Việc Thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh. Quy trình thay đổi này không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm soát của cơ quan chức năng. ACC Đồng Nai sẽ trình bày rõ ràng các bước cần thiết để thực hiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể, cùng với những lưu ý pháp lý quan trọng mà hộ kinh doanh cần nắm rõ.
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là hộ kinh doanh do một cá nhân hay nhóm người, trong đó các cá nhân đều là công dân Việt Nam đã 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hay một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm nhất định, số lượng lao động được phép sử dụng dưới 10 người, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng tài sản đối với các hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể:
Không có tư cách pháp nhân.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình.
Hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm.
Được phép sử dụng không quá 10 lao động, từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Cá nhân, hộ gia đình này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Cá nhân được quyền góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
2. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Chuẩn bị hồ sơ:Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Bản sao hoặc bản chính của giấy chứng nhận đã được cấp.
Các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi: Nếu thay đổi tên, địa chỉ, hoặc ngành nghề, cần cung cấp tài liệu hỗ trợ cho sự thay đổi này (ví dụ: hợp đồng thuê mặt bằng nếu thay đổi địa chỉ).
Bước 1: Nộp hồ sơ:Hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi hộ kinh doanh hoạt động. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ:Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ để đảm bảo các thông tin và tài liệu được cung cấp là hợp lệ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ tiến hành cập nhật thông tin.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với các thông tin đã được thay đổi.
Bước 4: Công bố thông tin (nếu cần): Nếu có thay đổi lớn như thay đổi tên hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định của pháp luật.
Các loại hợp đồng, giấy tờ chứng minh liên quan trong trường hợp bán hộ kinh doanh, tặng cho hoặc thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;
Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh thì cần cung cấp thêm:
Bản sao biên bản họp thành viên gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh mới.
Cơ quan tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hộ kinh doanh trước đó.
Thời gian giải quyết thủ tục: 3 ngày làm việc.
4. Cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể khi nào?
Theo quy định tại điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể làm thủ tục để thay đổi một hoặc nhiều thông tin trên dưới đây trên giấy phép kinh doanh, cụ thể:
Điều chỉnh (tăng/giảm) vốn hộ kinh doanh;
Thay đổi, bổ sung ngành nghề cho hộ kinh doanh;
Thay đổi tên hộ kinh doanh cá thể;
Thay đổi thông tin người đại diện hộ kinh doanh;
Thay đổi thông tin của các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh;
Thay đổi địa điểm kinh doanh;
Thay đổi thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website, fax.
Khi có nhu cầu thay đổi một trong các thông tin trên, chủ hộ kinh doanh cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 10 ngày tính từ ngày có sự thay đổi.
5. Những lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Do tính chất và đặc điểm khác biệt so với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh trong một số trường hợp cụ thể sau:
Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh có thể sử dụng các loại giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Khi có thay đổi thông tin trên các giấy tờ này, hoặc khi chủ hộ kinh doanh muốn chuyển đổi loại giấy tờ chứng thực (ví dụ, từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân), hồ sơ cần có bản sao hợp lệ của giấy tờ mới. Một cá nhân chỉ được phép thành lập, tạm ngưng, hoặc giải thể hộ kinh doanh, không có quyền chuyển nhượng hộ kinh doanh cho người khác.
Thay đổi tên hộ kinh doanh: Khi muốn thay đổi tên, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tên mới, xem có trùng với tên hộ kinh doanh khác hoặc có tuân thủ quy định về đặt tên không. Nếu không hợp lệ, hộ kinh doanh sẽ cần điều chỉnh tên cho phù hợp.
Thay đổi địa điểm kinh doanh: Hộ kinh doanh chỉ được thay đổi địa điểm trong cùng quận, huyện. Nếu muốn chuyển địa điểm sang quận, huyện khác hoặc tỉnh, thành phố khác, cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ và đăng ký mới tại địa chỉ mới. Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp cho một hộ kinh doanh duy nhất và không được phép đặt tại chung cư.
Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể đăng ký các ngành nghề không bị pháp luật cấm, hoặc đăng ký ngành nghề có điều kiện với yêu cầu đảm bảo các điều kiện này sau khi có giấy phép. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thể từ chối cấp phép cho một số ngành nghề. Ví dụ, lĩnh vực xây dựng như nhà thầu, thiết kế, thi công công trình xây dựng, hoặc ngành sản xuất gây tiếng ồn, chất thải, nguy cơ ô nhiễm môi trường và cháy nổ tại khu dân cư đông đúc có thể không được phép đăng ký hộ kinh doanh.
6. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại ACC Đồng Nai
dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại ACC Đồng Nai sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng và chính xác với các bước như sau:
Tư vấn pháp lý: ACC Đồng Nai sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ:Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm:
Đơn đề nghị thay đổi.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.
Các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi (tên, địa chỉ, ngành nghề).
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để đảm bảo mọi bước đều diễn ra thuận lợi và kịp thời.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới:nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và bàn giao lại cho khách hàng.
Trong trường hợp cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu, ACC Đồng Nai sẽ giúp khách hàng điều chỉnh hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ.
Có cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh không?
Có, khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh (như địa chỉ, tên chủ hộ, ngành nghề kinh doanh), hộ cá thể cần nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc thành phố.
Lệ phí khi thay đổi đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?
Theo quy định tại Thông tư mới số 215/2016/TT-BTC quy định về lệ phí thu, cách thức thu và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, đã được sửa đổi , bổ sung bởi Thông tư 130/2017/TT-BTC , thì các khoản phí, lệ phí mà doanh nghiệp cần phải nộp khi thay đổi đăng ký kinh doanh như sau :
Về cơ bản, khi khách hàng đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, khách hàng sẽ phải nộp lệ phí thay đổi là 50.000/ hồ sơ, đồng thời phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 300.000 đồng/ hồ sơ.
Có bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh nếu chủ hộ chỉ tạm thời chuyển địa điểm kinh doanh không?
Không, nếu việc chuyển địa điểm chỉ là tạm thời và không thay đổi địa chỉ chính thức đăng ký trong thời gian dài, thì không cần phải làm thủ tục thay đổi. Tuy nhiên, nếu địa chỉ mới là nơi kinh doanh lâu dài, cần làm thủ tục cập nhật.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thay đổi đăng ký kinh doanh hộ cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN