu tư cũng như tỷ lệ sở hữu trong công ty theo từng ngành nghề cụ thể.
Điều kiện về mức vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Vốn điều lệ của công ty được xác định bằng tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết đóng góp, theo quy định trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu phải đóng góp đầy đủ số vốn và loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ thời gian vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản). Nếu không đóng góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ đã cam kết.
2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên sau khi hoàn thiện sẽ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty theo một trong ba phương thức sau:
Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Người đăng ký đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh đặt tại địa chỉ trụ sở đăng ký của công ty theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Khi nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người nộp đơn trong thời hạn khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bị xét thấy không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp đã đăng ký không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn hoặc công ty về những sửa đổi, bổ sung cần thiết trong vòng 3 ngày làm việc. kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Cá nhân nộp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cung cấp thông tin, tải lên các tài liệu điện tử, chứng thực số hồ sơ qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn và nộp lệ phí trước bạ theo quy định. thủ tục quy định.
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp đơn xin thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ nhận được biên nhận điện tử các hồ sơ đã nộp.
Nếu hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đáp ứng đủ điều kiện đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành đăng ký và thông báo cho công ty về quy trình đăng ký. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Người đăng ký đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên điền thông tin, tải lên các tài liệu điện tử, ký điện tử vào đơn đăng ký qua cổng thông tin điện tử và nộp phí đăng ký theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại https://dangkykinhdoanh. gov.vn .
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp đơn sẽ nhận được biên nhận điện tử cho các tài liệu đã nộp.
Nếu hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đáp ứng đủ điều kiện đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy đăng ký và thông báo cho công ty về quy trình đăng ký. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết cho thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, chủ doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:
Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên theo Phụ lục I-2 ban hành theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;
Điều lệ công ty;
Bản sao các giấy tờ sau:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, yêu cầu bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức này phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Danh sách cá nhân đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên là tổ chức);
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định tại Luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên và soạn thảo các giấy tờ cần thiết liên quan đến người đại diện theo pháp luật.
4. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi đã thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các công việc sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:
Đăng ký công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày và hoàn tất việc thanh toán lệ phí theo quy định.
Gắn bảng hiệu thể hiện tên và địa chỉ hoạt động tại trụ sở công ty theo đúng quy định.
Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử USB Token.
Kê khai và hoàn tất nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký, kê khai thuế điện tử.
Hoàn tất thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức và vận hành bộ máy kế toán nội bộ của doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là ai?
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là cá nhân do chủ sở hữu vốn quyết định.
Người đại diện theo pháp luật phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên phải đáp ứng những điều kiện gì?
Địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH 1 thành viên phải thuộc địa bàn quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Địa chỉ trụ sở chính phải phù hợp với quy định về nhà ở, xây dựng.
Địa chỉ trụ sở chính phải có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người sử dụng hợp pháp tài sản.
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên được phép kinh doanh những gì?
Công ty TNHH 1 thành viên được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Danh sách các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên (Năm 2024). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
