Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía các nhà đầu tư. Đối với những ai muốn đầu tư vào thị trường Việt Nam và muốn thành lập một doanh nghiệp với vốn góp từ nước ngoài, quá trình này càng trở nên phức tạp hơn. Hãy cùng tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thông qua bài viết dưới đây.

1. Thành lập công ty có yếu tố nước ngoài là gì?

Việc thành lập công ty có yếu tố nước ngoài là khi một tổ chức hoặc doanh nghiệp được thành lập bởi người nước ngoài hoặc có vốn đầu tư từ nước ngoài. Công ty này có thể hoạt động trong nhiều ngành kinh doanh khác nhau và thường phải tuân thủ các quy định, điều kiện và quyền lợi được quy định bởi pháp luật liên quan đến đầu tư từ nước ngoài.

2. Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài (Kể từ ngày 20/6/2023)

Bước 1: Đăng ký đầu tư

• Người nước ngoài cần đăng ký đầu tư với cơ quan quản lý đầu tư nước ngoài, như Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Thực hiện việc nộp hồ sơ đầu tư, bản dự án và các giấy tờ liên quan như giấy phép kinh doanh của công ty.
• Cơ quan quản lý đầu tư sẽ tiến hành xem xét và cấp phép đầu tư.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh

• Sau khi hoàn thành đăng ký đầu tư, công ty cần tiến hành đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Đăng ký kinh doanh.
• Cung cấp thông tin về tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, vốn điều lệ và các thông tin khác theo yêu cầu.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Chứng nhận đăng ký thuế

• Công ty cần tiến hành đăng ký thuế với Cục Thuế để nhận chứng nhận đăng ký thuế và mã số thuế.
• Điền đơn đăng ký thuế và cung cấp thông tin về công ty và hoạt động kinh doanh.
• Cục Thuế sẽ xem xét và cấp chứng nhận đăng ký thuế.

Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng

• Công ty cần mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng địa phương để quản lý tài chính và giao dịch.
• Chuẩn bị giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chứng minh nhân dân của đại diện pháp luật của công ty.
• Điền đơn đăng ký mở tài khoản và cung cấp thông tin cần thiết.
• Ngân hàng sẽ xem xét và mở tài khoản cho công ty.

Bước 5: Đăng ký lao động

• Công ty cần đăng ký lao động với cơ quan quản lý lao động để có quyền thuê và quản lý nhân viên.
• Chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, giấy tờ xác nhận số lượng nhân viên và hợp đồng lao động.
• Điền đơn đăng ký lao động và cung cấp thông tin về công ty và nhân viên.
• Cơ quan quản lý lao động sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động.

Bước 6: Thực hiện các thủ tục về văn bản pháp lý

• Công ty cần chuẩn bị và thực hiện các thủ tục về văn bản pháp lý.
• Lập và công bố Điều lệ công ty, bao gồm quy định về quyền lợi của cổ đông, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
• Chuẩn bị các hợp đồng, bản giao kèo và văn bản khác cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Bước 7: Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và báo cáo

• Công ty phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật và thực hiện báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
• Các báo cáo bao gồm báo cáo thuế hàng quý, hàng năm; báo cáo tài chính; báo cáo hoạt động kinh doanh; và các báo cáo khác theo quy định.
• Công ty cũng cần tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn liên quan đến môi trường, lao động, an toàn và sức khỏe.

3. Hồ sơ thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

Hồ sơ đầu tư

• Đơn đề nghị đầu tư: Chứa thông tin về người đề nghị đầu tư, mục tiêu, lĩnh vực đầu tư, vốn đầu tư dự kiến và thời gian dự án.
• Dự án đầu tư: Chứa thông tin về quy mô dự án, kế hoạch đầu tư, tài chính, dự kiến lợi nhuận và cam kết khác.
• Giấy phép kinh doanh của công ty hoặc tổ chức người đề nghị đầu tư.
• Bản sao công chứng các giấy tờ nhân dân và quốc tịch của người đại diện pháp luật.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

• Đơn đăng ký kinh doanh: Chứa thông tin về tên công ty, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực hoạt động, vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức.
• Bản sao công chứng của Giấy phép kinh doanh của công ty hoặc tổ chức người đề nghị đầu tư.
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ đăng ký thuế

• Đơn đăng ký thuế: Gồm thông tin về công ty, mã số thuế, lĩnh vực hoạt động, hình thức kinh doanh và thông tin về đại diện nộp thuế.
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

• Đơn đăng ký mở tài khoản: Chứa thông tin về công ty, tên tài khoản, địa chỉ trụ sở và các thông tin tài chính liên quan.
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Bản sao công chứng của Giấy ủy quyền đại diện công ty (nếu có yêu cầu).

Hồ sơ đăng ký lao động

Các văn bản pháp lý

4. Điều kiện thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

Để thành lập một công ty có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, cần tuân thủ các điều kiện sau đây:

• Quốc tịch: Người đại diện pháp luật hoặc cổ đông chính của công ty phải có quốc tịch nước ngoài.
• Vốn đầu tư: Công ty có yếu tố nước ngoài phải có vốn đầu tư từ nước ngoài. Vốn này có thể được đầu tư trực tiếp hoặc thông qua việc mua lại cổ phần từ công ty trong nước.
• Lĩnh vực hoạt động: Công ty có yếu tố nước ngoài có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, trừ một số lĩnh vực cấm hoặc hạn chế đối với đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thủ tục đăng ký và cấp phép: Công ty cần đăng ký và cấp phép thành lập theo quy trình pháp lý Việt Nam, bao gồm đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh và các thủ tục liên quan.
• Tài chính và quản lý: Công ty có yếu tố nước ngoài cần đáp ứng yêu cầu về tài chính và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tuân thủ pháp luật: Công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam, bao gồm quy định về thuế, lao động, môi trường, và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Bảo đảm quyền và lợi ích của công nhân viên: Công ty cần đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm quyền lao động, tiền lương, bảo hiểm và điều kiện làm việc.

Lưu ý rằng các điều kiện và quy định có thể thay đổi theo thời gian và được quy định bởi pháp luật Việt Nam. Do đó, trước khi thành lập công ty, quan trọng để tìm hiểu và tham khảo các quy định, quy trình và yêu cầu pháp lý hiện hành để đảm bảo tuân thủ.

5. Các phương thức thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

Để thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì doanh nghiệp có thể thực hiện theo 2 phương thức chính sau:

Phương thức 1: Thành lập công ty liên doanh nước ngoài bằng cách mua cổ phần, góp vốn vào công ty Việt Nam

Trong trường hợp này, nếu tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần doanh nhân nước ngoài dự định góp và mua nhiều hơn 51%, thì cần soạn thảo hồ sơ đăng ký góp vốn. Còn nếu tỷ lệ nhỏ hơn, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành thủ tục chuyển nhượng cổ phần, vốn góp theo quy định.

Hồ sơ đăng ký góp vốn bao gồm:

• Giấy đăng ký góp vốn vào công ty tại Việt Nam (trong đó phải trình bày rõ tên công ty và tỷ lệ vốn muốn góp, cổ phần muốn mua).
• Thông tin cụ thể về chủ đầu tư nước ngoài, có xác minh tư cách hợp pháp.
• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của chủ đầu tư đến từ nước ngoài như báo cáo tài chính, xác minh từ ngân hàng về tài sản tiết kiệm…

Phương thức 2: Thành lập công ty có vốn đầu tư (từ 1% – 100%) vốn đầu tư của nước ngoài

Các tài liệu cần chuẩn bị:

Doanh nhân nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam cần tiến hành xin giấy phép đầu tư theo quy định. Quá trình xin giấy phép đầu tư bao gồm:

• Đơn đề nghị được cấp giấy phép đầu tư.
• Bản đề xuất về dự án đầu tư.
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước kèm theo các tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có chữ ký của lãnh sự.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của chủ đầu tư như báo cáo tài chính, xác minh từ ngân hàng…
• Đề xuất về nhu cầu sử dụng đất nếu công ty có dự định sử dụng đất thuê tại Việt Nam.
• Nếu có kế hoạch sử dụng công nghệ hạn chế khi kinh doanh, cần giải trình cụ thể về công nghệ dự định sử dụng.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty có yếu tố nước ngoài.

6. Một số lưu ý khác khi thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Về mặt pháp lý

Tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực cụ thể, các nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các quy định phù hợp.

Hơn nữa, đối với mỗi nhà đầu tư từ quốc gia khác nhau hoặc nguồn vốn đầu tư đến từ nước ngoài, đều có các quy định pháp lý riêng biệt. Các quy định này nhằm mục đích đảm bảo tuân thủ các cam kết quốc tế và pháp luật Việt Nam.

Về ngành nghề, lĩnh vực đăng ký đầu tư kinh doanh

Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài có thể hoạt động trong bất kỳ ngành nghề nào mà không vi phạm quy định của pháp luật, cũng như các văn bản pháp luật hiện hành. Đối với các ngành nghề chưa có mặt tại Việt Nam nhưng được phép hoạt động ở nước ngoài, cần phải đăng ký mã ngành kinh doanh quốc gia.

Việc đảm bảo tuân thủ quy định và điều kiện riêng của từng ngành nghề theo luật pháp của mỗi quốc gia là cần thiết, điều này phải phù hợp với tình hình và tiêu chuẩn quốc tế đã cam kết.

Nơi đặt trụ sở đăng ký thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Trụ sở là địa điểm mà doanh nghiệp chọn để thực hiện các hoạt động liên lạc, giao dịch và kinh doanh. Địa chỉ này cần được xác định rõ ràng và chính xác, bao gồm: số nhà, tên đường, tên phường/xã, thị trấn, quận/huyện, thành phố, tỉnh,…

Cơ quan và thủ tục cấp phép

Doanh nghiệp có sự tham gia của yếu tố nước ngoài thường phải đối mặt với quy trình thủ tục phức tạp hơn, bởi vì cần phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý hơn để hợp pháp hóa các hoạt động đầu tư, mua cổ phần hoặc góp vốn.

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp có trụ sở chính. Nếu đủ điều kiện để cấp phép, hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân của khu vực mà doanh nghiệp có trụ sở chính. Ủy ban nhân dân sẽ cấp Chứng nhận Đầu tư, đồng thời cũng là Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài.

Trong trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp hoặc khu chế xuất, thủ tục đầu tư sẽ được Ban quản lý khu công nghiệp hoặc khu chế xuất cấp Giấy chứng nhận đầu tư cho doanh nghiệp đó.

7. Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài

Thành lập công ty có yếu tố nước ngoài sẽ cần:

• Khoảng 15 – 20 ngày làm việc để xin giấy phép đăng ký đầu tư.
• Khoảng 05 – 08 ngày làm việc để xin giấy phép đăng ký kinh doanh.

Tổng thời gian để thành lập khoảng 20 – 30 ngày làm việc.

8. Mọi người cùng hỏi

Có những loại giấy tờ nào cần thiết khi thực hiện thủ tục này?

Các giấy tờ cần thiết bao gồm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý, giấy tờ liên quan đến vốn đầu tư và kế hoạch kinh doanh.

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thường mất bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục này thường dao động từ vài tháng đến một năm, phụ thuộc vào quy trình cụ thể và các yếu tố biến động.

Có những điều kiện gì cần phải đáp ứng để được thành lập một công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam?

Điều kiện bao gồm tuân thủ quy định về vốn điều lệ, đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề kinh doanh và pháp luật của Việt Nam.