Thủ tục thành lập công ty vận tải đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan. Bài viết này của ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể khởi nghiệp trong ngành vận tải một cách hợp pháp và hiệu quả.
1. Công ty vận tải là gì?
Công ty vận tải là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các công ty này có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực như vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, hoặc đường hàng không. Công ty vận tải thường có đội ngũ phương tiện, tài xế và nhân viên hỗ trợ để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn, đúng tiến độ và hiệu quả. Dịch vụ của công ty vận tải đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, kết nối các nhà sản xuất, nhà cung cấp và khách hàng cuối cùng.
2. Điều kiện thành lập công ty vận tải
– Đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định của pháp luật.
– Đảm bảo phương tiện vận tải đủ số lượng và chất lượng phù hợp với hình thức kinh doanh, cụ thể:
- Xe ô tô phải đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
- Gắn thiết bị giám sát hành trình để đáp ứng các yêu cầu của Bộ Giao thông vận tải và cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Phương tiện phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng.
- Đối với xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã.
– Điều kiện về lái xe và nhân viên phục vụ trên xe:
- Lái xe không bị cấm hành nghề theo quy định pháp luật.
- Các nhân viên phải có hợp đồng lao động với đơn vị kinh doanh vận tải.
- Nhân viên phục vụ trên xe cần được đào tạo về nghiệp vụ và pháp luật liên quan.
– Yêu cầu về người điều hành vận tải: Phải có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên và có thời gian công tác liên tục từ 03 năm trở lên.
– Nơi đỗ xe: Phải có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh và đảm bảo an toàn giao thông theo quy định pháp luật.
– Tổ chức và quản lý:
- Cần trang bị máy tính, đường truyền mạng để theo dõi và xử lý thông tin từ thiết bị giám sát hành trình của xe.
- Bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh và chịu trách nhiệm khám sức khỏe cho lái xe.
3. Hồ sơ thành lập công ty vận tải
Hồ sơ thành lập công ty vận tải cần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ của CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân).
- Quyết định tham gia góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp (đối với tổ chức).
4. Thủ tục thành lập công ty vận tải
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vận tải
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đăng ký đặt trụ sở.
- Thời gian hoàn thành 03 – 05 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo lý do hồ sơ không hợp lệ bằng văn bản.
Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Bước 5: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải
Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một ngành nghề yêu cầu các điều kiện cụ thể. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô để có thể thực hiện hoạt động kinh doanh. Chỉ khi được Sở Giao thông vận tải tại trụ sở chính cấp Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô, doanh nghiệp mới được phép hoạt động hợp pháp.
Bước 6: Thủ tục hoàn tất nghĩa vụ về thuế
- Treo biển tại trụ sở công ty;
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
- Kê khai và nộp thuế môn bài;
- In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
>>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
5. Dịch vụ thành lập công ty vận tải của ACC Đồng Nai
ACC Đồng Nai là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập thành lập công ty vận tải. Một số lý do khiến khách hàng hài lòng khi sử dụng dịch vụ tại ACC Đồng Nai:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: ACC Đồng Nai là một công ty luật có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Đội ngũ luật sư tại đây có chuyên môn cao và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập thành lập công ty vận tải.
- Trọn gói dịch vụ: Công ty cung cấp dịch vụ thành lập thành lập công ty vận tải trọn gói, từ việc tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Đảm bảo pháp lý: ACC Đồng Nai cam kết đảm bảo việc thực hiện thành lập công ty vận tải theo đúng quy trình pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại ACC Đồng Nai luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến quy trình thành lập thành lập công ty vận tải, từ khi khách hàng đặt dịch vụ cho đến khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.
- Uy tín và tin cậy: ACC Đồng Nai được khách hàng đánh giá cao về uy tín và tin cậy trong ngành luật, đảm bảo mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng trong quá trình hợp tác.
>>>> Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai qua Zalo/Hotline để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất.
6. Các câu hỏi thường gặp
Công ty vận tải có cần phải đăng ký bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho xe trước khi đưa vào hoạt động không?
Có, công ty vận tải cần phải đăng ký bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho xe trước khi đưa vào hoạt động.
Có cần phải công khai thông tin thành lập công ty vận tải trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia không?
Có, sau khi thành lập, thông tin về công ty vận tải phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Công ty vận tải có thể hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không?
Có, công ty vận tải có thể hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Nắm vững các thủ tục thành lập công ty vận tải không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Việc tuân thủ đúng các quy định sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp vận tải. Nếu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn trực tiếp và nhanh nhất.