Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng giúp người nước ngoài sinh sống và làm việc hợp pháp trong thời gian dài tại Việt Nam. Thẻ tạm trú giúp người nước ngoài không cần xin visa thường xuyên, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của họ trong suốt thời gian lưu trú. Trong bài viết này, ACC Đồng nai sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, các giấy tờ cần thiết và các lưu ý khi làm đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ hợp pháp cho phép người nước ngoài được lưu trú và làm việc tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định, từ 1 năm đến tối đa 10 năm, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng cấp thẻ. Thẻ tạm trú giúp người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam mà không cần phải xin visa nhập cảnh lại sau mỗi lần hết hạn visa.
Mục đích của thẻ tạm trú:
Giúp người nước ngoài sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Thay thế cho visa khi người nước ngoài có nhu cầu lưu trú lâu dài.
Thể hiện mối quan hệ với các tổ chức, doanh nghiệp hoặc thân nhân tại Việt Nam.
Đối tượng được cấp thẻ tạm trú:
Người lao động có giấy phép lao động tại Việt Nam.
Nhà đầu tư, người sở hữu cổ phần hoặc góp vốn tại các công ty, tổ chức tại Việt Nam.
Người có thân nhân (vợ, chồng, con, cha mẹ) là công dân Việt Nam hoặc có thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Người nước ngoài theo diện ngoại giao, báo chí.
2. Điều kiện và tiêu chí cấp thẻ tạm trú
Để được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Cụ thể như sau:
Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn sử dụng ít nhất bằng thời gian của thẻ tạm trú mà họ xin cấp.
Người xin cấp thẻ phải đang tạm trú tại Việt Nam và thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương hoặc đăng ký trực tuyến qua hệ thống điện tử.
Người nước ngoài phải thuộc đối tượng được cấp thẻ tạm trú như đã nêu ở mục 1.
Cung cấp các giấy tờ chứng minh mình đủ điều kiện cấp thẻ, ví dụ như hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, v.v.
Ngoài ra, người xin cấp thẻ tạm trú còn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ khác như bản sao giấy phép lao động, giấy phép đầu tư, hợp đồng lao động, giấy khai sinh cho con cái (trong trường hợp xin cấp thẻ cho gia đình).
3. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm đơn xin cấp thẻ tạm trú
Mỗi loại thẻ tạm trú sẽ yêu cầu các giấy tờ khác nhau. Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi làm đơn xin cấp thẻ tạm trú:
Hồ sơ chung:
Hộ chiếu còn thời hạn.
Visa hoặc thẻ tạm trú cũ (nếu có).
Ảnh 2×3 cm (số lượng tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan cấp thẻ).
Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú (theo mẫu NA6, NA8 hoặc NA7, NA8 tùy theo từng trường hợp).
Giấy xác nhận tạm trú từ công an xã, phường hoặc xác nhận tạm trú online.
Hồ sơ cho từng loại thẻ tạm trú:
Lao động: Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (đối với LĐ1).
Đầu tư: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hợp đồng góp vốn vào công ty tại Việt Nam.
Thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, v.v.).
Ngoài ra, nếu bạn làm thủ tục gia hạn thẻ, cấp lại thẻ do mất, hư hỏng hoặc thay đổi hộ chiếu, bạn cũng cần cung cấp một số giấy tờ bổ sung, chẳng hạn như đơn giải trình lý do mất thẻ, hộ chiếu mới.
4. Thủ tục nộp đơn xin cấp thẻ tạm trú
Có hai hình thức nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú: nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Nộp hồ sơ trực tiếp: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp biên nhận và chờ kết quả trong khoảng từ 5-7 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ online: Đối với các công ty hoặc cá nhân có tài khoản điện tử, bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, khai báo đầy đủ thông tin, tải lên hồ sơ scan và gửi trực tuyến. Phương thức này tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho những người không thể trực tiếp đến cơ quan cấp thẻ.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi mã hồ sơ để biết tình trạng xử lý hồ sơ của mình.
5. Lệ phí làm thẻ tạm trú
Lệ phí làm thẻ tạm trú sẽ phụ thuộc vào thời gian của thẻ. Cụ thể:
Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 đến 2 năm: 145 USD.
Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến 5 năm hoặc tối đa 10 năm: 155 USD.
Lệ phí có thể được thanh toán bằng tiền Việt Nam hoặc Đô la Mỹ. Cần lưu ý là chỉ nhận tiền mặt, không nhận thanh toán bằng chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng.
Khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:
Thời gian nộp hồ sơ: Đảm bảo nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú trước khi visa hoặc thẻ tạm trú cũ hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc.
Thủ tục gia hạn hoặc cấp lại thẻ: Nếu thẻ tạm trú của bạn hết hạn hoặc bị mất, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp lại thẻ, và bổ sung các giấy tờ cần thiết như đơn trình bày lý do mất thẻ hoặc thay đổi hộ chiếu.
Chuyển đổi mục đích thẻ tạm trú: Nếu bạn cần chuyển từ thẻ tạm trú du lịch sang thẻ lao động, đầu tư hoặc thăm thân, bạn cần làm đơn giải trình và bổ sung giấy tờ liên quan.
7. Câu hỏi thường gặp
Lệ phí xin cấp thẻ tạm trú là bao nhiêu?
Lệ phí dao động từ 145 USD đến 155 USD tùy theo thời hạn của thẻ tạm trú.
Có thể xin cấp thẻ tạm trú online không?
Có thể. Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia nếu có tài khoản điện tử.
Thẻ tạm trú có thể cấp cho ai?
Thẻ tạm trú cấp cho các đối tượng như lao động, nhà đầu tư, người thăm thân, phóng viên, nhà ngoại giao, v.v.
Việc làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và sự ổn định trong sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Các thủ tục này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các lưu ý khi làm đơn xin cấp thẻ tạm trú.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN