Thành lập công ty luật là bước quan trọng cho những người đam mê pháp lý và muốn cống hiến cho xã hội. Công ty luật không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng và góp phần xây dựng hệ thống pháp luật minh bạch. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý, từ đăng ký kinh doanh đến xây dựng đội ngũ luật sư có năng lực và quy trình làm việc chuyên nghiệp. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai xin giới thiệu đến quý khách hàng thủ tục thành lập công ty Luật tại Đồng Nai.
Các bước thành lập công ty Luật tại Đồng Nai chi tiết
Công ty luật là một loại hình tổ chức hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, được thành lập để cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý và đại diện cho khách hàng trong các vấn đề liên quan đến luật pháp. Công ty luật thường được thành lập và điều hành bởi các luật sư chuyên nghiệp và phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của mình.
2. Điều kiện thành lập công ty Luật
Điều kiện thành viên công ty luật
Thành viên của công ty luật phải là luật sư.
Luật sư muốn thành lập công ty luật hoặc tham gia tổ chức hành nghề luật sư phải có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên và phải có hợp đồng lao động với tổ chức hành nghề luật sư. Nếu làm việc cá nhân, luật sư này cũng phải có hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức theo quy định của Luật Luật sư.
Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư. Nếu nhiều luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập công ty luật, công ty này phải đăng ký hoạt động tại địa phương mà một trong các luật sư đó là thành viên của Đoàn luật sư đó.
Trong công ty luật hợp danh, các công ty luật TNHH từ hai thành viên trở lên sẽ tự thỏa thuận và đề cử một thành viên làm Giám đốc.
Đối với công ty luật TNHH một thành viên, người làm Giám đốc phải là luật sư làm chủ sở hữu.
Theo quy định tại Điều 20 của Luật Luật sư, trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy Đăng ký hoạt động, các luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật không thuộc Đoàn luật sư tại nơi có công ty luật phải gia nhập Đoàn luật sư tại địa phương có công ty hoặc chi nhánh của công ty luật đó.
Điều kiện về vốn
Dù là một ngành nghề đặc thù, ngành pháp luật không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu. Công ty luật có thể tự do đăng ký vốn theo năng lực, quy mô và chiến lược kinh doanh của mình.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Luật sư, công ty luật gồm hai loại:
Công ty luật hợp danh: Thành lập bởi ít nhất hai luật sư, không có thành viên góp vốn.
Công ty luật trách nhiệm hữu hạn, bao gồm:
Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, do ít nhất hai luật sư thành lập.
Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, do một luật sư làm chủ sở hữu.
Điều kiện về địa điểm trụ sở
Tổ chức hành nghề luật sư phải có trụ sở làm việc cố định. Địa chỉ trụ sở phải là địa điểm cụ thể, được xác thực trên lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2014.
Điều kiện về tên công ty luật
1. Công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên phải thống nhất lựa chọn tên.
2. Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu quyết định tên.
3. Tên công ty phải có cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn”, và phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
4. Tên công ty luật không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký hoạt động.
5. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
3. Hồ sơ thành lập công ty Luật
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty Luật bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất, với các nội dụng như tên công ty luật, địa chỉ trụ sở, thông tin của luật sư chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật: họ tên, địa chỉ thường trú, ngày cấp thẻ luật sư.
Dự thảo Điều lệ của công ty luật;
Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư của luật sư thành lập văn phòng luật sư hoặc tham gia thành lập công ty luật;
Giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư.
4. Thủ tục thành lập công ty Luật tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty Luật tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty Luật tại Đồng Nai, trước tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các nội dung như ACC Đồng Nai đã trình bày ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty luật
Hồ sơ đã chuẩn bị sẽ nộp tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 02, đường Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai
Công ty luật do luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập sẽ đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai (nơi có trụ sở của công ty).
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư. Nếu từ chối thì doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản.
Trong 7 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai thông báo cho cơ quan thuế, thống kê, các cơ quan nhà nước khác có thẩm quyền, UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Đồng Nai, UBND xã, phường, thị trấn và Đoàn luật sư tỉnh Đồng Nai.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty luật
Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động:
Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư.
Khắc con dấu, công khai mẫu dấu.
Thông báo thông tin công ty trên cổng thông tin.
Phát hành hóa đơn GTGT, mua hóa đơn từ cơ quan quản lý thuế.
Nộp thuế ban đầu, kê khai thuế đầy đủ.
Làm chữ ký số để đóng thuế điện tử.
Thông báo áp dụng phương pháp đóng thuế.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan nhà nước.
Treo biển tên công ty tại địa điểm hoạt động.
Công bố nội dung đăng ký hoạt động của công ty luật: Trong vòng 30 ngày, từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư phải đăng báo trên báo chí trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động về tên, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hành nghề, thông tin của Trưởng văn phòng luật sư, Giám đốc công ty và các thành viên sáng lập, số Giấy đăng ký hoạt động và thông tin khác.
5. Lưu ý khi thành lập công ty Luật tại Đồng Nai
Khi thành lập công ty Luật tại Đồng Nai, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hoặc công ty luật.
Công ty luật do nhiều luật sư từ các Đoàn khác nhau thành lập có thể đăng ký hoạt động tại địa phương mà một trong những luật sư đó là thành viên của Đoàn.
Việc khắc con dấu sẽ được thực hiện bởi cơ quan công an.
Sau khi nhận giấy đăng ký hoạt động, trong vòng 7 ngày làm việc, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản và gửi kèm bản sao giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà họ là thành viên.
6. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty Luật
Mỗi luật sư được thành lập bao nhiêu công ty Luật?
Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hoặc công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.
Thành lập công ty Luật cần bao nhiêu vốn?
Đối với việc thành lập công ty luật, không có quy định cụ thể về vốn điều lệ. Số vốn này sẽ phụ thuộc vào khả năng, quy mô và định hướng của doanh nghiệp, do đó chủ công ty luật sẽ quyết định.
Đăng ký thành lập công ty Luật ở đâu?
Để đăng ký công ty luật, theo quy định hiện hành, bạn cần đến Sở Tư pháp địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty là thành viên. Trường hợp công ty luật có thành viên từ nhiều Đoàn luật sư khác nhau, thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện tại Sở Tư pháp có trụ sở của doanh nghiệp.
Trên cơ sở những quy định hiện hành, quy trình thành lập công ty Luật là một quá trình phức tạp nhưng rất quan trọng để đảm bảo hoạt động pháp lý hợp pháp và hiệu quả. Việc chuẩn bị hồ sơ, đáp ứng các điều kiện và thủ tục thành lập là bước đầu tiên quan trọng. ACC Đồng Nai hi vọng bài viết trên có thể giúp quý khách hàng dễ dàng hơn trong thực hiện các thủ tục thành lập công ty Luật.
