Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới nhất là tài liệu quan trọng xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu cập nhật không chỉ giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Thông qua bài viết này, hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu chi tiết về giấy chứng nhận này.
Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới nhất
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân là tài liệu pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp tư nhân sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp tư nhân đã được pháp luật công nhận và có quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nội dung của Giấy chứng nhận thường bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và thông tin về chủ sở hữu doanh nghiệp.
2. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới nhất
3. Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân là tài liệu pháp lý quan trọng, được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh, chứng nhận rằng doanh nghiệp tư nhân đã hoàn tất các thủ tục pháp lý và có quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là các nội dung chi tiết của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân:
Tên Doanh Nghiệp: Tên đầy đủ của doanh nghiệp tư nhân theo đăng ký, bao gồm cả các từ ngữ bổ sung, nếu có, như “Công ty TNHH” hoặc “Công ty cổ phần”.
Mã Số Doanh Nghiệp: Mã số duy nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp để xác nhận danh tính và phục vụ cho các hoạt động quản lý, thuế và báo cáo.
Địa Chỉ Trụ Sở Chính: Địa chỉ cụ thể nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính để thực hiện hoạt động kinh doanh. Địa chỉ này phải rõ ràng, chính xác, và có thể kiểm tra được.
Ngành, Nghề Kinh Doanh: Danh sách các ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp tư nhân được phép hoạt động. Các ngành nghề này được liệt kê theo mã ngành và mô tả cụ thể, dựa trên hệ thống phân loại ngành nghề.
Tên và Thông Tin Chủ Sở Hữu: Thông tin cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, bao gồm tên đầy đủ, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp, cùng địa chỉ thường trú. Thông tin này xác nhận cá nhân đó là người đại diện pháp lý duy nhất của doanh nghiệp.
Vốn Đầu Tư hoặc Vốn Điều Lệ: Số vốn đăng ký của doanh nghiệp, bao gồm vốn bằng tiền mặt và/hoặc tài sản khác, thể hiện khả năng tài chính của doanh nghiệp và cam kết của chủ sở hữu. Vốn này phải được ghi rõ ràng và đủ khả năng đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Ngày Cấp Giấy Chứng Nhận: Ngày mà cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Đây là ngày chính thức xác nhận doanh nghiệp bắt đầu hoạt động hợp pháp.
Số Giấy Chứng Nhận: Số hiệu của giấy chứng nhận, dùng để tham chiếu và tra cứu trong các giao dịch, hợp đồng và khi cần làm việc với các cơ quan nhà nước.
Thông Tin Về Cơ Quan Cấp Giấy: Tên và thông tin liên hệ của cơ quan đăng ký kinh doanh đã cấp Giấy chứng nhận, giúp xác minh tính hợp pháp và chính xác của giấy chứng nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân là bằng chứng pháp lý cho việc thành lập doanh nghiệp và quyền hoạt động kinh doanh của nó, đồng thời giúp cơ quan nhà nước quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
4. Trường hợp cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xảy ra khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
Ngành nghề hoạt động: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh sách cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực hợp pháp và không vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến các ngành nghề bị cấm.
Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải được đặt hợp lệ, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp cần phù hợp với quy định về đặt tên doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành.
Hồ sơ đăng ký hợp lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, bao gồm tất cả các giấy tờ cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, và các tài liệu khác theo quy định.
Lệ phí đăng ký: Doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp lệ phí đăng ký theo quy định của pháp luật. Việc thanh toán lệ phí phải được thực hiện đầy đủ để hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận.
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
Mất, hỏng hóc hoặc bị tiêu hủy: Giấy chứng nhận bị mất, cháy, rách hoặc tiêu hủy bởi các hình thức khác yêu cầu doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mới. Doanh nghiệp cần báo cáo tình trạng và làm đơn xin cấp lại giấy chứng nhận.
Cấp giấy chứng nhận không đúng hồ sơ: Nếu Giấy chứng nhận được cấp không đúng với hồ sơ, trình tự hoặc thủ tục theo quy định, doanh nghiệp cần yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận mới để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Thông tin không trùng khớp: Nếu nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không khớp với thông tin trong hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp phải yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận để điều chỉnh các thông tin cho chính xác.
Hồ sơ kê khai không chính xác: Trường hợp hồ sơ kê khai không chính xác hoặc không trung thực, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xử lý và yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ theo quy định.
Thay đổi nội dung đăng ký: Nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký, cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để phản ánh các thay đổi đó.
Các thủ tục cấp mới và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy trình và theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng quy định.
Trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan thẩm quyền khi xảy ra một trong những trường hợp sau:
Thay đổi tên gọi công ty: Bao gồm tên Tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp. Việc thay đổi này yêu cầu phải đăng ký lại tên mới và cập nhật trên giấy chứng nhận.
Thay đổi loại hình hoạt động doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp quyết định chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp này sang loại hình khác, chẳng hạn từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, cần cập nhật thông tin trong giấy chứng nhận.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp di chuyển hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần được điều chỉnh để phản ánh đúng địa chỉ mới.
Thay đổi vốn điều lệ: Bao gồm cả việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp. Thay đổi này yêu cầu phải điều chỉnh thông tin liên quan trên giấy chứng nhận để đảm bảo sự chính xác về mức vốn đăng ký.
Thay đổi các thông tin liên hệ: Như số điện thoại, email, số fax, website của công ty. Những thay đổi này cần được cập nhật để đảm bảo thông tin liên lạc chính xác và dễ dàng.
Thay đổi ngành, nghề hoạt động: Khi doanh nghiệp thay đổi hoặc mở rộng ngành, nghề hoạt động kinh doanh, cần thực hiện cập nhật thông tin liên quan trên giấy chứng nhận.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bao gồm việc thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc các thông tin liên hệ của người này. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin để đảm bảo sự chính xác và hiệu lực pháp lý.
Thay đổi chủ sở hữu, thành viên công ty: Khi có sự thay đổi về chủ sở hữu, thành viên công ty hoặc thông tin của các thành viên, chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi để phản ánh đúng cơ cấu sở hữu và thành viên mới.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Như thay đổi người phụ trách kế toán, phương pháp tính thuế, tài khoản ngân hàng, v.v. Thay đổi này cần được điều chỉnh để đảm bảo thông tin thuế của doanh nghiệp được cập nhật và chính xác.
Các thay đổi này yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật và điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo thông tin chính xác và hợp pháp theo quy định của pháp luật.
5. Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp trong những trường hợp sau:
Nội dung kê khai giả mạo: Nếu thông tin và nội dung kê khai trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xác định là giả mạo, không chính xác hoặc không xác thực, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền thu hồi giấy chứng nhận để bảo đảm tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động doanh nghiệp.
Ngừng hoạt động kinh doanh mà không thông báo: Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận nếu ngừng hoạt động kinh doanh liên tục trong thời gian 1 năm mà không thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Việc không thông báo này vi phạm quy định về báo cáo và cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Không gửi báo cáo đúng hạn: Doanh nghiệp cũng sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận nếu không gửi báo cáo theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền. Việc không tuân thủ yêu cầu báo cáo làm giảm khả năng giám sát và quản lý của cơ quan chức năng.
Doanh nghiệp thành lập bởi các cá nhân bị cấm: Nếu doanh nghiệp được thành lập bởi những cá nhân bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, thì giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi. Quy định này nhằm đảm bảo rằng các cá nhân không đủ điều kiện pháp lý không thể thành lập và điều hành doanh nghiệp.
Quyết định của tòa án hoặc cơ quan nhà nước: Trong một số trường hợp khác, nếu có quyết định của tòa án hoặc đề nghị của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi giấy chứng nhận theo chỉ đạo của các cơ quan này. Điều này có thể xảy ra trong các tình huống liên quan đến các quyết định pháp lý hoặc quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.
Các trường hợp thu hồi giấy chứng nhận nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và duy trì trật tự, an toàn trong hoạt động doanh nghiệp.
Sử dụng mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Đảm bảo giấy chứng nhận được cấp đúng mẫu sẽ góp phần nâng cao uy tín và sự tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Liên hệ ACC Đồng Nai để biết thêm chi tiết.
