Trong bước khởi đầu của một Công ty trách nhiệm hữu hạn, quy trình thành lập và đăng ký là một trong những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên. Việc này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Để hiểu rõ hơn về thủ tục và quy trình này, chúng ta hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Công ty TNHH là loại hình được ưa chuộng nhất tại Việt Nam vì hình thức quản lý đơn giản nhưng vẫn chặt chẽ, linh động trong việc tiếp nhận thành viên mới góp vào công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH bao gồm hai dạng chính: Công ty TNHH một thành viên, mà trong đó một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu, và Công ty TNHH hai thành viên trở lên, trong đó thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng thành viên trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải từ 2 người trở lên và không vượt quá 50 người.
2. Hồ sơ thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tại Đồng Nai
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập);
Đối với thành viên là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau:
+ Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
+ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên trong tổ chức, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Thủ tục thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn
Sau khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo các giấy tờ như ACC Đồng Nai đã hướng dẫn tại mục 2 .
Bước 2: Bạn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:
– Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả
– Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
– Nếu hồ sơ chưa đủ hợp lệ hoặc cần điều chỉnh thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi thông tin cụ thể, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
– Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, cần đem theo hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi Công ty TNHH được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lệ phí thành lập Công ty TNHH tại Đồng Nai
Phí, lệ phí cho việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH quy định như sau:
Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng/lần.
Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 đồng/lần.
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ. Các khoản phí và lệ phí này có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu Công ty TNHH không được cấp đăng ký. Trong trường hợp này, Công ty TNHH sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
5. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH tại Đồng Nai
Trải qua các bước làm thủ tục và nộp hồ sơ, Công ty TNHH được sau khi thành lập cần phải tuân thủ các việc sau đây để giúp Công ty vận hành tốt và đảm bảo các quy định của pháp luật:
1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu;
2. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng;
3. Mua chữ ký số;
4. Treo bảng hiệu công ty;
5. Làm thủ tục phát hành hóa đơn;
6. Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn;
7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế;
8. Khai thuế Giá trị gia tăng VAT;
9. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
6. Điều kiện thành lập Công ty TNHH tại Đồng Nai
Ngành nghề đầu tư kinh doanh của Công ty TNHH
Tại khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng doanh nghiệp có quyền “tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm”. Trường hợp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: vàng, xăng dầu, thuốc tây, bất động sản), doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hoạt động của ngành, nghề đó (như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) và phải đảm bảo duy trì đủ các điều kiện đầu tư kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
Tên Công ty TNHH
– Cách đặt tên được thực hiện như sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH + tên riêng. Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
– Cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” hiện không được khuyến khích sử dụng khi đặt tên công ty vì:
Trên giấy phép kinh doanh đã thể hiện loại hình doanh nghiệp.
Nếu sau này doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì không cần phải khắc lại dấu và đổi tên công ty.
Địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH
Địa chỉ trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể, chính xác. Đó là nơi công ty đặt làm văn phòng để giao dịch, hoạt động kinh doanh thực tế và có treo bảng hiệu.
Địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư để ở và nhà tập thể theo quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014.
Vốn điều lệ Công ty TNHH
Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký để hoạt động. Trong thực tế, không có yêu cầu nào buộc doanh nghiệp phải chứng minh số vốn này. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, số vốn này là căn cứ để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ của công ty. Do đó, tùy thuộc vào quy mô, khả năng và tình hình hoạt động của công ty, bạn nên cân nhắc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp.
Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:
Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
7. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập Công ty TNHH
Công ty TNHH có thể có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Theo Điều 13 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định rằng Công ty TNHH có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Do đó, công ty TNHH có thể đăng ký từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên và không hạn chế số người tối đa.
Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?
Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mức vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH. Bởi vì hiện nay luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu cần có khi thành lập công ty TNHH. Ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định, mức ký quỹ thì cần chuẩn bị số vốn ít nhất bằng mức vốn pháp định, ký quỹ.
Thành lập Công ty TNHH trong bao lâu?
Thời gian cần để thành lập một công ty TNHH thường kéo dài từ 03 đến 07 ngày, tùy thuộc vào quy trình và thủ tục của cơ quan đăng ký kinh doanh cụ thể cũng như độ phức tạp của hồ sơ và thời gian xử lý tại cơ quan quản lý địa phương.
Trong quá trình thành lập Công ty TNHH, việc tuân thủ đúng các thủ tục và quy định pháp luật là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và hoạt động hiệu quả của Công ty TNHH trong tương lai. Qua các bước thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký tên công ty, cung cấp thông tin về thành viên, đến việc nộp hồ sơ và đợi kết quả, bạn cần phải chú ý và cẩn trọng. Việc này không chỉ giúp cho Công ty TNHH hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Naiđã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ thành lập công ty TNHH. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai qua số hotline 0877907790 nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
