Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể là một quá trình quan trọng trong việc điều chỉnh thông tin chủ sở hữu của hộ kinh doanh. Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt trong các trường hợp chuyển nhượng, thừa kế hoặc tặng cho hộ kinh doanh. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ về Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể.
Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
1. Quy định của pháp luật khi thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định cũ tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ có thể thay đổi một số thông tin như ngành nghề kinh doanh, tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, vốn, số điện thoại, và thông tin của người đại diện. Tuy nhiên, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã cho phép thay đổi người đứng tên hộ kinh doanh, tức là người đại diện hộ kinh doanh cá thể.
Về hình thức thay đổi, hộ kinh doanh có thể thay đổi người đại diện thông qua các hình thức như hợp đồng mua bán hộ kinh doanh, tặng cho hộ kinh doanh, hoặc thừa kế hộ kinh doanh.
Cũng theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có thể thay đổi tên, nhưng phải đảm bảo tên mới không trùng với các hộ kinh doanh khác và không vi phạm các quy định về việc đặt tên tại Điều 73 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ. Tên riêng phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ F, J, Z, W, và có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Tên hộ kinh doanh không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, cũng như không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác trong cùng một huyện.
2. Nghĩa vụ của các bên sau khi thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Người đứng tên hộ kinh doanh mới sẽ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản phát sinh trước ngày chuyển nhượng. Tuy nhiên, bên mua và bên bán có thể thỏa thuận về trách nhiệm của các bên sau khi chuyển nhượng. Cụ thể, có thể thỏa thuận rằng chủ hộ kinh doanh mới sẽ chỉ chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ phát sinh sau ngày chuyển nhượng, trong khi chủ hộ kinh doanh cũ sẽ chịu trách nhiệm với các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm này. Hoặc chủ hộ kinh doanh mới có thể đồng ý chịu trách nhiệm toàn bộ, kể cả các khoản nợ phát sinh trước khi chuyển nhượng.
Do bản chất của hộ kinh doanh không phải là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, nghĩa vụ tài sản thường gắn liền với cá nhân chủ hộ kinh doanh, thay vì là tổ chức. Vì vậy, các khoản nợ của hộ kinh doanh thường đứng tên chủ hộ, chứ không phải của chính hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm của các bên, việc quy định cụ thể trong hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế là rất cần thiết để có căn cứ pháp lý khi cần thiết truy cứu trách nhiệm.
Việc pháp luật cho phép thay đổi người đại diện hộ kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế, như khi chủ hộ kinh doanh không còn muốn tiếp tục hoạt động và muốn chuyển nhượng toàn bộ tài sản, pháp lý cho người mua, hoặc trong trường hợp thừa kế khi chủ hộ qua đời. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là hộ kinh doanh được công nhận là một pháp nhân, mà chỉ là sự chuyển nhượng quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân chủ hộ.
3. Hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể
Khi thay đổi chủ hộ kinh doanh, các thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-3 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được ký bởi chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới, hoặc chỉ cần ký bởi chủ hộ kinh doanh mới trong trường hợp thay đổi do thừa kế (01 bản).
Hợp đồng mua bán hộ kinh doanh, hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh, hoặc bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế đối với trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế (01 bản).
Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu Việt Nam của chủ hộ kinh doanh mới (01 bản).
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (01 bản).
Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (01 bản).
Văn bản ủy quyền cho người khác không phải là thành viên hộ gia đình đi nộp hồ sơ và nhận kết quả (01 bản).
Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể-2
Các bước thay đổi tên chủ hộ trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh Cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ đã được nêu chi tiết ở phần trên. Hồ sơ này cần được hoàn thiện trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu mới của hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ thông báo thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh. Chủ hộ cũng có thể tiết kiệm thời gian đi lại bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến qua trang dịch vụ công của UBND tỉnh/thành phố.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh quận/huyện xử lý hồ sơ và trả kết quả Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ cấp cho chủ hộ giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới và yêu cầu chủ hộ nộp lại giấy chứng nhận cũ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hồ sơ hoàn thiện.
5. Dịch vụ thay đổi chủ hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai
Dịch vụ thay đổi chủ hộ kinh doanh tại ACC Đồng Nai hỗ trợ các chủ hộ kinh doanh trong việc thay đổi thông tin chủ sở hữu hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận tiện. Các bước thực hiện dịch vụ này tại ACC Đồng Nai thường bao gồm:
Tư vấn các thủ tục, giấy tờ cần thiết và giúp chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm thông báo thay đổi chủ sở hữu, hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, cùng các bản sao có chứng thực của các giấy tờ liên quan như CMND, CCCD, Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.
Nộp hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Theo dõi và xử lý hồ sơ.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin chủ hộ kinh doanh đã thay đổi.
6. Câu hỏi thường gặp
Tất cả các loại hình hộ kinh doanh cá thể đều có thể thay đổi chủ không?
Có, tất cả các loại hình hộ kinh doanh cá thể đều có thể thay đổi chủ, miễn là tuân thủ đúng quy định của pháp luật và ngành nghề kinh doanh đó.
Sau khi thay đổi chủ, mã số thuế của hộ kinh doanh có thay đổi không?
Không, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ được giữ nguyên sau khi thay đổi chủ. Chỉ có một số thông tin khác như tên chủ hộ, địa chỉ liên hệ mới được cập nhật.
Có cần phải đăng ký lại ngành nghề kinh doanh sau khi thay đổi chủ không?
Không, nếu ngành nghề kinh doanh vẫn giữ nguyên, bạn không cần phải đăng ký lại. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về ngành nghề kinh doanh, bạn cần bổ sung vào hồ sơ đăng ký thay đổi.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
