Với hơn nhiều năm kinh nghiệm và viết các bài báo về các chủ đề kinh doanh, việc lập mẫu dự thảo điều lệ Công ty TNHH là một quy trình quan trọng để đảm bảo hoạt động công ty được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ sẽ phân tích một số thông tin liên quan đến Mẫu dự thảo điều lệ Công ty TNHH và tầm quan trọng của việc này, những yếu tố cần lưu ý.
Dự thảo điều lệ Công ty TNHH là tài liệu cơ bản và quan trọng nhất trong quá trình thành lập một doanh nghiệp. Đây là bản mô tả chi tiết các quy định, nguyên tắc hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty. Mục đích chính của dự thảo này là xác định rõ vai trò, quyền lợi và nghĩa vụ của từng thành viên trong công ty, đồng thời cũng quy định cách thức quản lý và vận hành công ty.
Trước khi thành lập một công ty TNHH, việc lập dự thảo điều lệ là bước không thể thiếu và rất quan trọng. Dự thảo điều lệ cần được soạn thảo một cách cẩn thận, thường bởi các luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý, để đảm bảo rằng mọi hoạt động của công ty sau này được thực hiện đúng pháp luật và tránh được các tranh chấp pháp lý có thể xảy ra.
Việc lập dự thảo điều lệ không chỉ là nền tảng pháp lý mà còn là cơ sở để xây dựng một môi trường hoạt động trong sạch, minh bạch và hiệu quả cho công ty. Nó cũng là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các thành viên và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời gian dài.
Điều lệ công ty là văn bản quy định các quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp. Nó chi tiết hóa thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và các chi nhánh, ngành nghề kinh doanh, cũng như vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông. Điều lệ cũng quy định rõ quyền lợi của các thành viên, cổ đông, và cơ chế quản lý, bao gồm cả thủ tục giải quyết tranh chấp và quyền của người đại diện pháp luật trong công ty.
Nội dung dự thảo điều lệ Công ty TNHH
Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty phải liệt kê chi tiết họ tên và chữ ký của các thành viên hợp danh, chủ sở hữu (cá nhân hoặc đại diện pháp luật), thành viên và cổ đông sáng lập, cùng với phần vốn góp và giá trị vốn góp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và pháp lý cho doanh nghiệp từ giai đoạn ban đầu.
Khi điều lệ công ty được sửa đổi hoặc bổ sung trong quá trình hoạt động, các thay đổi cũng cần được ghi rõ và có sự chấp thuận của các bên liên quan, bao gồm họ tên và chữ ký của chủ tịch Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật, tùy thuộc vào loại hình công ty. Điều này giúp đảm bảo sự liên tục và phù hợp với quy định pháp luật trong quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
4. Ai là người ký Điều lệ công ty TNHH
Căn cứ quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 thì điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
Tùy trường hợp mà việc ký điều lệ công ty thực hiện như sau:
(1) Điều lệ công ty khi đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
Thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần.
(2) Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
Như vậy, thẩm quyền ký điều lệ công ty TNHH được thực hiện tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và theo các quy định được quy định cụ thể trong pháp luật về doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định người có thẩm quyền ký, thủ tục và các yêu cầu cần thiết để đảm bảo rằng việc lập và điều chỉnh điều lệ được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch.
5. Có cần nộp Điều lệ công ty khi đăng ký thành lập công ty TNHH không?
Căn cứ theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên.
Bản sao các giấy tờ sau đây: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Như vậy, căn cứ theo quy định hiện hành thì khi đăng ký thành lập công ty TNHH thì cần phải nộp điều lệ công ty.
6. Mọi người cùng hỏi
Công ty TNHH có bao nhiêu thành viên?
Công ty TNHH có từ 1 đến 50 thành viên, với mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn chỉ trong phạm vi vốn góp của mình đối với công ty.
Nộp điều lệ công ty TNHH ở đâu?
Bạn cần nộp điều lệ công ty TNHH tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty có trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Tóm lại, việc lập mẫu dự thảo điều lệ Công ty TNHH là bước đầu tiên quan trọng để xây dựng nền tảng pháp lý và hoạt động cho công ty. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch, công bằng và sự phát triển bền vững trong quản lý và kinh doanh của công ty. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ ACC Đồng Nai để được giải đáp.
